加强素质修养，做好档案利用工作

摘 要：伴随着知识经济时代的到来，以及档案工作人员队伍的不断扩大，加强档案工作也有了新的变化，对档案管理人员的素质也提出了新的要求。强化档案工作人员的综合素质，是推进档案工作不断进步、档案事业向前发展的关键。这样才能逐步适应档案工作的需要，促进档案事业的蓬勃发展。

关键词：档案 工作人员 素质

档案工作可以说是随着社会发展，时代进步而持续发展的事业，档案工作人员的队伍是一个蓬勃发展的队伍。一般来说，档案工作者的素质是指档案人员在所从事的岗位上所具备的理论知识、操作技能和其他素养的总和。档案工作完成的质量直接由档案工作者综合素养决定 。

1 档案人员要恪尽职守、无私奉献

作为一个国家的珍贵财富，档案工作完成的质量和效率直接影响着单位资料的完整率及利用率，档案工作者进行社会各方面的资料分析、调查、料整理上报及保存工作，所以档案工作者一定要具有强烈地事业心以及责任感。

1.1 档案管理者应具有较高层次的政治素养，作为企业制定宏观调控、发展政策的基础依据，档案管理潜在着无限价值

档案工作原则性，企业的秘密由档案管理人员保管着，如果没有很强的责任感则是无法担当重任的。因此，作为档案管理人员应具备正确的世界观、价值观、人生观，坚定的政治方向，强烈的事业心，高度的责任感以及极高的鉴别力。

1.2无论身居何种职业，都得遵守职业道德在职业活动中所遵循的行为规范以及情感

树立爱岗敬业的良好行为，端正行业作风，热情服务，诚实守信，奉献务实。档案工作概括地说：一是服务，二是管理。所以档案管理要具备严谨的态度、创新精神，要为档案工作献计献策；还需具备集体观念及团队精神，做到互助团结、集思广益，科学的做好档案管理工作，使档案工作持续健康发展。

2 档案工作人员要严守秘密、遵纪守法

伴随着时代的进步、社会的不断向前发展，档案工作逐步发挥着更大的作用，释放出更大的能量，成为国民经济发展中一个不可或缺的重要力量，但是总结某些社会问题和历史经验，档案的宣传力度不够大，在档案的管理上比较混乱出现种种问题，忽视了档案所具有的潜在的效益，如社会效益和经济效益，这些问题有多个原因，但根本原因是法制问题。这些矛盾想要解决，必须需要以法律为基础，以法律为依据才能够起到作用。制定档案法的客观必要性，决定于档案和档案本身的社会意义。这就要求档案工作者深入了解档案法赋予的权利和义务。了解档案法的保护的继承原则、提供社会服务和统一管理原则等。增强档案人员的民主意识，遵守法律法规。建立和完善档案管理制度，并且健全档案保障措施，才能依法办事，保障公民的权益。

维护档案的安全完整是档案工作人员的职责。档案的安全主要包括两点，档案内容的安全及档案载体的安全。严格按照保密及借阅制度执行，是档案工作人员做好档案的安全完整工作的保证。档案工作者的选拔，首先要依据所管理档案的不同内容进行审查，其次档案工作者要经过专业的档案培训，具备基本档案管理素质，才能保障工作的顺利完成。

3 档案工作人员要勇于开拓创新，具备专业知识

档案工作是个复杂的多学科的庞大体系，档案管理人员除了需要学习档案学的知识以外还需要培养广泛的学习兴趣，不断涉猎各个领域的知识，博古通今，开阔视野，能够了解中外历史，了解档案的渊源，世界各地档案管理的先进理念以及技术。开发档案的信息资源，能够提供服务才是档案工作的社会意义，所以也可以认为档案工作者肩负着很重要的历史使命。以多种形式参与档案专业的继续学习，提高档案人员的文化素养。

3.1 积极主动的沟通能力

在实际工作过程中，档案人员协作能力的发挥通常与档案的完整联系在一起。档案工作者要与相关部门的工作人员进行交流，才能够更好地做好档案工作，要想得到其他方面的支持，除了要根据有关制度执行以外，还要求档案工作者具备较强地协调能力，能够做好与各部门的工作协调。

3.2 扎实的文字功底

档案人员在一定程度上要与文字打交道，这就要求档案工作者具有较强的写作能力以及系统概括能力。只有这样，才能够完全胜任档案管理工作，能够将零散的文件材料编辑成相关文件材料，直接为其他工作提供有力保障。

4 档案工作者要敢于创新擅于捕捉信息

随着信息时代的到来，档案工作者要具备更高的素质。档案工作人员不能依靠凭原有的经验、知识等传统的模式来进行管理。只有不断更新改变观念，要用新的思维方式，通过使用新的管理模式，掌握现代化办公的能力，优化档案整理程序，熟练使用现代的设备，妥善保管好档案，才能不断提高工作质量和效率。档案是一种新的信息资源，档案工作者就是信息工作者，信息必须及时利用，否则也就失去作为信息的应有的价值，这就要求广大的档案工作者必须充分开发信息资源，用先进的理念，先进的技术手段，来利用好档案信息资源，积极主动地为全社会提供信息服务；为社会精神文明和物质文明建设服务；为国家和人民的利益来服务；这是我们大家的工作方向，也是档案工作者的神圣而伟大的使命。

4.1 档案工作者要不断学习

要提高业务素质以及工作效率，就要求档案工作人员除了要努力地学习档案方面专业知识以外，还要在档案资料的收集整理、登记归档等日常工作中，不断的积累总结，掌握现代管理方法。

4.2 档案工作人员需要厚积薄发

把握时代对档案工作的要求，树立为档案事业而奋发图强的信心。就要不断的学习档案管理方面的相关知识，开阔管理者的视野，且能够掌握档案管理工作的基本技巧及技能，从而能够深层次研究和开发档案信息，提高管理者自身业务素质。

创新是一个国家发展的不竭动力，更是一个民族前进的灵魂。知识创新作为是发展生产力的最重要的要素，技术创新作为发展生产力的最重要的生产要素，因而，创造力也变成人们适应生活的一种能力。综上所述，随着社会的不断进步、技术的不断发展，档案工作也发生了翻天覆地的变化，因此，综合素质的不断提高，是推进档案事业的发展、科技进步的关键。在新的机遇与挑战面前，档案管理人员也应站在新的高度，用更宽的视野、新的思路开拓进取，与时俱进，担负推动现代化建设的使命。档案工作者应能够从容地面对竞争与挑战，努力成为一名合格的档案管理人员。

参考文献

[1]《档案史料工作文集》档案出版社

[2]《檔案参政信息》新华出版社

[3]《当代中国档案学论》档案出版社

[4]《档案学论著目录》档案出版社

[5]《档案学辞典》上海辞书出版社

作者简介

王雪莹 ：女，1987年1月21日出生，黑龙江省大庆市人，2009年毕业于赣南师范学院，2013年从事信息中心档案工作。