医院人事档案信息化管理及其创新

冯震

摘 要 随着医疗卫生体制改革的不断深化，医院人事档案管理在医院管理中扮演的角色越来越重要，对医院科研、医疗、教学、人力资源配置等方面的作用也越来越明显，因此加强医院人事档案管理，对合理配置医院人力资源意义重大。基于此，下文对医院人事档案信息化管理进行了分析，并提出了相应的创新方法，希望对相关人员提供帮助。

关键词 医院 人事档案 信息化管理 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A

0引言

人事档案是构成医院档案的关键内容，对医院的人事和信息管理有着重要的意义，且真实体现了医院专业技术工作者的学习和工作经历。随着经济的快速发展，我国的医疗事业也在不断的发展，医院领导对人力资源的开发和管理也越来越重视，从而给医院人事档案管理工作提出了新的要求。因此，只有不断创新医院人事档案管理工作，合理配置人员，才能推动医院的长久发展。

1加强医院人事档案管理的重要性

1.1有利于医院人力资源的合理配置

医院人事档案真实的记录了医院专业技术工作者的个人经历和德才表现，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，也是个人参与各方面社会活动的记载。而加强医院人事档案管理，能够对医院工作人员的基本情况进行全面掌握，从而合理的配置人力资源，促进医院各项事业的长久发展，推动档案事业向着越来越好的方向健康发展。

1.2有利于医疗卫生体制的改革

网络时代的到来使得计算机技术在现代化管理中的应用越来越广泛，而为了实现医院的数字化管理，就要实现医疗网络全覆盖以及医疗资源共享的目标，并且不断深化医疗卫生体制改革。然而，在实际的医院档案管理工作中，由于人们对人事档案管理重要性的认识程度不够，管理方式比较落后，导致人事档案丢失的情况经常发生，从而给医院人事档案信息化管理带来了阻碍。因此，加强该医院人事档案的管理，能够对医院人事档案管理模式进行创新，从而加快医疗卫生体制的改革。

2医疗人事档案管理中存在的问题

2.1医院人事档案管理人员的素质水平不高

医疗是医院中最重要的工作任务之一，只有医疗水平一流的医院才能给公众创造高品质、安全性的医疗服务。但是，在传统观念的影响下，管理人员对于医疗质量的提升和医院业务的发展过于重视，忽视了医院人事档案管理以及医院文化的建设，从而使得档案管理工作人员的热情不高，对工作持有敷衍的态度，严重阻碍了医院对人力资源的合理配置。此外，由于医院档案管理工作的专业性比较强，对于管理人员的专业素质和业务水平的要求也比较高。但是，在医院人力档案管理中，部分管理人员属于非档案管理专业毕业，专业基础知识薄弱，对于电子文件管理、电子档案归档等技术不能熟练掌握，从而为医院档案管理工作的顺利开展带来了制约。

2.2医院人事档案管理模式与手段相对落后

人事档案管理是一项专业、机密、政治等性质较强的工作，随着信息技术的不断进步，传统的医院人事档案管理模式已经不能满足现代化的管理需求。其主要表现于以下几点：第一，管理方式单一，当前部分医院仍然采用手工的方式进行档案的编辑和检索，导致人事档案资料的更新速度较慢，不能及时进行归档整理，从而出现档案资料丢失或者档案资料不完整的情况；第二，信息化程度不够，虽然计算机技术已经应用于医院人事档案管理工作中，但是由于没有设立专门的档案管理软件，只是对目录的存储和检索进行简单的处理，导致信息存储量较少，不能进行复杂的档案管理工作。

3医院人事档案信息化管理的创新

3.1招聘专业的计算机人才

对于人事档案管理人员的招聘，要加大对应聘人员计算机操作水平重视力度，从而为医院招聘一些技术能力强、能够熟练进行计算机操作的专业性人才，这样不仅能够使医院的人事档案得到合理的规划，还能够给人事档案管理人员进行相关知识的培训，从而促进人事档案管理工作的顺利开展。同时，医院可以根据人事管理工作人员对计算机的熟悉程度进行分类，比如专业性计算机员工和缺乏计算机应用员工，从而让专业性的计算机员工带动缺乏计算机应用的员工进行计算机操作，促使每一个管理人员都能够独立操作人事档案的管理工作。

3.2增强医院人事档案管理意识

人事档案能够真实反映医院的人才结构体系，而建立健全医院人事档案管理体系，有助于医院人力资源的优化配置以及医院的持续发展。但是，大部分医院都存在重医疗、轻管理的现象，因此加强医院对档案管理工作的重视是十分重要的。首先，强化档案管理工作者的思想教育，让其意识到档案管理工作的关键性，端正工作姿态，不断提升自身业务水平，以旺盛的工作热情创新档案管理工作，同时督促医院相关人员协调配合，搞好档案管理工作；其次，加强医院人事档案信息化管理的意识，即整体效率意识、安全意识以及管理制度意识等，从而促进医院档案管理的发展。

3.3运用信息技术手段来强化医院的人事档案管理工作

医疗卫生体制的改革为医院的长久发展增添了新的活力，也使医院之间的人才流动越来越频繁，而传统的人事档案管理制度常常会出现档案传递不及时的现象，因此，要想强化医院的人事档案管理工作，就要引进先进的技术管理手段。首先，增大医院人事档案管理的投入资金，促进人事档案的进一步开发，构建完善的医疗技术人员信息共享平台，对于推动医疗事业发展非常关键，此外能为医疗科研、统计工作创造愈来愈多的方便，给创新医院人事档案管理工作创立愈来愈多的新思路；其次，提高医院人事档案管理的信息化程度，加强资金的投入力度，引进专门的档案管理软件，增强档案归类、检索的便利性，从而推动医院档案管理工作的持续发展。

4结束语

总而言之，人事部门是医院人力资源管理方面的关键构成部门，加强对医院人事档案的信息化管理，不仅能够对医院的工作人员进行合理分配，还能够提高医院工作人员的整体工作水平，从而推动医院工作人员整体素质的提升和医院的长久发展。

参考文献

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