试论完善职业学院财务管理的有效措施

李绍宏

摘 要：现代化的教育产业飞速进步，相关的工作也在持续完善。职业学院财务管理，是影响职业学院发展的重要内容，倘若在处理的过程中，总是按照传统的措施来完成，可能无法得到预期效果，还有可能造成问题。为此，针对职业学院财务管理的有效措施进行完善，具有很强的必要性。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。

关键词：完善 职业学院 财务管理 措施

从主观的角度来分析，职业学院财务管理过程中，有很多的影响因素，每一项措施的执行，都必须按照专业性的方法来完成，这样才能更好的避免工作漏洞的出现。完善职业学院财务管理措施，需要坚持从长远角度完成，阶段性的达到短期目标，巩固财务管理的基础，创造出更高的价值。

一、职业学院财务管理现状分析

（一）制度不完善

职业院校是我国培养人才的重要机构，在很多方面都会产生特别大的影响，为了在日后的发展过程中取得更好的成绩，必须将财务管理工作良好的完善。经过大量的讨论与分析，认为职业学院财务管理当中，制度不完善是比较严重的隐患。首先，很多职业院校的财务管理制度，还是停留在老旧的内容上，没有做出积极的更新，这就促使新时代的工作要求，与老旧的工作制度，存在特别严重的矛盾、冲突现象，不仅无法在具体的工作中获得理想成绩，还有可能产生强烈的倒退现象。其次，制度方面的设定、执行，未能够将客观上的限制条件作为主导，而是利用一些错误的主观经验来完成。在此种情况下，职业学院财务管理制度，表现出了形同虚设的特点，很多方面的工作实施，都难以按照正常的模式来完成，各方面的任务完成，也会存在很大的隐患。第三，在制度不完善的情况下，职业学院财务管理工作，是非常不可靠的，甚至是会在错误的道路上前进，一旦出现了严重的财务损失，肯定会促使未来的工作进展，遭遇到严重的影响。

（二）管理意识不足

就职业学院财务管理本身而言，很多工作人员，其在管理意识方面表现的并不充足，往往是按部就班的工作，虽然在表面上得到了良好的成绩，可是实质上的进步并不突出，由此造成的不良影响，无法在短期内有效处理。首先，管理意识不足，会导致日常工作中，出现很多细小的问题，这些问题在长期积累以后，特别容易对职业学院财务管理，造成强烈的冲击作用，尤其是在外部影响因素达到一定的强度后，职业学院财务管理的隐患会突然迸发，并且引起社会上的高度关注，由此造成的损失和隐患，将会进一步的提升。其次，管理意识方面的纠正工作，一定要循序渐进的开展，且必须坚持从长远的角度来出发，部分职业学院财务管理过程中，总是从短期目标上努力，雖然将管理意识做出纠正，可是有很多工作人员，仍然会出现开小差的情况，甚至会在无人监督的情况下，对财务管理置之不理，犯下严重的错误[4]。第三，管理意识的提升，并没有被高层领导高度重视，总是采取一些简单的手段来处理，以至于具体工作的落实，没有在正确的轨道上前进。

（三）风险预判不够

职业院校在国家人才培养当中，占有非常特殊的位置，因此在财务管理方面，一定要不断的加强风险预判。从调查的结果来看，有相当数量的职业学院财务管理工作，都缺少风险预判能力，这就无法在具体工作中，对于各种突发事件有效处理，还容易因此在具体工作中，造成强烈的损失现象。首先，日常的财务管理工作，没有进行积极的总结和分析，总是按照固有的内容来完成，这就会对很多的细小风险，产生强烈的忽视作用，当风险积累或者是扩大到一定程度后，会对职业学院财务管理，造成严重的破坏，无论是经济损失，还是社会损失，都将非常严重，还会导致社会上的舆论压力持续突出。其次，在风险预判过程中，缺少足够的依据和证明，完全在通过传统的经验实施工作，表面上能够得到良好的效果，实际上存在特别高的偶然性，在没有积极把控的情况下，风险预判工作会出现特别严重的隐患。

