社区医院档案管理存在的问题分析

崔磊

摘 要：随着我国经济的不断发展和人们生活水平的不断提高，人们对于自身身体的健康关注程度越来越高，从而使得社区医院档案管理成为比较热门的话题。社区医院档案管理通过对人们的就医情况进行记录和备份，对于人们随时调查就医档案以及社区医院完善相关资料东有着非常重要的作用，所以说，加强对社区医院档案的管理是社区医院日常工作中不容忽视的一步。本研究便是从这个角度出发，对于社区医院档案管理存在的问题进行简要的介绍，并将重点探讨社区医院档案管理存在问题的解决对策。

关键词：社区医院档案管理；存在的问题；解决对策

目前，社区医院档案管理越来越成为社区医院工作中重点关注的项目，由于有史以来医院对于社区医院档案管理的重视程度不够等原因，导致社区医院档案的管理存在一定的问题。为此，社区医院必须加强对档案管理的重视程度，积极找寻社区医院档案管理存在的问题，并通过合适的方式进行解决，从而满足社区医院进一步发展的需要。

1 社区医院檔案管理存在的问题

1.1 医务工作者档案管理意识淡薄

目前，社区医院档案管理存在的首要问题就是医务工作者档案管理意识淡薄。社区医院的医务工作者由于没有认识到档案管理的重要性以及档案管理中的一些具体工作要求，认为档案管理是一项比较随意的工作，从而在日常工作中缺乏严谨性，导致其在工作中对于病人的相关资料和药物使用情况没有进行及时、全面的整理和记录，对于各种不同病症的解决方案没有进行科学合理的分类，从而使得病人在社区医院调查自己的看病资料时出现很多的问题，医生在调用相似病症的相关资料时也要花费很多的查找时间。这些问题大大降低了社区医院的工作效率，对于社区医院的进一步发展产生不利的影响。所以说，采取相关的对策来解决医务工作者档案管理意识淡薄的问题是非常重要的。

1.2 工作人员综合素质和管理水平不高

目前，社区医院档案管理存在的另一个问题就是工作人员综合素质和管理水平不高。由于社区医院只是帮助人们治疗比较常见的病症，其工作人员的专业水平相比较于市级以上的医院等还有一定的差距，尤其是在档案管理这一不受重视的方面，社区医院的工作人员的专业水平更低，往往不能够医院的规定整理和记录，在工作中会出现一些不规范的问题。除此之外，社区医院的一些工作人员的综合素质较差，对于自身工作的态度不端正，在工作中不认真负责，这也使得社区医院的档案管理工作很难达到较高的水平，对于社区医院的进一步发展是十分不利的。所以说，采取相关的对策来解决工作人员综合素质和管理水平不高的问题是非常重要的。

1.3 档案管理设备落后

除了以上两点外，社区医院档案管理还存在一个问题就是档案管理设备落后。由于资金等问题的限制，目前我国大部分的社区医院在档案管理工作中仍然采用档案袋和档案柜，没有专门用来存放档案的档案室，这就使得档案非常容易丢失，档案查询困难。除此之外，随着我国计算机技术的发展，社区医院也应该采用计算机等硬件设备来进行相关资料的记载和整理，但是我国在社区医院的档案管理上并没有配备足够的计算机硬件设备。这些都使得我国社区医院的档案管理方式落后，记录、整理、查询、对比资料等都需要耗费大量的时间，工作效率地下。所以说，采取相关的对策来解决档案管理设备落后的问题是迫在眉睫的。

2 社区医院档案管理存在问题的解决对策

2.1 增强相关人员的档案管理意识

针对社区医院档案管理存在的医务工作者档案管理意识淡薄的问题，其相应的解决对策就是增强相关人员的档案管理意识。这就要求社区医院的管理者通过讲座或者授课的方式来向医务工作者介绍档案管理的重要性和意义，从而使得医务工作者明白档案管理的地位以及其对社区医院发展所起到的作用，这样能够提高医务工作者的工作责任感，在工作中时刻采取严谨的态度，从而把档案管理工作做好。除此之外，社区医院还可以设立奖惩制度，对于表现良好的员工给予一定的奖励，对于表现较差的员工给予一定的批评，从而提高医务工作者的工作积极性，使其在工作中时刻严格要求自己和约束自己。只有这样，才能提高医院的工作效率，使得人们能够较快的调查自己的看病资料，医生也能够快速的查询到相似病症的治疗方案，这对于社区医院的进一步发展是非常有利的。

2.2 提高工作人员综合素质和管理水平

针对社区医院档案管理存在的工作人员综合素质和管理水平不高的问题，其相应的解决对策就是提高工作人员综合素质和管理水平。这就要求社区医院在招聘档案管理人员是要设定严格的标准，要求应聘者有较高的专业素质，能够较好的胜任社区医院的档案管理工作，或者对于应聘者进行相关的培训和考核，在确保其符合考核标准的情况下在予以录用。除此之外，社区医院要定期召开档案管理方面的讨论会，聘请相关专家讲述档案管理的重要性，从而培养档案管理工作人员的工作责任感和自身的综合素质，在工作中时刻以较高的标准要求自己，使其成为管理水平和综合素质都较高的专业人才。只有这样，才能使得档案管理工作人员更好的为社区医院的发展贡献自身的力量。

2.3 加强资金投入，更新档案管理设备

针对社区医院档案管理存在的档案管理设备落后的问题，其相应的解决对策就是加强资金投入，更新档案管理设备。为了提高我国社区医院档案管理的工作效率、增强社区医院档案管理的安全性，国家和政府必须加大对社区医院的资金投入，使得社区医院拥有充足的资金来购买计算机等硬件设备，这样才能够使得社区医院的档案管理符合社会发展的需要，使得档案管理的工作人员从繁复的手工记载中解脱出来，更好的发挥自身的能力和专业水平，为医院的发展做出自己的贡献。通过计算机等硬件设备来存储相关资料也有利于社区医院之间的信息交流和沟通，从而更好的促进社区医院的发展。

3 总结

目前，社区医院的档案管理问题已经成为人们广泛关注的话题，所以加强对社区医院档案管理的重视程度，通过合理的方式促进社区医院档案管理工作的完善至关重要。基于此，本研究重点阐述了社区医院档案管理存在的问题以及对应的解决对策，希望对社区医院档案管理工作进一步发展和完善有所裨益。

参考文献

[1]陈小莉.初探社区卫生服务中心档案管理规范化[J].黑龙江史志，2013.

[2]袁熙； 李强.基于移动互联的智慧健康社区系统的研发[J].计算机应用，2015.