试论企业物资设备采购管理的优化对策

谢海萍

摘 要：物资设备采购是从事各种经营业务的企业的核心工作模块之一，是企业过程管理与结果管理的有机组成部分。现代企业的相关工作人员应严格遵守企业采购管理制度，结合企业的生产与经营过程中相关物资设备的实际需求，并参考企业的长远发展规划，力争制定出最优化的物资设备采购管理策略。

关键词：物资设备采购；采购管理；优化决策

物资设备采购是从事各种经营业务的企业的核心工作模块之一，是企业过程管理与结果管理的有机组成部分。在现代企业中，物资设备，不仅仅是低值易耗物品，还是大型生产机械设备，在需要相关工作人员严格遵守企业采购管理制度，结合企业的生产与经营过程中相关物资设备的实际需求，并参考企业的长远发展规划，力争制定出最优化的物资设备采购管理策略，通过物资设备采购管理来实现节约生产成本、提升施工效率、增加企业利润、降低不必要的支出的目的。

一、物资设备采购管理优化的重要意义

对各种企业而言，为了降低成本、节约支出、增加利润与市盈率，加强物资设备采购管理就是其中最为重要的一环；同时，优化物资设备采购管理，还可以提升物资设备采购的质量，缩短采购周期，满足生产经营过程中对各种设备物资的需求，确保生产经营过程的顺利实现。

1.可以有效提升企业的市盈率

现代企业，不论处于何种行业，从事哪一行业的业务，最终目的就是追求利润最大化，提升企业的市盈率，为后续的规模发展、拓展业务打下坚实的财务基础，可以说，现代企业从事每一项业务，承包任何一项工程，都必须以提升市盈率、增加企业利润为目的，俗话说得好，“赔本的买卖不能做”，这句通俗的谚语就言简意赅地道出了企业的生产经营目的。现在企业增加利润的手段，无外乎都得从加强企业内部管理入手，其中加强物资设备采购管理就是最为直接、效果最为明显的环节。优化物资设备采购管理，可以为企业削减一些成本支出，通过成本节约来提升利润率。对物资设备采购人员而言，这种采购必须在科学的预算指导下进行，时时需要接受相应的监督，降低采购成本，进而降低交易费用，提升企业的利润空间。

2.可以大幅度提升采购质量

现代生产经营过程的顺利实现，在很大程度上就依赖于采购环节的设备供应和原材料供给，这两项工作就需要通过物资设备采购来实现，故此，优化物资设备采购管理就显得尤为关键。优化物资设备管理就可以降低物资设备采购的盲目性与随意性，增加物资设备采购的实效性。同时，物资设备管理优化还意味着采购人员制定科学合理的采购计划，相关部门的人员还应强化对物资设备采购过程的监控，保证采购人员采购到货真价实、物美价廉的生产设备与原材料，避免无效采购，杜绝不必要的浪费，让货真价实的生产设备和原材料能顺利进入到生产领域，确保生产过程的顺利完成，保证施工工作的顺利开展。供货质量只要能有保证，施工或生产过程就避免了无形的后顾之忧。

3.可以有效提升企业競争力

现代市场环境中，市场竞争越来越激烈，企业要想在残酷的竞争中存活下来，战胜对手，就必须有比竞争对手更为出色的环节，要么在创新领域有独特的产品，要么在管理领域有独到的一面，故此，强化内部管理也是提升企业竞争力的一个有效手段，物资设备管理优化就是强化内部管理的一个重要环节。物资设备管理优化是企业实施质量管理的开端，实施物资设备管理优化还可以增加设备与原材料的有效供给与运送频率，实现与供应商的良性互动与友好合作关系，最大程度地缩短供货周期，同竞争对手相比，能在第一时间能得到计划中的设备与原材料，在最短的时间内完成产品，这样就可以得到客户或合作企业的好感，从而保持长远、友好的合作关系，这家企业就可以在竞争中战胜对手，获得更多客户的信任，业务量不断扩大，市场竞争力自然就不断提升。

二、物资设备采购管理优化的实施要求

物资设备采购管理不单单是对企业内部的采购工作进行优化与管理，还需要对供货单位、招投标机构、物流公司等机构进行系统评估，涉及到不同方面的关系，故此，物资设备采购管理优化就需要对这些不同的单位，复杂的经济关系进行统一的梳理，要到整齐有序，有条不紊。

