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高校实验室管理:制度管理与文化管理的融合路径初探

2018-06-11袁海雯

现代职业教育·高职高专 2018年12期
关键词:制度管理文化管理实验室管理

袁海雯

[摘要]没有规矩不成方圆,任何事物的运行都需要制度进行约束和管理。高校实验室是供学生进行实验活动的地方,摆放着各种实验器材和仪器,帮助学生运用不一样的方式进行学习,锻炼学生的动手能力和独立思考能力。但是高校实验室也需要进行管理,通过制度管理和文化管理的融合,保证学生在实验过程中的安全,同时也保证实验室能够发挥其最大作用。

[关键词] 实验室管理;制度管理;文化管理;融合路径

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A                       [文章编号]  2096-0603(2018)34-0218-01

高校实验室摆放着很多实验器材和材料,其中一些器材和材料都存在潜在的危险,当学生使用不当时很可能会发生危险。课堂时间是有限的,一些实验器材的寿命也是有限的,如何在课上时间对实验器材进行有效运用是急需解决的问题。针对高校实验室管理中的问题,将采用制度管理和文化管理相融合的办法来解决。

一、认识制度管理和文化管理

(一)制度管理

1.制度管理的概述

制度管理,顧名思义就是通过建立制度条例进行管理。首先要明确事物所要达成的目标,根据事物运行的状态以及可能存在的问题制订一些管理条例。这些管理条例是所有涉及的人都必须遵守的,所有人的行为都受到管理制度的约束,以此可以达到工作有序的目的。制度管理可以体现出管理的科学性,同时程序化的管理也体现了管理的有序性,制度的约束也体现了管理的规范性。统一的制度能够为人们提供公平的工作环境,同时还可以提高人们的工作效率,加强工作人员的责任意识。

2.制度管理的局限性

虽然制度管理有很多优点,但是事物都是具有两面性的,其也有自己的局限性。首先,制度管理是一种程序化的管理,虽然能够使工作有条不紊,但是完全程序化管理下的工作人员仅仅按照规章制度办事,缺少工作的主动性,而且还忽视人与人之间最重要的东西,即沟通。工作人员之间缺少沟通,每个人仅仅关心自己负责的事情,忽略互帮互助,忽略团队精神。其次,制度管理起着外在的监督作用,很多规章制度需要一套不断完善的监督体系去完成,但是不断完善监督体系会花费大量的管理成本。最后,制度管理存在一定的滞后性,管理制度是在总结工作中出现的问题后确定的,对以后工作中遇到的问题无法预测,对一些比较隐蔽的工作问题、管理制度可能无涉及。

二、文化管理

(一)文化管理的概述

文化管理和制度管理有着很大不同,制度管理是刚性的,而文化管理则相反。文化管理是以人们的思想为主进行管理的。通过文化让相关人员产生共鸣,让相关人员对自己的行为和理念表示赞同。让相关人员多交流、互相帮助,增加相关人员的幸福感和归属感,形成强大的凝聚力,让员工工作具有主动性和创造性。

(二)文化管理的特点

首先,文化管理坚持以人为本。增加员工的归属感和对组织的认同感,更加注重相关人员之间的沟通和互助,增加团队的凝聚力,发挥工作人员的能动意识和创新能力,让相关人员充分认识到自己的价值。

其次,文化管理属于相关人员的自我管理。与制度管理不同的是,文化管理通过帮助员工建立与组织相同的价值观以及对员工进行充分的人文关怀,让相关人员对组织表示认可,从而自觉地遵守组织相关规定,积极地完成工作内容。

最后,文化管理更加重视人们精神层面的管理。通过建立统一的价值观和对员工进行人文关怀,营造公平民主的工作环境,激发工作人员的工作积极性和创造性。让工作人员形成主人翁意识,从而对损害组织利益的行为进行监督谴责。并且文化管理能够根据组织的不断变化进行完善,从而和制度管理互补,弥补其滞后性。

三、将制度管理和文化管理相融合

(一)构建有特色的实验室文化

实验室独有的特色文化不是一朝一夕形成的,是通过很长时间的积累以及对优秀文化的借鉴所形成的。在建设实验室的特色文化时,要充分发挥人的主动性,实验室管理人员要做好带头作用,注意自己的言行举止,同时还要对实验室成员勤加培训,建立正确的价值观。对实验室特色文化的展示,可以充分利用实验室的墙壁,通过标语、墙画等形式表现出来。

(二)制度管理中体现人文管理

在进行制度制订时,一定要坚持以人为本的原则,充分展示实验室管理者的人文关怀。尊重实验室成员,使其能够充分发挥自己的潜能,体现自己的价值,也调动了实验室管理成员工作的积极性。在制定制度时,要尊重实验室成员的意见和建议,要求公平、民主、透明,如此制定制度,有利于制度的实行。

(三)制度管理中体现人文关怀

在执行管理制度时,不能生硬地进行管理。在管理过程中要充分体现人文关怀,在要求实验室管理成员按照制度做事时,还要给予实验室成员足够的关心。执行管理制度要做到公平公正,营造良好的工作风尚,同时创造和谐的工作氛围,对提高实验室成员的工作效率和积极性都有帮助。

四、小结

管理是一门很深的学问,没有明确的制度,工作人员就没有明确的工作方向,但是设立生硬的管理制度不容易让相关人员信服,还会打击工作人员的工作积极性。所以要想打造一个积极向上的实验室工作氛围,就要将制度管理和文化管理相融合,取长补短,才能够更好地进行高校的实验室管理。

参考文献:

[1]孟昭霞.高校实验室管理:制度管理与文化管理的融合[J].实验技术与管理,2016,33(4):12-15.

[2]孟昭霞.文化管理:高校实验室管理的新视角[J].实验室研究与探索,2016,35(5):269-271.

◎编辑 冯永霞

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