浅析商品零售企业库存管理问题及对策
2018-06-11金洪伟
金洪伟
摘 要:二十一世纪我国的社会经济迅猛发展,对我国各行各业的发展有着重要的影响,对于商品零售业的进一步发展奠定了良好的基础。但是商品零售企业在获得蓬勃发展的同时,又面临着众多的挑战,不仅要面对国内同行的竞争,也要面对其他国家对于中国零售行业的冲击,如何在如此竞争激烈的社会环境下获得进一步发展,就要对库存的数量、库存管理等方面要实行优化,努力实现现代化的管理,是目前商品零售企业急需面对的问题。本人对商品零售企业库存管理问题及对策进行分析,希望能够对商品企业库存管理问题提出相应的建议。
关键词:商品零售、企业库存管理、问题分析、策略建议
引言:
商品零售业虽然在社会经济的带动下获得了迅猛的发展,但是社会的竞争越来越激烈,面对的问题也越来越多,商品零售业要想获得进一步发展,就要采取科学合理的措施,对企业进行有效的整改,从而进一步的提高商品零售企业的社会竞争力。本文对商品零售企业库存管理问题及策略进行分析,主要从现阶段我国商品零售业的库存管理问题分析、商品零售公司库存管理策略分析等方面进行深入的剖析,希望能够对商品零售企业的发展积极有效的建议。
一、现阶段我国商品零售业的库存管理问题分析
商品零售业是指直接向消费用户提供商品的公司或者企业,在产品批发商、产品制造商和消费者之间起到桥梁的作用,更是对我国商品零售行业经济的发展奠定了良好的基础。目前我国商品零售行业经营状况的,主要特点是全程服务、订单数量多、价格变动快、商品类型多等特点,正是由于这些特点,给库存管理造成了重大的压力,严重时对库存管理信息数据造成严重的混乱,产品周转困难,存货供不应求,或者是产品积压等库存管理的一些列问题。
(一)权责不清,监督考察机制不健全。库存管理是对零售业而言及其重要的环节,但是在实际的管理过程中,岗位权责不清、责任不明的现象时有发生,当管理的某环节出现问题的时候,相关的部门和工作人员无法及时的进行处理,从而会产生产品的存放顺序错误或者是账面与实际情况不符等一系列的问题,严重时还会阻碍企业的运行。主要原因就是对库存管理方面,缺乏成熟的完善的监督考核机制,使得库存管理方面屡屡存在问题,阻碍了企业的发展。
(二)商品存在缺货问题。零售商品缺货主要是型号不齐全,或者商品断货等现象,而目目前我国很多商品零售公司存在缺货率高、库存周期久等一系列的问题,有10%的概率存在缺货的现象,甚至有50%的消费者出现取消订单或者延迟付款的情况,这对于商品零售企业的库存管理方面造成了严重的影响。产生这类现象的原因有很多,比如:有的商品零售公司因只看中营业额额而忽略了库存的情况;销售人员对于货源的数据统计不及时、不准确,或者是部门之间的沟通不畅,导致库存数据的失实;负责商品零售商的采购与组织运营的管理人员之间缺乏有效的沟通,从而导致失去了销售的最佳时机,容易引起缺货和滞销的情况。
(三)库存周期长、周转率低。有的企业为了保证货源充足,庫存的数量一直在增加,但是同时会占用大量的企业流动资金,存货的周转率就会大大的降低。除此之外,市场的需求是变化的,销售部门和采购部门之间一旦缺乏有效的沟通,而仓库又仅仅局限于在进货、销售和储存方面,因此库存的管理必然会受到影响。
(四)货品进出管理脱节,存货管理系统不合理。一旦负责进货的管理部门与销售部门缺乏有效的沟通,对于商品的市场现状和发展前景没有足够的了解,就会导致库存出现供不应求或者滞销的情况,在很大程度上因为进货与销售的脱节对企业的运行就会造成严重的影响。除此之外,存货管理软件的大量诞生,很多企业没有正视自身的运行情况,盲目的选择管理软件后,反而对库存管理工作带来了更大的负担。
二、商品零售公司的库存管理策略分析
(一)商品零售公司应该开展库存管理策略改革。面对于社会的生产需求,传统的库存管理方法已经不能满足于企业的经济发展,必须对商品零售公司进行大胆的库存管理改革,在保障库存管理的质量和效率的基础上,促进企业的进一步发展。可以国外先进的企业库存管理经验进行学习和借鉴,同时结合企业运行的实际情况,努力加强商品零售公司以及供货厂商之间的合作,有利于制定出集成化的管理思路,努力实现库存跟随市场的需求变化而变化,从而制定出科学合理的库存管理的策略,能够有效的降低企业运行的风险。
(二)商品零售公司应当加强商品采购的管控。负责采购的相关部门不仅要负责进货购买的环节,也要负责运输环节,因此管理人员必须要综合考虑各种的因素来降低采购的成本,比如运输成本,对于商品的运输要花费不小的数目,但是一旦管理人员的决策出现失误,就会出现反复运输或者返程空驶的情况,无形中就增加了运输的成本。除了要考虑运输成本之外,在采购环节也要引起重视,一旦管理者出现操控不当的情况,对于人力、物力以及资金都是严重的浪费,从增加了采购的成本。因此,库存管理优化,首先就要从采购环节进行科学合理的分配,比如在门店中,对于同类型的产品可以集中购买,在保证采购达到目标的基础上,尽可能的控制成本,另一方面,要对运输环节做好合理的调配,努力将采购的管控发挥到最大化。
(三)商品零售公司应当加强对缺货产品的管控。为了避免因库存问题出现型号不全、商品断货等现象,而导致企业的经济遭到间接的损失,应当建立自动智能的优化信息管理系统,充分的利用互联网信息分享、动态跟踪技术和信息化数据传播与监控技术等对库存的动态进行实时的掌握,从而有利于对企业库存的数量,以及销售和进行有效的管理,有利于建立供销一体化的管控机制,能够最大程度上的解决产品出现缺货或者滞销的情况,有利于保障企业的利益和发展。
三、结论
综上所述,商品零售企业库存管理虽然存在的一系列的问题,但是只要采取科学合理的措施,对其进行管控,就一定能够保障期的利益,以及其的进步发展。商品零售企业应当加强自身的库存管理,了解客户需要的社会大众需求,以及各个地区资源的合理分配,努力满足客户的需求;还要与供货商和货物运输公司之间建立良好的合作关系,从而保障商品在运输过程的低成本,以及运输的效率;充分利用互联网技术,建立自动智能化的库存信息管理系统,库存管理的数据进行统一和集中管控,不仅能够有效的控制产品的进库出库时间,节省运输时间以及降低运输成本,还能够有效的解决产品的供不应求,或者是滞销的问题,有利于企业的进一步发展。
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