档案馆员职业素质培养策略研究

刘海艳

摘 要：以信息化和网络化为代表的新形势给机关档案管理工作带来了新的挑战，也为机关档案管理人员素质提出了新的要求。档案管理人员的整体素质如何，是做好机关档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。做为机关档案人员，应具备良好的心理素质、职业道德、专业技能等素质。本文重点对档案馆员职业素质培养策略进行探讨。

关键词：档案馆;职业素质;培养

尽管现在为止许多档案馆已经开始注重人才的引入，吸收了一大批精英进入档案馆工作。但是由于许多人并非来自档案学专业，因此非专业毕业生会造成专业不对口，工作时会出现各种问题，还需要长期的学习才能弥补。从一定程度上来看，我国的档案专业设置可能存在一定的问题，学生只能学到书本上的理论知识，实践的机会相当少，使得学生工作后不能很快适应实际的工作需求。再者，还有许多馆员学历低，能做的工作只能是一些简单的工作如文献借还或原始文件的整理等，造成了馆员工作科技含量低。其实，科技含量不仅取决于科技手段，在一定程度上还取决于人员素质。

1、档案馆员应具备的职业素质

1.1良好的政治素质和心理素质

档案人员必须坚持四项基本原则，加强政治理论学习，用科学的理论武装头脑，坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念，不计较个人得失，要本着对组织和个人负责的态度，保持优良作风，具备守口如瓶、严守秘密的政治素质。同时，档案工作要求细致严谨，工作步骤多、环节多、程序多、耗时多，致使完成任务的时间弹性比较大。档案管理人员必须具备较强的责任心，一丝不苟的、一步步地做好档案工作，保持归档案卷的齐全完整和质量。档案管理人员还要具备健康的心理素质，适时调整心理状态，有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞，经得起考验，适时调整心态，爱岗敬业，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默的无私奉献，兢兢业业干好工作。

1.2良好的职业道德修养

职业道德，指的是从职人员在职业活动中应当遵循的道德规范和行为准则。在图书馆工作中，馆员除了要遵守一般社会公德，还应遵循与图书馆工作所要求的特殊行为规范和准则。高校馆员除了搜集整理文献资料进行读者服务外，还肩负着教育职能，馆员的言行对学生有着很大的影响。

1.3专业的理论知识

随着计算机和信息网络技术在机关档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法，已经不能适应新时期、新形势发展的需要。因此，档案管理人员要主动参加继续教育学习，注重自身专业水平的提高。通过自学、参加培训等方式，不断更新业务知识，努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索新的管理模式，提高工作效率，提高档案管理质量。使机关档案工作更科学、更实用。

2、新时期档案馆员的职业素质培养目标

新时期档案馆员的培养应从创新能力与实践能力入手，全面提高思想道德素质和业务素质，造就一批高素质、业务能力强的档案专业人才。培养目标应分为三种类型：

①复合型档案馆员。是指既会采用传统的档案管理方法，也要应用现代信息化的档案管理方法。②实际应用型档案馆员。是指需要具备一定的档案业务技能，可以对档案信息进行处理和研究，从而形成高质量的信息产品。③学术专研型档案馆员。是指具备相当精深的档案基础理论知识，这类人才是档案信息化建设的主力。

3、要具有创新素质

创新就是要对原有的知识元素重新整合、树立的新概念、新理论和新视窗。档案管理工作要跟上时代前进的步伐，就必须要不断发展，打破因循守旧、固步自封局面，开拓档案事业的新局面，各类档案工作者必须具有创新精神和品质，解放思想、实事求是、与时俱进，正确吸取新科技，接受新事物，探索新方法，总结新经验。

一是要思想创新。档案工作者首先应在思想上认识到创新的重要性和必要性。在竞争激烈的时代，创新就是竞争的砝码，创新就是进步，唯有创新，才有发展。档案工作者的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的重要因素。尤其是在信息时代，档案工作者要一改守摊看点、仓库保管员的劳苦形象，在伏案苦干、默默无闻的同时，不妨多一些敏感和睿智，多一些魄力与果断，发挥主观能动性，充分发挥档案在社会经济中的作用，通过档案工作者的开拓与创新，熟练掌握和利用档案信息管理系统，不断开发有价值的档案信息，实现资源共享，释放档案特殊的文化底蕴和人文精神，使档案工作产生巨大的社会经济效益，提高档案工作者的自身价值，发展档案事业。

二是要技术创新。随着互联网技术的发展，网络虚拟档案的实现，对档案工作者在信息技术方面提出了更大的要求，档案工作者就由原来的收集、归档、提供现场检索和查阅的保管型工作者，变成文档标准规范制定、软件设计编制以及使用培训指导监督的技术型工作人员。若说传统的档案实体管理是以特殊的载体为出发点的话，信息技术环境下的档案管理则强调对文件所包含的信息要素的管理。但是这些信息要素怎么样归档保管、怎么样使用等问题的解决还没有标准可操作性的技术规范，这就需要由各社会各行各业根据自身工作的要求以及信息化办公系统的特点、文件形成的规律，在实际工作中逐步探索，研究出切实可行的技术措施和方案。

三是要服务创新。增强宣传力度，使全社会加深对档案工作的认识以及档案的重要意义。档案工作者不但需要提供档案服务于社会和各自单位，而且更要宣传档案，增强社会人的档案意识。档案工作者可通过档案展览、建立自己的网站、印制档案宣传册等方式宣传档案。大家只有了解档案，才能有意识利用档案，才能发挥档案的有效性。各行各业的档案才能获得最大的社会效益。

4、结束语

随着科学技术的进步，档案工作的环境、任务、服务对象、管理方式等都发生巨大的变化，一成不变、墨守成规已无法满足时代的要求，作为电力设计企业的档案工作者，我们需站在新的高度，用更宽广的视野、更新的思路，与时俱进，努力创新，肩负起时代赋予我们的使命。档案工作者必须进一步加强思想及工作作风建设，不断增强档案工作者的责任感、使命感以及事业心，加强学习、积极接受职业再培训以增强自身整体素质，树立竞争意识，增强对信息鉴别和协作的能力，全方位的拓展和加强自己的职业，以此为电力设计企业的明天献出一份努力。

参考文献

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