思维导图在校园创业中的应用研究
2018-06-22于洋
于洋
[摘 要]在全民全社会创业大潮下,年轻的校园创业者也以自己饱满的热情投身创业大潮中,但校园创业常常出现信息整合不到位、项目推进混乱、创新不足等问题频频出现。笔者作为万千校园创业者之一,对思维导图的使用和应用均有较多经验,希望通过文章主要介绍笔者对思维导图这一思维工具的理解和三个主要应用的经验,探讨和总结一些思维导图在校园创业中的应用要点和思考。
[关键词]思维导图;校园创业;创业团队
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.186
1 思维导图的特点与主要价值
思维导图是一种放射性的思维整理工具,其原理是通过关键词和连接线组成节点,从核心节点派生出各种关联的想法、信息。非常类似于人脑本身的联想活动。自此,思维导图在关联想法、信息上有着很强的实用性。它的主要价值一般是以下三点:第一,它让抽象的问题具体化、形象化,从而有助于我们对于概念的认知和理解。举个例子来说,对于难以表述、复杂抽象的问题我们可以把它用思维导图分解为多个因素作用下的集合,从而达到对复杂、疑难问题的透彻理解。第二,它可以让分散的问题层次化、系统化,让零碎的信息一体化从而达到整合的目的。一般来说,一个问题的存在不是单独存在的,一般都是大量问题积累和相互作用的集合,有时候我们在校园创业过程中所遇到的一个问题所包含的信息量和问题之间关系信息都是非常多的。如何让这些分散的问题形成链条帮助我们去理解去发现症结所在,思维导图所具有的信息承载和图形化的表述关系的连接方式就能够十分清晰地为我们展现这些内容。第三,思维导图在让问题形象化系统化的同时,也提供了创新的窗口,我们能够从宏观和微观两个角度去观察和把握问题的所在,创新现在多以微观上微小的创新而带动的整个的创新,在这一思维下,思维导图作为“看得到小、拿得了大的创新”的思维整理工具,可以广泛而深入地应用在创新活动上。
2 思维导图在校园创业的三个主要应用
2.1 资源组织整合
创业的本质是通过整合资源来达到解决问题创造价值的活动,对于资源的把控是创业者的核心能力。而创业资源主要分为团队能力、客户市场、资金、技术、经管能力、行业资源、人脉、知识等,究其本质,就是对于信息的把控和管理。思维导图作为一种“既可以记下来,也可以检索,更可以把控”的思维工具对于整合信息具有巨大的帮助。它不仅可以从大的方面来梳理你的资源,也可以从其连接下去的图像表述出你所有拥有的资源的细节,对于整合资源有着巨大的帮助。
2.2 项目管理
校园创业团队大多没有严格和系统化的项目流程,多半是以项目为导向的分工协作制,容易出现分工协作不对口、项目工作对不上的问题。此时,运用思维导图来进行项目的规划推进是最良好的工具。
项目开始之初,可以把与项目有关的信息以及条件之间的联系关系描绘出来,类似于画地图画路线。同时在绘制的过程中,由于自始至终都是采取的按照要素之间的主题进行延展,从宏观到微观,从微观到宏观,有助于项目开展的科学性和联系性。在思维导图基本框架之后,通过浏览思维导图便可以把握总体框架和过程环节。
如同上文说道,校园创业者多半是以项目为导向的分工协作来推进,不可避免地要面对工作分配的问题和工作对接的问题,如何把每个人的长处对应到具体的工作上去,就是一大难题。而思维导图能够在梳理项目要素的基础上,能够完成项目分工。
3 思维导图在校园创业中的应用要点和思考
3.1 思维导图的应用要点
