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浅谈校园共享打印机

2018-06-11李家琪

丝路视野 2018年32期
关键词:共享校园

【摘要】打印机(Printer)是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项:打印分辨率,打印速度和噪声。随着迅速发展的互联网络,有人预言无纸时代即将来临,打印机的末日已到。然而全球纸张消费量每年以成倍的速度在增长,打印机的销量以平均接近8%的速度在增加。这一切都预示着打印机不但不会消失,而且会发展越来越快,应用的领域越来越宽广。共享是新时代的新发展理念,本文将围绕门店打印、市场已有的自助打印机和本文建议的共享打印机模式进行分析和探讨,具有很大的现实意义。

【关键词】网络打印机;共享;校园

一、打印机的发展历史

在早些时期,由于计算机技术并不成熟,人们一直通过复印的方式进行纸质文件的传播推广。世界上第一台针式打印机是由Centronics公司推出的,但由于技术不完善,并没有实际推广应用。激光打印技术最早出现在20世纪六七十年代,随着激光打印技术越来越发展成熟,众多技术人员在静电复印机的技术基础上,结合激光技术和计算机技术,设计出了半导体激光打印机。喷墨打印技术出现于20世纪80年代初,其工作原理是通过喷头将墨水间断或连续地喷射在打印介质上形成文字或圖像。随着电子技术的不断发展,近年出现了网络打印机,它是指通过打印服务器(内置或者外置)将打印机作为独立的设备接入局域网或者Internet,这种技术的出现使打印机摆脱了计算机的束缚,使它可以成为网络中的单独一员,其他成员可以直接访问打印机进行相关操作。

二、现行推广的打印技术的工作模式及其优缺点

现行推广的打印技术仍旧以店面打印为主,采用电脑与打印机相连进行打印,主要有以下几点劣势:(1)由于店名面积与机器数目限制,在高峰时间段内如中午和晚餐时间常常会拥挤为患,师生排队太久。人多就容易出乱,打印文件错误,不知道哪个打印机出的是自己的文件等问题时有发生。(2)打印店一般都在生活区,离教学区太远,一旦一些紧急资料需要及时打印,增加了师生浪费在路上的时间。(3)打印店营业时间有固定限制,并非24小时营业,师生在营业时间之外无法打印,对师生的时间安排有很大限制,一些早起或晚归打印紧急材料只能等打印店开门打印,很不方便。(4)携带U盘打印易感染病毒,账号登录有盗号风险,如果文件具有一定机密性,则提高了外泄风险。

在网络打印方面,出现了诸如宅印的自助打印机。其工作模式为电脑或手机登录宅印,上传打印文件并选择打印模式,提交订单,下单后微信会收到宅印打印票,最后在宅印云打印机刷票去件。

这种打印的优点在于减去了传统门店营业时间限制,且教学区、图书馆、宿舍楼等场所都可以配备,极大提高了师生的打印便利。但是仪器占地面积1平方米左右,高1.5米左右,体积庞大不好移动,且市场常用款式机器价格较为昂贵,连锁导致会增加打印成本。

三、共享打印机样式及运营模式

理想的打印模式应当是高效的,其工作模式:了解打印机WiFi名称,通过远程控制电脑把打印机WiFi功能打开,手机打开WiFi,连接打印机,WiFi名称确认连接,有多种方式直接打印。本文以用QQ打印为例:打开手机QQ联系人板块设备列,会出现“我的打印机选项”,点击进入,底部有两个按钮,打印文件和打印照片,选择之后可以设置单双面、份数。与腾讯公司协商后增加设置完成打印类别后付费功能,以QQ钱包中的零钱进行打印结算。

由于打印机占地面积约为0.35平方米~0.5平方米左右,高度约15~20厘米,其可以摆放在教学楼、图书馆、宿舍楼等师生需要随时打印的场所。打印机采用下方近纸,可以无线连入局域网或Internet,一次墨盒容量支持打印300张左右A4纸,进口处可储存纸张500张A4纸。唯一需要改变的地方需要在进纸口处加一个塑料外壳罩住纸张由工作人员锁住,避免纸张外露因人员素质参差不齐问题浪费纸张。

其优点在于:与现在市场通用的自助一体打印机相比价格便宜且占地面积小,价格便宜会促使公司在多处设点提高了师生们打印的方便,占地面积小重量轻会降低对场地的要求。基本上所有文件都是在QQ上接受或者转发,与QQ合作打印,省去了师生们再去下载APP或者微信关注公众号的麻烦,操作简单易行,出文件迅速,提高了打印速率。但是只可进行一些常规设置,如份数单双面和A4纸打印,对于彩印、其他纸张款式和同一份文件中不同页面的打印方法暂无法实现。

这种设计针对校园应用,推广起来较为方便。可以在大学里招募勤工俭学的大学生作为工作人员,进行简单培训后每个人分管一个片区,利用中午与晚上时间去更换打印机内原料,这样在一定程度上缓解了在高峰时间内机器无法打印的现象,另一方面为家境贫困的大学生提供了岗位。

四、结语

随着互联网为首的高科技技术的发展,日常生活中很多地方电子档代替了纸质档,很多人预言无纸化时代要到来。但从实际出发,未来纸张打印仍具有很大的市场,哪种经营模式更能便利师生们打印,能提供更好的服务就抢占了先机,紧跟时代发展新理念共享的思路,才能更好地融入市场,提高公司在打印市场内的份额。

参考文献

[1]曹婷婷.关于自助打印机在高校的发展前景分析———以安徽财经大学为例[J].品牌研究,2018(01).

[2]王征.历史的有趣历程:打印设备进化简史[EB/OL].2016-03-18:http://oa.zol.com.cn/572/5729195_all.html.

作者简介:李家琪(1998.07—),男,汉族,山西晋城人,本科,武汉科技大学,研究方向:交通工程。

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