事业单位人力资源档案管理探讨

赵佳

摘 要：事业单位进行人力资源管理中，人事档案管理是其中重要的组成部分，对于提升人力资源管理整体水平具有重要意义。本文通过分析事业单位为人力资源档案管理中的缺陷及对策，以期进一步推动人力资源管理的顺利开展。

关键词：人事档案；事业单位；人力资源管理

事业单位人力资源档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分。它为事业单位选人用人提供重要的信息和依据。充分认识事业单位人力资源档案管理的重要作用，分析其现状，探讨持续改进的措施，将会极大的推动事业单位管理改革，从而对事业单位管理的创新和发展将会发挥重要作用。

1人事档案与人力资源管理

1.1人事档案的概念

人事档案管理主要指的是在事业单位进行人事活动的过程中，对员工的个人信息、家庭情况、学历等工作信息进行登记。通过人事档案管理，事业单位管理者可以对员工的工作能力和工作表现进行详细的了解。人事档案管理主要包含了对资料的登记、收集、保管整理等，是事业单位人力资源的重要组成部分。

1.2人力资源管理的概念

人力资源管理主要是事业单位通过科学的方法，在遵循事业单位制定的人力资源战略的前提下，对人力资源进行合理的开发、配置以及培训考核等管理约束，从而更好的实现事业单位的战略目标以及员工的价值。事业单位人力资源管理的活动主要包含了对员工的聘用、培训、绩效管理以及薪资福利的发放等。

1.3人事档案管理与人力资源管理的关系

从本质上来说，人事档案管理是事业单位人力资源管理的重要环节，其能够有效的推动事业单位人力资源管理工作的开展。事业单位的管理者通过人事档案对员工的工作和能力进行了解分析，并展开考核，是事业单位选拔人才的重要依据。而且人力资源管理中员工的调动、晋升以及薪酬的调动等活动是人事档案内容的重要来源，可以说人事档案和人力资源管理之间存在着密切的联系，两者相辅相成。

2人力资源档案管理的发展趋势

2.1战略化管理

新时期下社会各界对人才的要求正在不断提升，人力资源部门作为直接接触人才的部门，对事业单位招收人才方面来说起到越来越重要的作用，而现阶段的人力 资源部门不再只是负责单位内部的招聘、培训、考核等工作，人力资源部门越来越重视管理层面工作的开展，不只要适应当代社会对人才的要求，还必须增强自身能力，促进自我成长，鉴于人力资源越来越重要的地位，很多事业单位均将人力资源部门作为事业单位发展中重要的战略伙伴。

2.2现代化管理

当今社会中科技手段的实施越来越普遍，尤其是互联网技术在各个领域发挥的作用越来越大，将互联网技术应用到人力资源档案管理工作中，已经成为当代社会人力资源档案管理工作的新型方式，人力资源工作已经渐渐脱离传统管理方式，积极进行管理制度和相关技术的改善和引进。如今人力资源工作的开展渐渐转移到互联网中，如互联网招聘，并且人力资源方面也得到了充分的发展，职业生涯规划、员工考核等工作也渐渐移交到人力资源部门中，可见现代化的管理使得人力资源档案管理工作得到了空前的发展。

3当前事业单位人力资源档案管理缺陷

3.1档案利用服务低下，创新意识淡薄

事业单位人力资源档案管理长期被认为就是单纯保管、查档工作。档案管理者将大部分时间精力用于档案的基础性手工劳作和装订成卷等，却忽略了档案的开发利用。由于没有对人力资源档案材料做到透彻、详尽的分析，造成事业单位人才数据库的不完善，更谈不上为事业单位领导决策层准确地提供后备人才支持。

3.2不具备完善的人力资源管理制度

由于相关单位领导至今没有意识到人力资源档案管理工作的重要性，因此人力 资源部门得不到足够的重视，从而导致了人力资源档案管理制度方面得不到完善，主要体现在人员分配和员工培训等方面，由于没有完善的管理制度作依据，人力资源部门缺少合理、科学的工作规划，甚至会出现部分闲置的现象，不仅造成了工作人员工作散漫，工作积极性不高，长久发展下去也容易导致工作人员工作能力下降。

3.2管理人员专业性不强，业务水平不高

人力资源档案管理专业性较强，对档案资料收集鉴别及整合要求较高，但事业单位档案管理者并非来自档案专业，大多是从其它岗位上因年龄偏大转岗而来，部分还是兼职档案工作，档案管理人员更换频繁，对于数字化背景下的电子档案归档等新技术不能熟练掌握，现学现卖的状况特别普遍。

4人事档案管理的优化措施

4.1创新人事档案管理理念

人事档案管理是事业人力资源管理的重要载体，对于事业单位来说，人事档案管理属于事业单位的机密文件，基层人员没有权限查询相关的内容，即使是人事档案管理人员也不能随意的查询相关内容，那么就造成很多人无法认识到人事档案管理的价值。对此，事业单位就应该创新人事档案管理理念，适当开放相关信息，掌握好机密文件的尺度，自上而下的樹立现代化的服务意识，在保证机密文件和个人隐私不泄露的情况下，适当公开认识档案的信息，做到信息的共享，从而提高档案的流动性，这样就可以提升人事档案的价值。

4.2改变岗位设定的方式

对于事业单位而言普遍存在设岗不公平的现象，但随着社会的发展，此种现象已经不能满足当代社会的发展需求，因此新时期下的事业单位，应积极将因人设岗转变为因岗位设岗。为了促进事业单位的整体发展，单位领导首先必须明确人力资源档案管理工作的重要性，以便于在单位内部或对外招聘中寻找到最适合的岗位管理人才，另外，作为新时期下的事业单位，在进行档案管理工作时应积极引入信息化技术，使档案管理工作不再机械化，实现资源共享对事业单位的发展来说也是非常重要的。

4.3健全管理制度，改善硬件设施

健全的、规范化的人力资源档案制度是档案管理者工作的依据。人力资源档案管理工作繁复杂，要求有一套完整的规章制度来规范档案的接收、保管、查阅等具体细节，确保人力资源档案工作逐渐程序化、规范化和标准化。同时，积极创造条件应用计算机管理软件提高档案管理效率。通过人力资源档案数据库管理系统，增加存储和检索功能，建立人力资源档案的动态管理机制，便于档案的更新、查阅、归档和统计，保证档案的时效性、真实性和准确性。加大资金投入，改善档案管理的硬件设施，建设专用档案库房，分开设立档案查阅室、档案库房和档案人员办公室，为人力资源档案管理者营造一个良好的工作环境。

4.4优化管理队伍，转变服务观念

加强人力资源档案管 理者思想教育，促使档案管理者不断更新专业知识，提高专业技能。积极吸纳档案管理专业人员，优化事业单位档案管理队伍，为事业单位人力资源档案管理注入新鲜活力。并相应提高人力资源档案管理人员的福利待遇，不断为事业单位其他各项工作的开展夯实基础。同时，事业单位人力资源档案管理者要逐渐改变长期以来的“保管员”身份和地位，要充分发挥主观能动性，努力直接参与到档案开发利用中去，积极为事业单位选人用人、政绩评审等工作发挥强大作用。

5结束语

事业单位在发展过程中，常会遇见这样那样的压力。只有提升人力资源档案管理的水平，实现人力资源优化配置，才能减少这些压力同时为单位发展提供动力，为单位的发展做出贡献。

参考文献

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