如何减少或避免学生商务英语写作中的表达错误

【摘要】商务写作中的错误会对交际效果产生很大的负面影响，会向接收方传递不正确的信息，引起不必要的误解，也会给读者留下不好的印象，以至于取消未来的合作的意向。因此，减少或避免学生商务写作中的错误具有重要的现实意义，探讨避免商务写作错误的具体方法是十分是必要的。

【关键词】商务表达；写作；语言技能

【作者简介】蒋萍，南京工程学院。

一、要向学生强调商务写作的特点

商务英语的语言特点之一是它固定的表达。与普通英语相比，商务英语的表达非常正式，而普通英语的表达相对随意。大多数学生使用普通英语的表达来撰写商务英语，就会产生语篇不正式、不恰当的现象。例如，在普通英语中，“French”一词通常指“法国”或“法国的”，但在商务英语中，它也可以指瑞士或卢森堡的货币单位。

在正式的商务表达中，必须注意委婉和礼貌，但在普通英语中，他们并不总是必要的。因为普通英语是普通人写出来的，没有特别的意图，但是商务写作的目的是为了促进商务合作，所以它非常强调礼貌原则。在商务英语写作中，应该用一些客套话来修饰句子，如“Im pleased to” “I am glad to” “appreciate” “thanks”来实现一种表达效果。在普通英语中，客套话的使用要根据具体情况而定，有时客套话太多会给人留下虚伪的印象。

许多学生只注重正确意义的传达，而忽视了正确意义的选择，这给他们带来了一定的困扰。因此，笔者认为关注商务英语写作的特点是学生们首先要做的事情。

二、要注重写作基本功的训练

对于写作而言，无论是哪种类型的文本，都要打下坚实的写作基础，商务英语写作也不例外。写作基础包括词汇、短语和丰富的写作经验。教师应该注重学生的词汇和短语的学习，和足够的写作经验的积累。

学习词汇时，应该让学生全面地理解一个单词，例如：应该关注单词的形式、发音和意义。这将有助于学生对单词有个全面的认识，并且更容易记住单词。此外，也应该给学生介绍一些好的记忆方法。例如：可以通过激活各种感觉器官来记忆单词，可以在理解的基础上记忆，可以通过联想记忆。所有的语言都有自己的规则，即使语言拥有大量的词汇，但它们仍然有一定的规则，掌握构词规则可以帮助学生记住更多的英语词汇。

单词是句子中最小的单位，应该训练学生充分利用单词来练习造句能力。其中动词是句子的靈魂，对动词的掌握将直接影响学生的句子水平。一旦学会了一个新的动词，应该让学生试着用动词造简单的句子或者用动词翻译句子。另一方面，应该在日常生活中选取素材让学生进行造句，这样会使写作更贴近学生生活，学生更乐意接受。经过一段时间的养成，学生会自然形成造句的习惯，培养在日常生活中选取素材造句的意识。

还应注意学生时态和语态的练习。在大学里，学生接触的时态不超过15种，所以应该让学生充分理解每种时态的用法，最好能用每种时态造句。一段时间后，学生会逐渐掌握时态的用法，语态也是。

同时，还应该注意不断积累学生的写作经验。例如，教师可以找一些与商务英语相关的话题让学生来撰写商务文本，如：备忘录、道歉信、询价信，信函的回复等。通过这些实践，学生能够积累丰富的商务英语写作经验，减少商务英语写作中的错误。

三、培养其它基本语言技能

应该在培养学生写作技能的基础上培养他们的听、读、说能力。这四种语言技能的学习总是相辅相成，密不可分的。培养其它基本语言技能可以提高他们的写作能力，并进一步帮助他们避免商务英语写作中的错误。

听力是获取语言信息和语感的主要途径，是学习外语的基础。教师可以选择一些权威的听力教材来给学生练习听力。在此之前，可以让学生先熟悉新词。听完这些单词后，应该让学生重新学习这些单词来加深印象，并试着用这些单词造句。通过这样的练习，有助于提高学生的听力能力，并提高他们的写作能力。

口语是书面语的基础，所以口语练习对学生写作能力的提高也是很重要的。由于课堂是口语交际的主要场所，教师应该充分利用课堂优势，多让学生练习口语。在学生发言之前，可以让他们先写草稿，教师再帮助他们修改草稿。通过认真的准备，学生会有良好表现。这个过程不仅可以提高学生的英语口语和说话的勇气，而且同样有助于提高他们的写作能力。

阅读练习也是必要的。除了课文之外，还要布置学生阅读课本中的其他阅读材料，还可以让学生以课文为范本，给他们安排一些写作任务，如模仿写作、缩写等，以培养他们的造句能力。通过丰富而广泛的阅读教学，学生不仅能够提高阅读理解能力，还能够扩大书面语言的输入。这将有助于他们的写作，并将有效地减少他们在商务英语写作中的错误。

四、结论

减少或避免商务写作中的差错，可以保证商务文本的质量，这是进行有效和流畅的商务沟通的基础。因此，笔者选择商务英语写作中的错误作为研究课题，希望能够探索一些减少商务英语写作中错误的方法。在总结商务英语语篇的错误之前，笔者首先分析了商务英语写作的语言特征，在此基础上，笔者提出了减少或避免商务英语写作错误的一些方法，包括夯实写作基础和培养其他基本语言技能，希望能对相关的学生和老师有所帮助。

参考文献：

[1]乐琼.以婉约的措词构筑庄重的礼节——谈英语务信函中礼貌原的应用[J].钦州师范高等专科学校报，2005.

[2]吴莉.高职学生商务英语书信类写作常见问题[J].读与写，2018.

[3]杨丽姜.礼貌原则在商务英语信函写作中的应用[J].文化创新比较研究，2018.