笔者在研究多个创业团队的基础上,提出了思维导图三步走、三张图的绘制计划:第一步是绘制项目的大纲思维导图:项目负责人根据这个项目的计划信息和可调动的资源的内容来绘制其项目计划思维导图大纲,然后召集项目所需要的参与者,讨论思维导图的各部分和所涉及的细节问题。这样做的话将有助于每个参与者发声,用特长为项目的设计贡献自己的所在领域的建议。同时也帮助每个参与者,建立项目的全局概念为后续的项目推进提供助力。第二步是绘制工作分配思维导图:在绘制项目大纲思维导图之后需要对工作进行合理分配。这个时候就可以从“形成、实施、总结”这三个阶段对大纲导图进行分割,使每个阶段的工作内容与工作时段进行对接。这样项目参与者可以轻松地找到自己任务在项目中的位置与时间段的对应;同时任务与时间段相结合的方式,有助于参与者提高自身的责任意识与工作效率,促使参与者高效地完成自身的任务。第三步是绘制总结分析整体思维导图:项目在结束之后,需要进行全面的总结分析,绘制在项目大纲基础思维导图和工作分配思维导图基础上进行全面整体分析。总体思维导图既是对整个项目过程的完整描述,也是对项目实施过程思维的全部记录。在绘制过程中可以帮助参与项目的总结分析提出新的想法,或没有参与项目的来详细了解其中情况提出新的建议。
同时,笔者对于思维导图本身的架构也有着一些经验,主要是以下三点:第一,围绕每个关键词的分支竟可能不要太多,按照个人经验,一般把握在六个左右为宜,方便记忆和管理。在实际过程中,分支可能会增多,这个时候就要对相似相近的分支进行归纳,一来减少分支,二来形成较为完整的逻辑链。这样的话让思维导图变得清晰,减少凌乱,让视觉上有着较好的表现力,也让其有着较高的可读性。第二,思维导图本质上是一种图片化的信息表现形式,非常强调文字的运用和图像的并重,也就是我們通常所说的图文并茂。其中,对于文字的处理要尽可能的精简化,并且让其多为解释性文字,让其明了,从而有助于上下联系和相应的联想。第三,多用颜色和曲线能让思维导图的层次性和连接性更好。例如不同分支不同层次采用不同的颜色相区别,主干到分支的线是弯曲的。这样的图像有利于产生在视觉上的吸引力帮助记忆和利于思维的发散。
3.2 思维导图的应用思考
思维导图在具体应用过程中,要发挥思维导图应有的作用,按照原则和科学方法进行绘制,有效减少不好用和滥用,同时还有要注意以下方面的问题:第一,当然是要把握好思维导图与创业问题的关系。“纸上得来终觉浅,觉知此事要躬行”要发挥思维导图对于创业应有的支持作用。不做纸上谈兵,要做知行合一。对此,创业者必须要对思维导图绘制技术和创新创业的知识储备有着较为深入的把握。第二,绘制思维导图的时候,一定要发挥参与者讨论作用。思维导图作为思维工具,具有承载文字、图像组合而成的千差万别的思维个性,很容易展现绘制者在思维方面的固定性、局限性和强烈的个人风格,这样绘制思维导图或多或少会遗漏问题的存在。对此在思维导图绘制期间,组织参与者进行讨论,对思维导图进行补充和建议。一来可这样可以使思维导图更加完善,二来也可以使参与者的应用能力得到提升。第三,思维导图除了手绘之外,还有着大量现成的软件工具可用。但就笔者使用经验而言,两者并没有好坏之分,而是各有所长。例如手绘的思维导图自由度相对更大,同时有笔有纸就可以随手使用,多用在小范围讨论、初期策划等,而软件的方便在于分享发送、作图速度快、可以嵌入多种样式的多媒体文件,多用于社群分享、路演论坛等。但就本质而言,思维导图是一种思维方式,对于软件的使用只是在我们掌控好思维导图作图的规范上进行,切忌不可单一手绘或软件使用,要因地制宜选用。
最后,思维导图虽然具有明显的优势,但是也不是万能的灵丹妙药。对于思维导图的应用,要根据项目具体内容进行分析论证,考虑怎么用如何用,要达到怎么样的效果等进行全方位的考虑,降低使用成本,提高使用效率。
参考文献:
[1]陈立钢,胡传双,吴兵.思维导图在大学生创新创业项目中的应用研究[J].科技视界,2017(7):233-234.
[2]黄秋石.思维导图在高校创新创业教育教学中的应用研究[J].兰州教育学院学报,2016,32(8):113-114.