论合理开发利用档案文化资源

摘要：档案对社会发展具有重要的应用价值，对档案资料的查询可以找到更加具有价值的信息。从某种情况来看，档案属于珍贵的历史文化遗产，这项文化遗产中又包含着社会文化资源。在现代文化建设时期，档案文化资源应得到有效的开发利用，借助现代技术手段不断推广档案文化资源，充分彰显出其自身价值，对于促进档案资源开发利用的有效途径具有十分重要的意义，以此推动我国档案事业向前发展。

关键词：文化资源 开发利用 策略分析

Summary：Archives have important application value for social development，More valuable information can be found by searching the archives.To some extent，Archives belong to precious historical and cultural heritage，This cultural heritage includes social and cultural resources.During the modern cultural construction period，Archival cultural resources should be effectively developed and utilized，Use modern technology to continuously promote archival cultural resources，Fully demonstrate its own value，It is of great significance to promote effective development of archives resources，In order to promote the development of the archives industry in our country.

Key words： Cultural resources develop and use Strategic Analysis

一、我国档案文化资源的开发与利用

（一）档案文化的概念

所謂档案文化，并不只是单纯的档案与文化，而是需要通过档案的多年发展逐渐形成属于档案自身的一种文化。档案文化属于一种全新的文化内容，它发展是否顺利与人们对档案工作的了解程度息息相关。从档案所形成的文化内部来研究档案的发展现状，包含着与档案相关的内容、概念、结果等。档案文化可以分为广义的档案文化与狭义的档案文化两种。广义的档案文化是指档案对信息的整个记录工作，将档案工作的特点直观的展现出来，充分利用具有价值的信息反映出档案的文化特征。狭义的档案文化则是指对档案文化附加文件的档案实体管理。

（二）我国档案文化资源的特点

我国档案文化资源的特点可以概括为三个方面。第一，以社会效益为先。档案管理部门在档案文化资源的开发利用过程中占据主体地位，在开发与利用档案资源文化的过程中，档案管理部门必须严格遵守其事业性质，优先保证档案文化资源的公益性开发利用。第二，在生产符合大众需求的文化产品。在充分开发与利用档案资源文化过程中，档案管理部门以档案文化资源作为基础，为公众提供公共文化的产品与服务，生产出符合大众需求的产品，并以此获得一定的经济利益。第三，文化产品的健康性。我国档案财富几乎属于公共财产，档案文化资源的开发利用过程中所提供的公共文化产品必须具有健康性，其产生的经济效益不能损害社会效益。

二、我国档案文化资源开发利用中的制约因素

（一）我国传统文化因素

档案是文化的积累，文化的优劣与否，也会对其产生较大的影响。只有当文化的优点多于缺点时，档案自身的作用才会凸显出来，并体现出国家的独特文化。我国是一个历史悠久的国家，传统文化源远流长、博大精深，对档案的修复工作给予高度重视，才能使我国文化得到长期保存与传承。在我国传统文化中具有许多精华，但不可否认也存在一些糟粕，这也会影响档案资源的发开利用。

（二）档案学理论因素

在传统的档案价值实现理论当中，文化这一因素并没有得到重视，认为档案是一种文化，并不具备价值。从表面来看，这两者似乎是一个道理，但在内涵方面具有很大差异。站在历史的角度来看，档案具有一定内在价值，其中的文化价值更是无可限量的。当前者的价值完全发挥后，文化价值就会凸显出来，并具有很强的延续性，档案文化的价值甚至可以起到推动社会发展的作用。

（三）档案文化观念因素

尽管当前一些档案馆的硬件设施达到了某种要求，管内设施基本得到完善，但是这些基本设施的作用并没有完全发挥出来，使用的人少之又少，由此可以看出，尽管硬件方面得到了保障，但是软件方面依旧匮乏。所谓“软件”具有一定抽象意义，文化理念就属于其中的一种。因此，档案管在建设硬件设施的过程中，首先要树立正确的观念，以此提高自身综合能力。因档案部门属于机关部门，不需要参与社会竞争，受这种因素的影响，档案部门的竞争意识普遍较差，缺乏竞争能力。

三、我国档案文化资源开发利用中存在的问题

（一）社会缺乏对档案文化资源需求

在人的惯性思维中，对于档案的认知就是在升学、工作这些场合中才会使用到，将人事档案与档案混为一谈。正是因为档案意识淡薄，才会缺乏对档案文化资源的需求。而社会对档案文化资源的需求量少，工作人员的工作热情、创新程度也会因此受到影响，使档案文化资源的开发利用率大大下降。

（二）档案文化资源的管理制度落后

在档案管理的过程中，部分馆藏档案资源得不到及时更新，使得档案文化资源有所缺失。在行政档案方面，档案的增长速度十分迅速，但这类档案的开发利用价值较低，消耗和占用了大量时间。而那些社会需求量加大的资源，被尘封在馆内，得不到有效的开发和利用。不同的档案资源具有不同的保密等级，但保密不清的情况却经常发生，导致档案文化无法及时被解密。所以文化资源利用速度缓慢，管理制度和手段落后，都会限制档案资源的开发利用。

四、提升我国档案文化资源合理开发利用的路径

（一）培养开发利用档案文化资源的人才

在档案资源开发利用过程中，人占据主体地位，档案的管理人员具有重要作用。因此，在开发利用档案文化资源的过程中，必须注重人的价值，注重对开发利用档案文化资源的人才的培养，提高管理人员的整体能力，能够加速档案文化资源的传播。

（二）科学管理档案文化资源

进行档案管理的过程中，应当融入现代化手段，采取科学化的管理方式。第一，档案管理部门不断完善自身数据库，丰富档案网站中的栏目和内容，做到及时更新。第二，管理人员应及时关注社会的发展状况，掌握一些关注度较高的话题，吸引广大群众的注意力。第三，不断完善搜索方式，使用户能够在最短的时间内获得需要的信息，满足自身需求。第四，优化反馈平台，建立多样化的反馈方式，用户选择适合自己的方法表达感受，最终认可这些服务。

（三）加大档案文化资源的宣传力度

管理人员应增强宣传力度，利用多种宣传方式，使人们切实感受到档案所具备的文化性。档案部门可以通过一些宣传手段提高人们对文化资源的认知程度，激发人们的兴趣。

五、结语

社会在发展的过程中，最强大的动力之一就是文化。文化是综合国力的重要组成的部分，文化软实力发展的水平高低，会影响到国家在世界中的竞争力。档案管理部分应精准把握时代发展的步伐，在社会领域部门中充分展现出档案部门的价值，在社会文化领域中凸显出自身实力，促进国家文化发展。

参考文献

[1].浅议档案文化资源的开发面临的问题及对策[J]. 董常春. 科技风. 2015（08）

[2].档案文化资源在文化产业背景下的开发利用[J]. 曹孟莹. 现代经济信息. 2017（03）

[3].基于理论分析框架的档案文化资源开发利用研究[J]. 王烁. 黑龙江档案. 2016（06）

作者简介

林文葵（1970-），女，四川省南充市，当前职务：人力资源部，当前职称：馆员，硕士研究生，研究方向：档案管理。