二、完善职业学院财务管理的有效措施

（一）加强内部控制

从现代化的发展来看，职业学院财务管理的完善工作，是时代发展的必然要求，同时也是为了应对日后挑战的重要手段。从长远的角度来分析，职业学院财务管理的现阶段问题，虽然处于可控范围内，但是每一项问题，都必须通过有效的策略来解决，不能总是追求短期效果，这样并不能在最终的工作上，努力获得预期效益。因此，为了在职业学院财务管理方面，持续性获得更好的成绩，要加强内部控制工作。例如，授权审示和批复其实是一类责任分配体制。只有得到相关授权后，财务工作者才能处理日常的财务工作。拨付款项进行授权审示和批复通常分为特殊授权和一般授权两大类。在遭遇特殊状况后，高校财务管理一定要注意权利的使用，对整体项目的改良应灵活多变，从整体上把握财务管理方略。财务管理要顾全学院的整体利益，而对于日常的财务工作通常采用一般授权的形式进行管理。通过在内部控制上不断的强化，能够促使职业学院财务管理按照正确的轨道来前进，方方面面的问题解决，也能够日趋深刻。

（二）提高预算水平

职业学院财务管理过程中，预算是非常核心的工作内容，即便是出现了很小的问题，都容易造成恶性循环。本文认为，职业学院财务管理要想在日后，彻底的摆脱一些风险和隐患，必须提高预算水平，要让预算工作的可靠性、可行性大幅度提升。与此同时，对于预算方案的处理，也必须从多个角度来完成，不能总是利用经验来操作，经验是一种非常好的参考，但是不能作为决断性的依据。对于预算的编制来说，职业学院应秉承“量入为出，收入和开支平衡”的原则开展工作，这样才能将财务管理工作落实到位。职业学院应拓展融资渠道进行教育资金的筹备，以收入来决定支出，做到收入和支出相等，而不是本末倒置，编制赤字预算。收入预算应在平稳的操作环境中进行，对于不明确的收入不能编入预算中。从这一点来看，将预算水平做出良好的提升后，职业学院财务管理的完善水平，也会得到大幅度的提升，在处置相关问题的时候，基本上不会造成严重的隐患，未来的工作拓展空间，也会进一步的提升。

（三）有效开展资产管控

除了上述的几项工作外，职业学院财务管理的完善过程中，还应该有效的开展资产管控。职业院校与一般的院校有所不同，其在资产方面必须保持高度的重视，即便是出现了很小的损失情况，都容易给职业院校的长久发展，带来特别不好的作用。建议在资产管控方面，从以下几个角度来完成：第一，资产管控的手段，要积极融合现代化的技术措施，明确资产的升值情况、贬值情况，要掌握好市场的发展趋势，及时对自身的资产做出相应的调整，确保在职业学院财务管理过程中，能够获得足够的依据。第二，资产管控工作的开展，既要追求短期效益，又要追求长期效益。现阶段的工作实施，有很多的隐性影响因素，对于资产的管理而言，要做出详细的记录，定期开会分析，要求每一个部门，都提出自己的看法和见解，促使资产管理工作，能够坚持从多个方面来完成，避免出现严重的偏差现象。第三，所有的资产管理，都要设定明确的权限，不能出现越级管理的情况。

三、结束语

本文对完善职业学院财务管理的有效措施展开讨论，现阶段的工作实施，整体上正朝着积极的方向来完成，既往的很多问题解决，都取得了不错的效果。日后，应继续在职业学院财务管理方面，努力投入较多的手段，要将固有的工作更好改善，提高管理的可靠性。与此同时，要加强与社会、市场、教育界的多项联系，推动职业学院财务管理的持续性巩固。

参考文献：

[1]杨晓翠.职业学校财务精细化管理模式的构建[J].中国国际财经（中英文），2017，（10）：55-56.

[2]王继范.论高等职业学校财务管理及内部控制[J/OL].财会学习，2017，（04）：50+52.

[3]卢欢.高等职业院校预算管理模式的初探——以广东工程职业技术学院为例[J]. 财经界（学术版），2016，（21）：71-72.

[4]许永令.论职业技术学院财务风险防范对策[J].中国总会计师，2015，（02）：116-117.

[5]韩娜.完善职业学院财务管理的有效措施[J].财经界（学术版），2011，（03）：145.