大数据背景下的医院档案管理探讨

姜美晶

摘 要：在医院发展过程中，加大对档案管理工作的重视程度，无论是对各项工作的高效开展，还是医院的未来发展，都具有十分重要的作用。特别是在大数据背景下，对于医院档案管理精细化以及标准化的要求也逐渐提升。在这种情况下，本文对大数据背景下的医院档案管理进行了简单分析和探讨，希望可以为相关人员可以借鉴和采纳，从而进一步提升医院档案管理的水平。

关键词：大数据背景下；医院档案管理；探讨

大数据是数据管理的一种新的方式，同时也是物联网技术发展的结果，对提升管理水平具有十分重要的作用和意义。在医院档案管理过程中，由于其需要处理的数据比较多，因此，如果没有合理的方式方法，就会严重影响到管理的效果和水平。所以，在大数据背景下，相关人员应该对档案管理进行科学的分析，科学的制定管理对策，提升档案管理水平。

一、大数据背景下医院档案管理面临的挑战

（一）安全与隐私面临一定的挑战

大数据背景下，医院档案管理在迎来一定机遇的同时，也面临了一定的挑战。比如：安全与隐私受到威胁。虽然现阶段信息技术的发展越来越迅速，但是在医院档案管理过程中，非常容易出现信息泄露的情况，特别是一些医疗上的机密，一旦出现泄露，就一定会给医院造成非常严重的损失，影响了医院的未来发展和进步。

（二）技术面临一定的挑战

大数据背景下，在医院档案管理工作中，其除了安全和隐私受到一定威胁之外，在技术方面也会存在很多挑战，具体可以体现在以下两个方面：

第一，出错的几率非常高。一般情况下，大数据的数据量非常大，因此，数据储存以及处理方式也会呈现多样化。这种情况的出现，使得医院档案管理的设备以及软件失去了可靠性，影响了医院档案管理的效果和水平。现阶段，在医院档案管理过程中，管理人员为了能够降低档案管理工作出现错误的几率，通常会采用将整个系统任务分配到系统的不同节点，然后进行科学、合理的计算和观察，最后选择比较稳定的节点记性观察，如果发现有错误的节点，应该重新进行计算。

第二，具有一定的扩展性。大数据时代下，在开展医院档案管理过程中，其主要通过云计算方式进行平行运算，同时利用先进的硬件以及软件等，合理、科学的将不同工作负载聚集起来，进而达到硬件设备资源共享的效果和目的，最大程度的减少医院档案管理设备的投入，促进医院的发展。但是，在实际的工作中，應用云计算，其自身也存在一定的弊端，比如：云计算的计算方式不具备单一性，因此，在计算的时候也会出现错误[1]。

二、大数据背景下医院档案管理迎来的机遇

（一）实现对档案资源的合理管理

在以往医院档案管理工作中，其数据的存储主要是以卷、件、扥形式，并且储存量也是以页或者米为单位。通过这样的方式实现对医院档案的管理，储存的数据量非常小，并且在调取的过程中也具有一定的难度性。但是，大数据背景下，在档案管理期间，可以很大程度上改变以往的存储模式，将档案资源以信息库的形式进行存储，实现对档案资源的合理管理，进而提升医院档案管理的水平和质量[2]。

（二）实现对档案数据的挖掘

通常情况下，在医院档案管理系统中，不仅拥有大量的医疗服务文档，同时还拥有许多结构化的数据，这些数据通常是医院在发展过程中，逐渐积累的现实数据，具有非常高的价值和意义。与传统档案管理中数据储存的方式来比，大数据下，其会对文档存储方式进行改变，在档案管理期间，可以主动发现每一个用户的需求进行分析，及时、有效的进行消息推送，同时对海量数据中各个数据之间的关系进行探究，不断挖掘一些有用信息，提升医院服务质量的同时，还可以进一步提升医院档案管理的水平。

三、大数据背景下医院档案管理的优化对策探讨

（一）强化档案管理信息化水平

新时期下，社会的发展速度逐渐加快，科技的发展越来越迅速，互联网以及数字化等已经广泛应用到了人们的日常生活以及企业发展中，为人们的生活带来了很大的便利，促进了社会的良好发展。因此，为了可以进一步提升医院档案管理的水平和效果。大数据下，各大医院也应该与时俱进，迎合时代的发展，跟上社会的发展潮流，建立信息化档案信息库，保证医院档案管理工作可以满足医院的发展需求促进医院的可持续发展。同时，在实际医院档案管理工作期间，档案管理人员可以通过采用先进的现代化信息技术对档案文本资料进行数字化处理和存储，让档案管理工作更加清晰、明确，实现档案的利用和共享，确保档案管理系统化以及信息化，提升医院档案管理的整体水平和效果[3]。

（二）优化医院档案管理机制

现阶段，虽然很多的医院已经积极的迎合时代发展，合理的应用先进的技术，保证医院档案管理工作水平能够得到全面提升。但是，由于受到各个方面因素的影响和制约，使得医院档案管理过程中也存在了很多的问题。因此，在大数据时代的推动下，医院领导一定要提升档案管理人员的责任意识以及综合能力，让档案管理人员可以意识到自身工作的重要性，确保医院档案管理的水平和效果可以得到全面提升，保证医院可以朝着良好的方向发展和进步。在开展档案管理工作过程中，应该不断优化档案管理机制，积极应用先进的管理模式，制定合理、科学的管理制度和方案，并且切实落实到实际工作中，保证档案管理更加具有科学性和规范性，避免档案不健全以及材料失真等问题出现，影响了医院的发展和进步[4]。

（三）改善医院档案管理工作环境

在医院档案管理工作开展过程中，对于管理的环境有很大的要求，只有在干净以及整洁的环境下，医院档案管理的水平和质量才可以得到进一步提升，从而进一步推动医院的发展进程。所以，在大数据背景下，医院领导应该加大对档案管理设施的资金投入，提升对档案管理工作的保护力度，特别是防火以及防盗等，为档案管理工作营造一个良好的环境，保证档案管理的效率可以得到全面提升。同时，医院还应该配备齐全的档案管理设备，包括计算机等，同时合理应用云计算等先进技术，让档案管理更加具有高效性。此外，在医院档案管理工作过程中，需要单位各个部门的配合和协助，提升档案管理工作的整体质量和效率，保证医院长久的发展下去。

四、结束语

大数据背景下，医院档案管理工作在面临机遇的同时，也面临了很大的挑战。因此，为了能够进一步提升医院档案管理工作的水平和效果，档案管理人员一定要意识到大数据给自身工作带来的影响，并且根据实际情况，合理的应用大数据技术，不断增强档案管理工作的效果和质量，从而保证医院能够朝着良好的方向发展和进步。

参考文献

[1]崔云燕.大数据环境下医院电子档案管理研究[J].中国卫生产业，2017，14（6）：94-95.

[2]夏循桃，胡鹏飞，刘军，等.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017，8（13）：36-38.

[3]李颖.基于大数据背景下医院电子档案管理的探究[J].通讯世界，2017（3）：213-214.

[4]周瑞，陈曾.大数据时代背景下医院档案管理的探索[J].改革与开放，2017（20）：149-150.