如何做好钢铁企业存货管理中的风险控制

【摘要】作为钢铁企业流动资产中所占比例最大、收益率最高而风险也最大的项目，存货具有数额大、种类多、收发频繁等特点。这也使得存货管理成为了钢铁企业流动资产管理中难度最大同时也是最重要的一个方面。可以毫不夸张地说，存货管理水平的高低不仅可以反映出钢铁企业流动资产使用效益的高低，更可以从一个侧面反映出钢铁企业综合管理水平的高低。而存货管理中一个不可忽视的方面就是存货管理的风险控制。本文首先概括了存货管理风险的概念和特性，并就存货管理风险的类型进行了分析总结，在此基础上，力图运用常规的存货管理方法和措施（因这些方法实施成本低廉同时也更实用）来达到有效控制存货管理风险的目的。

【關键词】存货管理措施；风险控制

一、存货管理风险的概念及特性

（一）存货管理概念的界定

一般来说，企业对存货的管理是沿着两条线展开的，一是从实体运动的角度出发，对存货实物进行管理；二是从价值运动的角度出发，对存货价值进行管理。因此，在研究存货管理风险之前，有必要对存货管理的概念进行界定：本文所讨论的存货管理特指钢铁企业存货价值的管理。

（二）存货管理风险的概念

什么是风险，不同的研究视角会给出不同的答案。在管理学领域，人们通常将风险定义为“以一定的发生概率存在的遭受损失的可能性”。我们可以这样来定义存货管理风险：它是指企业在进行存货管理过程中，由于自然、社会、政治、经济、技术以及企业自身等各方面原因所导致的，可能发生的损失。

（三）存货管理风险的特性

存货管理风险具有以下特性：一是客观性。二是潜在性。存货管理风险是“可能发生的损失”，而不是已经存在的客观结果或既定事实，即其发生的概率大于零而小于1。三是不确定性。虽然存货管理风险是客观存在的，但发生的时间、空间和形式却是不确定的。四是复杂性。存货管理风险的成因、表现形式、影响力和作用力是复杂的，由此使存货管理风险呈现出复杂的形态。五是相对性。即存货管理风险不是一成不变的，它会随着一定条件的变化而转化的。

二、存货管理风险的类型

（一）购置风险

钢铁企业在采购存货时，可能面临存货价格上涨或下降，由此导致采购成本的增加或减少。购置风险即指由于存货价格上涨导致采购成本增加而形成的风险。

（二）储备风险

钢铁企业通常应储备一定数量的存货，以满足生产和销售的需要，但储备存货却会给企业带来储备风险。储备风险通常来自两个方面：一是存货储备过多造成占用资金过多，从而失去这些资金的机会成本；二是存货破损、冷背过时、陈旧、腐烂变质等导致价值减损而形成的风险。

（三）短缺风险

过多的存货储备会使钢铁企业承担储备风险，而储备不足同样会引起风险，这就是短缺风险。短缺风险是指钢铁企业由于存货供应中断而造成损失。短缺风险主要来自三个方面：一是钢铁企业由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成生产任务，或紧急采购代用材料所发生额外支出的损失而形成的风险；二是钢铁企业由于产成品和库存商品的短缺，造成延迟供货而向客户赔偿的损失而形成的风险；三是钢铁企业未能按合同供货形成的商益损失，或丧失销售机会从而丧失获利机会引起的机会损失所形成的风险。

（四）盗失风险

盗失风险是指存货被盗窃、挪用或因灾害、意外事故造成的损失，主要来自两个方面：一是由于企业管理不善，导致存货在采购、储备、发放使用等各环节被盗窃、挪用造成损失而形成的风险；二是由于发生自然灾害或非自然灾害，以及其他意外事故，造成存货价值减损而形成的风险。

三、存货管理风险的控制措施

钢铁企业加强存货管理，对存货资金实行有偿占用和定额管理，按月流动资金的平均占用余额，计算归口管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额考核指标，月末实际占用额与定额考核指标对比考核，按规定实行奖惩。措施如下：一是建立存货管理制度，明确职责，严格落实。建立存货管理制度，从存货价值管理和实物管理界定部门的管理责任，形成一套完整的管理体系，在财务管理制度中，明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序，制订下发存货归口管理办法，在办法中制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及资金支付办法。月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额，分解落实，由归口管理部门占用定额制约。二是制订科学合理的存货定额，分解指标，严格考核。三是加强部门协调与配合，强化制约，优化库存结构。四是发挥资金杠杆作用，制约进货节奏，降低资金占用。五是存货管理信息化建设，使存货实物管理与价值管理相统一。

各部门从专业化管理角度出发搭建存货管理信息平台，对存货的收、发、存动态监控，全面平衡，生产，对不同区域的库存及时调拨，大大增加了存货的流动性，避开出现积压报废。在信息平台上，实物管理部门和价值管理部门共享信息，并可制约、监督，存货实物流和价值流统一。

参考文献

[1]王黎.浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报，2006（02）.

[2]冯丽梅，王秀凤，李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会，2005（01）.

作者简介：常蕾（1979.09—），女，本科，统计师。