新时期高校大学生流动人口档案信息建设研究

2018-06-11陈学友

丝路视野 2018年35期

陈学友

【摘要】随着我国教育的发展，在目前几乎人人都能读大学的背景之下，高校的大学生流动人口占比逐年递增，总体呈不断增长的趋势。大学生流动人口档案在现阶段以及今后的一个相当长的时期内无论是对国家、单位或对学生未来就业等方面都有着举足轻重的作用。因此，高校大学生流动人口档案信息建设变得越发的重要。而以往的档案管理工作方法已不能完全适应目前高校流动人口档案管理工作的要求，所以目前高校需要加强档案管理信息化建设，以维护学校和师生的利益。

本文将围绕高校大学生档案管理高校大学生流动人口档案管理的重要性、大学生流动人口档案管理工作中存在的问题以及加强大学生流动人口档案管理工作的信息化建设三方面进行阐述。

【关键词】高校；流动人口；档案管理

一、大学生流动人口档案管理的重要性

大学生是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。档案主要记录着学生们初中、高中以及大学阶段的经历，包含着个人简介、家庭状况、政治面貌等材料，它记录了学生的政治思想、生活作风、学习成绩單、在校期间的奖惩、体检表、社会实践、道德品质等重要信息，准确完整的档案是反应毕业生综合素质和政治素养的重要依据和凭证。

对于大学生个人来说，档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。大学生考公务员、考研、出国、升学以及未来结婚、生育等，都要用到档案。否则，个人将无法办理相关证明。如果大学生考上公务员或进入事业、国企单位工作时，在职业生涯中定级、晋升、调资、任免、住房补贴发放、奖惩等方面的呈报审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。从以上来看，大学生档案对大学生未来生涯有那么多的影响，大学生流动人口的档案管理的重要性就不言而喻了，而且大学生流动人口档案管理的工作非常的艰巨。

二、大学生流动人口档案管理工作中存在的问题

目前大学生档案管理工作存在着很多问题，如果相关档案管理部门不能规范地进行大学生档案管理，将导致其不能真实反映大学生的在校期间的状况，这对未来大学生的生涯将起到举足轻重的作用。因此，只有正确认识到大学生流动人口档案管理的重要性，挖掘出现阶段大学生流动人口档案管理工作中存在的问题，并找到相对应的解决方法，才能对未来大学生流动人口管理工作起到一个积极促进的作用。

（一）软硬件设施不够完善，档案管理人员不专业

目前，我国高校频频出现学生档案登记不准确、登记信息出错；大学生无处可查自己的档案；档案受潮、出现涂改、保密工作不够严谨等状况。而且，还有多个高校不能及时将大量的学生档案于第一时间转出，进而造成很多学生毕业之后找不到自己的档案的案例，让人痛心疾首。

因此，目前学校档案管理部门需要改善软硬件设施，进而加强档案严谨储存、增强保密工作，保证正确登记、保证学生档案及时寄出。这是做好档案管理工作的基础。

（二）学生缺乏档案知识教育，档案滞留现象越来越严重

当前我国就业流动性较大，用工形势更加多样化。目前进入企业单位工作的人数越来越多，而大多数企业在和员工签订合同时，注重学生的毕业证和学位证。除事业单位、公务员单位、国企、央企需要政审档案外，其他企业基本上不用档案，这就淡化了大家对档案重要性的认识。

目前我国仍有一部分大学生不重视自己的档案，甚至不知道自己的档案里记录的信息，不了解未来档案对自己工作的重要性，毕业后让自己的档案滞留在学校。

还有很多高校学生毕业后将档案转递到人才服务机构后，从来不管理自己的档案，因此出现了大量的人档脱离的现象，甚至很多毕业生档案变成了“死档。

三、加强大学生流动人口档案管理工作的信息化建设

（一）完善档案管理软硬件设施，加强档案管理人才队伍建设

高校档案管理部门需要加强资金投入，采用更加可靠的档案储存柜，进而避免未来档案有可能出现的受潮现象。

我国很多高校档案管理人员存在着懒隋、不专业等问题。所以，加强管理人才队伍建设，提高工作人员的素质，选用更加专业的人才，提供不断的业务培训等课程，培养业务精通的工作者十分重要，这样才可以最大程度避免学生档案出现信息泄露、档案涂改等问题。

（二）利用互联网机制进行档案管控