基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与实践价值

林丽

医院人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分和重要依据[1]。以往的医院人事档案管理，是以人工管理为主的多种人事管理形式相结合模式，工作繁杂，容易存在主观差错，而且因管理人员的更替[2]，存在一定的因交接班而引发的档案管理差错事件，容易出现档案资料的缺失，对医院及个人均造成极大负面影响[3]，加之我国人口基数大，医疗资源紧张，尤其是基层医疗机构的技术水平、人员配备以及业务能力等均存在明显不足，难以对医院档案管理提供长期的服务支持[4]。鉴于以上特点，如何有效利用先进的信息技术，提高对现有人力资源的利用，形成以医院职工为中心的医院档案管理体系，是目前研究重点。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选择本院2017年年内在院工作的医务人员人事档案100例，所有入组者均因各种原因需获得其相关人事档案，本研究实施前获得医院主管领导批准，且取得医院人事科、医务科、护理部等相关科室支持，其中抽取人事档案资料包括：医师25名，护士61名，后勤人员14名，其中医院正式在职在编人员36名，合同制员工64名，工作年限2～29年，平均（13.2±1.3）年，职称情况：初级者53名，中级者34名，高级者13名。

1.2 方法

干预后组基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事档案管理，首先注意完善信息化数据的收集，相关电子档案的归档、网络化建设以及数据处理等，并针对医院人事档案实施电子数据录入加强信息化管理，通过聘请专业的计算机人员实施数据维护，提高采用计算机数据分析在人事档案管理中的利用率，重点针对人事信息录入，后期信息处理与提取。争取医院人事主管领导重视，以医院政策形式，提高全院职工对人事档案信息化的配合度，更好的利用大数据进行人事档案分析管理。干预前组实施常规人事档案管理模式，主要以纸质版档案材料为主，进行归类存储，需要利用时，将通过各级申请审批后方可查阅。

1.3 观察指标

比较干预前后医院人事档案管理情况，并分析干预前后医院职工对人事档案管理整体评价。评价主要通过本院医务部分及人事科，结合上级人事管理机构进行整体人事档案资料的评价。

1.4 统计学处理

应用SPSS 13.0进行，计量资料以均数±标准差（表示,两组间均数的比较使用t检验，组间率的比较采用χ2检验，P＜0.05差异有统计学意义。

2 结果

2.1 信息化干预前后医院人事档案管理情况比较

干预后资料齐全率及正常利用提取率均显著高于干预前（P＜0.05）。见表1。

表1 信息化干预前后医院人事档案管理情况比较[n（%）]

2.2 信息化干预前后医院职工对人事档案管理整体评价比较

干预前医院职工对人事档案管理整体评价得分为（81.3±2.1）分，干预后医院职工对人事档案管理整体评价得分为（93.5±0.6）分， 干预后医院职工对人事档案管理整体评价得分显著高于干预前（t=55.860，P=0.000＜0.05）。

3 讨论

现阶段信息化技术是深入人心且被广泛认可的生产、生活相关技术。在救死扶伤的医疗系统[5]，医院针对患者医疗过程加强信息化建设同时，对于加强医院管理尤其是人事信息化档案管理[6]，是关系到医院长治久安与人力资源利用率可持续发展的重要内容[7]。信息化建设能有效的需要满足我国医疗体制改革现状，与现今时代发展要求[8]。伴随着我国社会信息化技术不断推广，医学发展已经与信息化数据处理紧密相连。人事科作为医院管理人事档案的专职部门，应与时俱进的加强对医院人事档案管理数据信息化处理，从而提高管理与利用效率，规范行业行为，适应新标准、新要求，接受新任务。

本研究干预前实施常规人事档案管理，干预后则基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事资料的信息化管理，针对干预前后医院人事档案管理情况比较发现，干预后资料齐全率及正常利用提取率均显著高于干预前。证实基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事资料的信息化管理，能显著提高人事档案管理效率。另外针对干预前后医院职工对人事档案管理整体评价比较发现，干预后医院职工对人事档案管理整体评价得分显著高于干预前，进一步证实基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事资料的信息化管理，对于提高医院职工对人事管理部门的认可度有重要意义。

综上所述，基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事资料的信息化管理，对于提高医院人事管理效率，改善医院职工对人事管理工作的认可度有重要意义。

[1] 翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理，2016，2（05）：710-714.

[2] 刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理，2014（04）：206-207.

[3] 李宏宽.基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与实践[J].人力资源管理，2017，12（2）：175-177.

[4] 王洪涛.医院人事档案实施信息化管理的分析[J].中国卫生产业，2016，13（26）：13-15.

[5] 任晓，韩倩.基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与研究[J].人才资源开发，2015，10（10）：37.

[6] 吴瑾.新医改时期下医院人事档案信息化建设[J].中国疗养医学，2015，24（02）：218-219.

[7] 官瑞霞，李冬盎.浅析医院人事档案管理中信息系统的运用[J].中国卫生产业，2017，14（17）：61-62.

[8] 薛明霞，于健.利用人事档案开发医院人力资源信息管理系统[J].中国继续医学教育，2015，7（2）：21-22.