1.采购计划的制定一定要详细、科学

现在企业中，物资设备采购工作不单是采购部门的工作，而是公司系统整体运作的一个重要组成部分，采购工作要围绕着企业的整体工作来开展，采购部门就要及时与生产部门、财务部门、后勤仓储部门、监审机构进行沟通与合作，避免被动采购行为的发生，做到积极主动采购，为企业的生产经营服务。现代企业物资设备采购实施优化管理，就要求企业采购人员根据企业的生产经营情况，积极发挥采购人员的主观能动性，制定出完善、详细、科学的采购计划，让物资设备采购与生产过程紧密结合，做到合理采购、科学采购，杜绝浪费，避免无效采购行为的发生，尽可能为企业节约成本支出，同时加强采购过程的管理，确保采购的物资设备能及时运送到生产领域之中。

2.加强对供应商的管理评审

采购工作的顺利完成，物资设备的按时供应，离不开讲诚信、信誉好的供货商，采购部门就需要与供货商建立稳定的合作关系，确保物资设备的源头关口不出现任何问题。现实环境中，不同的供货商的物资设备供应，在价格、品质、数量、发货速度与效率、售后服务等因素中肯定有细微差别，这就需要采购部门对不同的供应商进行系统甄别，加强对对供应商的管理评审，巩固同那些能提供质优价廉的物资设备的供应商的友好关系，及时中断与那些信誉度较低的供应商的合作关系，维护本企业的经济利益。对供应商的管理评审，应做到工作客观，按照严格的评审程序与评审机制来执行，摆脱人为因素的影响，尤其是领导人意志的干扰，做到阳光采购、公开采购、公平采购，让供应商的供应行为得到采购单位监督部门的监控，避免一切不正当行为的发生。

3.加强对采购程序和采购行为的管理与监控

现代企业物资设备采购还应有完善的内控管理，这也是采购管理优化的内在要求，采购决策的拟定、采购计划的制定、供应商的甄别与挑选、采购行为的开始与结束等环节，都应在内控机制的检测下开展工作，后续的验收、分配、交付与使用，也应受到严重的监控，从源头上预防违法行为的发生。现代企业中，物资设备采购还应实施对口管理，避免分散采购，而是应该按照集团总公司的统一要求，实施统一采购，维护本企业的整体利益，避免因为分散采购而导致成本增加，实现企业整体利益的最大化。

三、物资设备采购管理优化的具体实施策略

现代企业物资设备采购不是一个单一的过程，涉及到采购行为发生前、采购行为进行中、采购行为发生后等环节的利益关系，为了维护企业的整体利益，现代企业的采购人员必须采取有效对策，对物资设备采购实施优化管理。

1.建立完善的物资设备采购管理制度

现代企业物资设备采购应从决策、采购、验收、支付、使用等五个环节入手，制定相互配合、相互制约的物资管理制度，对物资采购计划编制、采购方式与价格的确定、验收标准、货款支付以及保管使用等采购工作关键环节应遵循的原则、标准、方法等做出明确的规定。做到物资采购各关键环节都有章可循、有规可依，各关键岗位人员明确职责分工，加强责任意识，提高物资采购过程管理的规范性、严肃性，杜绝随意性，最大限度地减少各类问题的发生。

2.按照归口管理的原则，实施集中采购

现代企业物资设备的采购应按照“横向归口、纵向分级、分权管理”的原则，实行物资归口管理、集中批量采购制度，这样做不仅可以增强议价能力，降低采购成本，而且可以提高采购物资的标准化，减少后期管理的工作量，同时，通过实施专业化采购、可以实行集中监督、重点监督，有效杜绝采购过程中各种漏洞和质量问题的发生。集中采购是国际上的通行做法，大型跨國企业的集团总公司严格控制分公司的采购行为，总公司根据各分公司上报的采购计划，汇总后进行统一采购，既提高采购效率，又节约了采购成本，这种做法就可以值得我国相关企业在采购管理中进行借鉴。

3.建立完善的供应商评审机制

现代企业应建立健全物资采购监督检查制度，从建立长期稳定的物资设备采购监督管理工作领导体制入手，组建由计划投资部门、物资采购部门、财务部门、审计部门、监察部门等参加的工作小组，对本单位物资设备采购工作履行指导、检查、协调、问题处理等职能。形成既有明确分工、又有相互协作的工作机制，发挥整个监督体系的整体功能，共同抓好监督工作。建立对采购业务定期开展审计和对重大物资采购活动实行效能监察制度，通过对采购物资的计划提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况进行审计，对物资采购管理的薄弱环节进行效能监察，从源头上进行治理，对预防腐败问题的发生将起到有重要的作用。

总之，我国现代企业中，物资设备采购涉及到企业内部与企业外部方方面面的行为，为了维护企业的整体利益，每家企业的采购工作人员就应积极探索，优化物资设备采购管理，高质量完成采购工作，为企业理论的增加做好基础性工作。

参考文献：

[1]刘元江.浅谈项目管理中现场采购服务工作的重要性[J].山西建筑，2011（01）.

[2]李敏.试论物资设备采购监督管理的难点及对策[J].时代金融，2008（08）.