实验室粮油检测仪器设备建档及管理

姜松竹

摘 要：随着粮油检测仪器设备的增多，建立实验室粮油检测仪器设备档案，加强设备档案管理也显得愈发重要起来。实验室粮油检测仪器设备建档，加强设备档案管理，可以保障粮油检测仪器设备性能的稳定，进而为粮油质量和卫生提供保障。本文就实验室粮油检测仪器设备建档及管理作了相关分析。

关键词：粮油检测仪器；建档；管理

实验室粮油检测仪器设备建档及管理是一项重要的工作，在客观反映仪器设备使用情况、加强粮油检测数据的精准性、增强实验室检测能力等方面有着重大意义。然而，就目前来看，实验室粮油检测仪器设备建档及管理工作还存在许多问题，这些问题给粮油检测仪器设备的性能、稳定性造成了威胁，进而影响到了粮油检测工作质量。因此，有关部门要引起高度重视，加强实验室粮油检测仪器设备建档及管理工作。

1.实验室粮油检测仪器设备建档及管理的重要性分析

1.1实验室粮油检测仪器设备建档的重要性

实验室粮油检测仪器设备的主要功用就是检测粮油是否安全、卫生。而实验室粮油检测仪器设备建档就是对实验室粮油检测仪器设备的使用情况进行备案和记载，而这些档案可以反映粮油检测仪器设备的结构、性能、使用状况等。如：同一性能不同型號的仪器设备，其心梗、精准度、灵敏度也会不同，对其建档，可以了解这些仪器设备的具体功用和参数，进而为实验室粮油检测提供科学的参考。再如：同一型号的仪器，其在使用过程中的损耗会不同，对其建档，可以了解这些仪器的具体损耗情况，从而为实验室粮油检测提供技术参考，保障粮油检测结果的精准性。由此可见，对实验室粮油检测仪器设备建档至关重要。

1.2实验室粮油检测仪器设备及档案管理的重要性分析

实验室粮油检测仪器设备档案是记载和反应实验室各种粮油检测仪器设备的结构、性能、技术指标、使用方法和运行保养状态的重要材料，具有原始性、参考性。长期以来，实验室存在着重用轻管的现象，不重视设备的维护要管理，不重视仪器设备档案的管理。在实验室粮油检测会使用到许多设备，而设备的使用就会产生档案，如果与实验室粮油检测仪器设备有关的档案信息不真实、不完整，就无法对实验室粮油检测仪器设备的性能、结构等参数作出准确的判断，进而影响到粮油检测质量。因此，在实验室粮油仪器设备建档后，档案部门要做好档案管理工作，对实验室粮油检测仪器设备档案进行科学化、规范化管理，从而保证实验室粮油检测仪器设备档案的完整性、真实性[1]，确保仪器设备作用的高效发挥。

2.实验室粮油检测仪器设备建档及管理策略

2.1实验室粮油仪器设备的建档

不同的仪器设备档案管理规范，对档案的建立和管理也有着不同的要求。针对实验室现有的粮油检测仪器设备，应关注仪器设备运行全过程的全部原始记录资料。要清点实验室仪器设备，核对无误后，按照仪器设备目前所处状态，分在用、停用、报废三类进行建档，对然后针对性的对每一台仪器设备建档备案，做好电子档案与纸质档案的同时建立。电子档案内容应包括档案编号、仪器设备名称、编号、建档时间、型号与规则、出厂编号、接收时状态、维修记录、零部件更换记录、制造商、启用日期等，纸质档案要与电子档案一样[2]。

2.2实验室粮油检测仪器设备的管理

（1）加强仪器设备的日常维护

实验室粮油检测仪器设备每次使用过程中，仪器设备相关参数值或多或少都会发生一些变化，为了保证实验室粮油检测仪器设备性能稳定，更好地服务粮油检测工作，实验室就必须加强仪器设备的日常维护。首先，要定期检查仪器设备，观察仪器设备是否存在问题，并记录在案。其次，要做好仪器设备的防尘、防潮、防震。再者，实验室所有仪器设备都应实施标识化管理，根据仪器设备状态，分为合格、限用、禁用三种，并用醒目的颜色标识出来。

（2）仪器设备档案的管理

实验室粮油检测仪器设备每天都会使用到，基于仪器设备运转状态的需要，实验室粮油检测仪器设备档案的动态化管理格外重要。首先，要明确安排专门的地方存放仪器设备档案，安排专业的人负责实验室粮油检测仪器设备档案管理工作，并将仪器设备档案管理责任落实下去；其次，每次仪器设备检定/校准后，应及时在档案中更新，确保档案真实；再者，如果有新仪器设备的购入，在确保新仪器设备无问题后，及时备案。仪器设备在使用期间发生故障时，要及时在档案中填写故障发生时间、零部件更换记录、维修记录以及维修后的设备状态。另外，在档案变更、借阅后，要及时归档，防止遗失。针对电子档案，要提高档案管理人员的专业水平和素养，积极构建一支高素质的档案管理队伍，要做好电子档案信息的安全管理工作，确保电子档案的完整、真实。

3.结语

综上，实验室粮油检测仪器设备建档及管理十分重要，关系到实验室粮油检测质量。仪器设备是为实验室粮油检测工作服务的，仪器设备在使用过程中会出现各种问题，如零部件的损耗、性能障碍的减缓等，将这些问题有效的记录下来，可以作为实验室粮油检测仪器设备高效运行的参考。因此，有关部门要重视实验室粮油检测仪器设备建档及管理工作，将相关工作责任落实到实处，科学、规范建档，高效管理，从而更好地发挥检测仪器在粮油检测中的作用，为粮油安全、质量提供保障。

参考文献

[1]谢黎明，侯登学.浅谈实验室粮油检测仪器设备建档及管理[J].黑龙江粮食，2014（05）：54-55.

[2]李艳莉，崔巍嶓，宋鑫.粮油检测实验室仪器设备管理方式浅析[J].农业与技术，2013，33（03）：204-205.