从纸质期刊利用率谈高校期刊管理

杨会娟

摘 要：文章以紙质期刊利用率谈高校期刊管理为写作对象，首先介绍了纸本期刊利用率降低的原因，接着分析了提高纸质期刊管理工作效率，以便可以更好的提升纸质期刊的使用效率。

关键词：纸质期刊；利用率；高校

随着时代快速发展，电子产品更新换代层出不穷，更新速度也越来越快，这就使得传统期刊资源尤其是纸质期刊受到冷落。在当前高校中，纸质期刊管理模式已经难以适应新时代需求，这就使得很多期刊在管理时出现困难，纸质期刊利用率也出现连年下降趋势。因此，高校应当不断加强期刊管理，大胆创新，转变当前期刊使用方式，提高纸质期刊利用率。

一、纸本期刊利用率降低的原因分析

第一，电子资源传播方式更加快捷，读者阅读习惯正在转变。随着社会不断发展，互联网电子资源也不断丰富人们日常生活，电子刊物凭借快捷阅读方式和强大容量深受市场喜爱。与之相比，纸质期刊的容量就非常小，流通也非常慢，信息更新速度非常差，共享程度也非常弱。在这样情况之下，电子期刊很容易超越纸质期刊，满足消费者阅读需求，逐步改变人们的阅读习惯。

第二，旧的管理模式变得非常僵化。在传统高校管理工作中，图书期刊管理工作非常僵化，几乎没有任何人性化管理措施。当前，高校期刊管理方式依旧停留在传统管理方式之上，主要采取典藏为主模式。随着信息时代不断发展，旧管理模式已经不能适应新时代需求。在传统管理模式中，管理模式对于读者尊重度明显不够，缺乏明显人文关怀，常常采用命令性语句与他人进行交流，很容易使人产生畏惧之感。

第三，馆藏结构并不合理，读者需求得不到满足。在很多高校内部，高校图书期刊馆藏结构存在问题，传统期刊常常只重视收藏，这就给很多读者在阅读时带来极大不方便，很多读者不得不寻求其他更加便捷方式。在这样模式之下，期刊建设不可能有效建设，相关资源也不能达到共享，这就使得期刊资源造成的不可避免的浪费，高校期刊尤其是纸质期刊的社会竞争力越来越弱。

二、实施科学管理，提高纸质期刊管理工作效率

第一，健全管理制度，深化期刊管理。为了使高校期刊可以有更好利用率，我们首先必须意识到建立健全良好管理制度是重要保障，制度重要性是推进学校期刊管理关键所在，应当从制定到最后落实都可以有章可循，建立适当的奖惩制度，调动人员工作积极性，充分发挥他们主观能动性，为期刊管理工作做出杰出贡献。其次，充分发挥高校图书馆期刊阅览室的重要性，加强期刊管理咨询工作，主动为读者排忧解难，由以前的被动服务向主动服务进行转变。通过主动为广大读者服务，为读者排忧解难，定期收集读者期刊需求才能给读者提供更优质服务，帮助读者更好的使用纸质期刊。再次，应当加强过刊的管理。对于使用时间较早过刊应当尽可能满足广大读者的浏览需求，使纸质期刊资源可以发挥到最大效能，充分发挥过刊使用效率。最后，不断强化期刊导读，吸引更多读者使用纸质期刊资源。学校可以定期开展期刊征文活动，加强纸质期刊阅读，可以通过座谈会等不同形式引导更多读者阅读纸质期刊，从纸质期刊中获得宝贵的信息，激发广大读者的浏览欲望。

第二，加强素质教育，提升广大工作人员的专业素养。对于期刊管理员来说，他们是读者与期刊之间交流的重要纽带，应当加强自身专业技能的培养，提高专业素质。期刊管理人员应当树立为着读者的服务理念，加强爱岗敬业学习，乐于奉献。在期刊管理团队中，我们应当加强勤奋，严谨，创新的工作作风加强培训，让他们在实践中不断成长，优化自身知识结构，服务广大读者。在学校内部，我们还可以定期召开交流活动，可以由经验丰富人员带经验尚浅人员，形成互助模式，这样可以使得纸质期刊在学校内部进行传承。

第三，不断优化馆藏资源，做好期刊采访。在进行纸质期刊建设时，我们应当根据学校的学科建设进行配置，遵循保护重点，照顾一切的发展原则，既要考虑到学校自身的专业特殊性又要兼顾广大学生的兴趣爱好，结合学生意见做好纸质期刊的管理。

第四，做好馆藏资源的补充，加长赠阅期刊的管理。对于赠阅期刊来说，它也属于纸质期刊的一个重要类型，因此应当加强赠阅期刊的管理，使赠阅期刊成为学校期刊资源的重要补充。在学校内部，由于赠阅期刊常常受到人们忽视，因此就更需要人们花费精力去做好管理工作。

第五，将纸质期刊和电子资源尝试融合。电子科技的发展是当今时代无法回避的主题，期刊已经进入了电子与纸质共存的时代，这是一个时代趋势，谁都无法逆转。对于纸质期刊来说，它具有不需要任何设备就可以直接预览的优点，因此，学校可以充分利用纸质期刊的这一优点做好资源的整合和开发，满足读者对于期刊信息的需求。

参考文献

[1]阚小良.论高校纸质期刊文献资源利用效率的提高——以湖南第一师范学院为例[J]. 湖南第一师范学院学报， 2016， 16（2）：90-94.

[2]刘怡君.提高高校图书馆纸质期刊利用率的策略研究——基于南阳理工学院图书馆阅读推广服务的跟踪调查[J].情报探索， 2016，1（9）：98-101.