浅谈实验室管理与改革

陈惠颖　段彬　郭劲

【摘 要】本文就科研院所实验室日常管理工作遇到的问题进行了梳理与分析，提出了相应的实验室管理与改革措施。总结了以人为本，科学管理的理念，为管理制度改革、如何加强合作交流、资源共享、提高仪器设备使用效率等提出了具体的管理措施。

【关键词】实验室管理；制度改革；仪器设备

中科院长春光机所作为国家科技创新体系的重要组成部分，在科学研究与人才培养中发挥着至关重要的作用。而实验室作为从事科学研究、人才培养、社会服务的实体，其重要性也是不言而喻的。但传统的实验室管理存在“重建设、轻管理，重规模、轻效益，重独立、轻共享”等问题[1]。如何管理实验室，高效的利用实验室资源进而促进实验室可持续发展是现阶段各种类型、各种级别实验室亟需面对的问题，因此非常有必要对实验室管理进行探究与改革。

1 改革实验室管理制度

科学、完善的管理制度可保障实验室日常管理科学有序，人员岗位职责明确，研究资料完整等等，是实验室创新能力建设取得成效的重要保证，更是做好实验室管理工作的源头。实验室应强化规章制度的制定，注重管理制度的落实，力求管理促发展。目前实验室管理制度存在滞后、模板化、欠缺完善等问题，所以制定与实验室相配套、适合室情的规章制度显得尤为重要。规章制度绝不是挂在墙上的“一纸空文”，要注重制度的可执行性，不断地改革不合理、不适应社会发展的制度，要不断创新，使制度更加符合实验室建设与发展的要求，实验室作为依托单位内实行人财物相对独立管理的科研实体，仪器设备和科研用房相对集中，完善的管理制度还应该包括激励创新的政策措施，这将极大地有利于营造良好的创新文化氛围，使实验室真正成为培养创新型人才的基地。

2 树立以人为本，科学管理的理念

在实验室的管理与建设过程中，应树立“以人为本，科学管理”的理念。实验室领导者和学术带头人要通过不断学习与思考提高自身管理能力，充分调动各类人员的积极性，完善员工绩效管理机制，加强人力资源管理，促进实验室又好又快地发展[2]。

1）树立以人为本的管理理念。实验室应树立以科研人员为中心的思想，强化一切为科学研究服务的意识，提高管理与服务水平，努力营造宽松民主、潜心研究的学术环境，注重学风建设。把建设一支科研水平高、创新能力强的中青年人才队伍视为实验室良性发展的关键。极大人才引进力度，做好稳定人才、培养人才的工作，为实验室可持续发展打下坚实的基础。

2）加强学术带头人培养和科研队伍建设。实验室在各个研究方向均应有高水平的学术带头人，其应是本领域有影响的学者，对本领域的科学现状和发展有深刻理解，学术思想活跃，注重顶层设计、能组织团队开展对主要研究方向上的重大科学问题持续深入、系统研究，支持原始创新的研究。可通过不断改善实验室的科研工作模式和条件、营造浓厚的学术研究氛围，完善人才引进机制，提供外出学术交流与学习进修机会等方式，多渠道加强学术带头人的培养工作。

一支结构合理、稳定，并在长期合作基础上围绕主要研究方向形成的活跃创新团队是实验室可持续发展的重中之重。实验室要配套引进和培养优秀青年人才的政策措施，聚集和稳定优秀的青年人才以加强科研队伍建设。

3）加强实验室文化建设，提升实验室软实力。加强实验室文化特别是创新文化建设，对营造创新氛围、激发创新思想、培养创新人才、促进实验室发展起到了积极、良好的促进作用。

3 加强交流与合作、资源共享

为提高实验室的科研效率，发挥公共研究平台的作用，应按照“开放、流动、联合、竞争”运行机制的要求，秉持“开放交流、合作共赢”的理念，扩大对外开放的力度。

对外科技合作与交流是实验室快捷获取国内外科技新信息和科技资源的重要渠道。作为本领域国内研究中心，实验室对学科领域发展起到了辐射带动作用，积极组织、参与国际重大科学研究计划，通过开展合作研究，促进协同创新与产学研相结合。

对于创新能力建设具有重要作用。

1）加强国际合作研究与学术交流。积极开展与国外相关领域著名实验室、科研机构、国际组织的项目合作。还可通过主办或承办本领域学术会议、举办学术论坛等方式来扩展国际学术交流的机会，邀请和吸引本领域优秀的科学家来访问交流。

2）加强与国内科研院所和高等学校的科技合作与交流，实验室学术带头人要做好学科规划，围绕主要研究方向设置开放课题，实验室要确保开放运行费中固定比例用于开放课题，吸引本领域优秀人才来实验室开展合作研究，产出高质量开放研究成果。此外，还可利用已有实验平台为国内科研院所和高等学校提供科研条件，协作开展实验研究。

3）统筹好“引进来”和“走出去”，支持国内外的专家和学者进入实验室工作、强化访问学者和客座研究员制度，以开放和交流促发展、以联合和竞争促创新。

4 提高仪器设备管理与使用效率

近年来，随着各实验室仪器设备购置资金的投入力度不断增大，实验室已购置大量先进仪器设备。另外，开展项目研究的同时也研制或改造出一批具有实验室特色的专用设备。但这些设备维护费用高，加之缺少切实有效的管理措施，导致无法保障这些仪器得到充分的使用，造成实验室管理工作投入的人力物力虽多，却收效甚微的尴尬局面[3]。为解决这一难题，建议制定并实施一些切实有效的仪器设备管理措施。

1）专人管理。首先，聘请具备良好设备管理与维护能力的技术人员专职管理并维护大型、使用效率高的仪器设备。其次，定期对设备使用人员进行操作流程与注意事项等方面的培训。此外，还要在职称晋升、工资待遇等方面确保设备管理人员的利益，使他们能够安心于仪器设备的管理和维护。

2）专款专用。为设备的维护、维修以及耗材设立专项经费，做到专款专用，坚决杜绝乱花钱、挪用经费等问题。实验室要加大该经费的监管力度，使经费的使用更加科学合理，全力保障各仪器设备正常运行。

3）信息化管理，提高仪器设备利用率。建立信息化的仪器设备管理系统，网络共享，实现仪器设备互通有无，避免重复购置。信息化的仪器设备管理系统包括网上查询、网上预约、设备基本情况、设备状态、是否可借等等。不仅提高了仪器设备的利用率，还大大节约了科研人员的时间和精力，保证了科研项目的顺利开展和有序进行。

5 结语

实验室管理与建设遇到的问题非常多，也存在很大的差异化，以上几点只是这几年从事实验室管理工作以来，对一些共性问题的粗浅看法，希望我们能够进一步对实验室管理工作进行探究，为实验室建设做出自己应有的贡献。

【参考文献】

[1]丛蕾，蒋家慧，郭恩棉，等.实验教学平台运行机制与管理模式研究[J].实验技术与管理，2014，31（2）：117-125.

[2]徐冠华.加强高校原始性创新能力建设[J].中国高校科技与产业化，2002（8）：10-13.

[3]唐沈，曾鸿鹄，李艳红.地方高校大型精密仪器设备管理利用初探[J].当代教育理论与实践，2012，4（11）：56-57.

[责任编辑：杨玉洁]