大数据时代的城建档案信息系统构建问题研究

关敏峰

摘要：在当前大数据时代背景下，健全和完善的城建档案信息系统有利于提高城建档案资料利用服务水平，加强系统建设势在必行。本文先对现阶段城建档案信息系统构建策略进行分析，并在此基础上就城建档案管理系统的实现谈一下个人的观点与认识，以供参考。

关键词：城建档案；大数据；信息系统；建立；实现；策略

中图分类号：G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）006-0-01

基于大数据视角而言，城建档案信息管理系统构建过程中依然存在着一些问题与不足，比如管理规范性差、标准不统一等问题屡见不鲜，严重影响了城建档案信息管理效果。对此，应当加强城建档案信息数据控制中心、采用先进的大数据软件以及制定科学有效的城建档案应用管理标准，以此来提高城建档案的规范化与科学合理性。

一、当前城建档案信息系统建设策略

针对现阶段存在的城建档案信息管理问题，笔者认为应当从以下几个方面着手应对，才能适应大数据时代的要求。

1.基于城建档案信息数据中心的构建来实现档案资源统一应用控制

对于大数据技术而言，其支持庞杂的信息数据处理与存储，统一管控城建档案资料。在城建档案信息资料利用与管理过程中，应当加强技术支撑。因城建档案具有数据量、增速快等特点，所以档案信息管理系统的建设过程中应当采用有效的技术手段，兼顾服务器扩容以及档案资料数据量增长之要求，以此来有效降低系统的投运成本。对于传统的纸质档案而言，“卷”是最基本的单位。在现阶段大数据时代背景下，难以对海量的档案资料组卷，仅以“件”以及“数据库”作为档案管理对象。随着档案资料量的不断增大，无法对各档案进行逐一的鉴定，仅能对某个城市建设项目以及事件等进行宏观层面的鉴定。统计档案数据时，以GB作为统一的统计单位，并且对各份档案资料保留检索以及利用日志，这有利于避免档案信息资料的泄密，有利于维护城建档案的安全可靠性。

2.研发大数据分析技术工具

面对宽泛而又复杂的大数据技术，如果城市建设行业想要引进和利用大数据，必须打破传统的专业限制并寻求合作，以免懂数据分析的人员手中没有数据，而大量的数据资料却掌握在不懂分析应用的人手中。实践中，应当加强档案工作人员与专门的大数据研发企业或者人员之间的协作，采用音、视频以及文档和图纸一体化的模式来实现对档案数据的集中管理，认真研究档案内容、元数据等统一的归档与运行标准，并在此基础上研发适合的大数据分析技术工具。

3.科学合理的制定数字化档案管理标准

实践中可以看到，大数据并非简单的进行数据集中，新时期的档案数据量激增，而且结构也呈现出多样化特点。传统模式下，很多有用的档案数据不容易被发现和利用；然而，大数据时代背景下，很多有用的可靠数据通过深挖，可以有效提取其中有用的信息，并且总结基本规律。在此过程中，城建档案管理部门应当准确把握档案信息系统的核心业务，紧扣其原始价值，制定数字化档案管理标准和规范；基于数字化档案信息管理平台进行语义分析以及数据挖掘，从而档案资源有效地转化成可利用的数据信息，通过科学合理的开放这些数据信息为社会以及城市规划建设提供利用服务。

二、大数据时代背景下的城建档案信息管理系统的实现路径

根据实际情况建立城建档案信息管理系统以后，更为重要的是应当能够使该系统有效的实施和发挥其作用。第一，登陆窗口（登录界面）。通过管理系统中的登录窗口，识别操作人员的身份以后完成注册，然后登陆系统进行相关操作；值得一提的是，登录成功以后，可进入主页面，利用其中的具体菜单功能来实现操作。第二，验证模块。对于该管理系统而言，其用户名以及密码都表现出一定的完全性，对该平台采用验证码技术手段，加密保存密码，然后对其进行记录。在用户登录系统时，需对用户做出准确的判别，通过验证可跳转至操作页面；如果未通过验证，则会提示错误原因。一般而言，该平台采用当前的大数据技术手段，可实现字段与属性的一一对应；同时，该配置文件涵盖了数据库语言和驅动系统，对数据库用户名以及密码具有链接功能。第三，机构管理模块。管理员登录系统以后，选择其中的机构管理栏，可以对结构任务栏进行查询，根据需要进行添加、修改或者删除等操作。在操作任务栏时，档案编码以及纸质档案之间是对应的关系，有利于工作人员进行及时的借、还，便于快速查找。第四，档案库管理。在这一模块中，主要是添加、删除或者修改模块，值得一提的是大数据的应用可以使模块实现指派管理。第五，检索借阅。在这一模块建立与应用过程中，可以实现所需档案信息的准确查找，选择档案申请借阅，大大提高了查阅的效率。第六，借阅管理。在这一模块中，通过对申请借阅的信息审核，提醒借阅着相关的信息，比如时间等。第七，“我的档案”。在该模块中，可以显示当前城建档案资料的借阅情况。第八，文件上传与设计。该模块中主要是上传档案照片、视频等，系统对上传文件命名，即通过文件名上传利用档案标题及其日期等信息组合，将文件以及管理工作结合在一起。通过建立上述城建档案信息系统，利用公共文件封装，先登录界面，然后选择具体的上传模式，最后确定上传与否。第九，数据库。建立的上述档案信息管理系统，应当可以绘制数据流图、编写数据字典，而且能够设计数据结构，对上述各模块能够进行有效的测试；确定Web数据库的访问方法和数据处理模式，通过优化设计通用型的打印控件来提高城建档案信息管理系统的运行效率。

三、结语

总而言之，城建档案信息管理系统以大数据网络环境和城建档案管理需求为中心，采用网络化和电子化的模式对档案资料进行有效的筛选、分类以及归档和统计分析。在系统优化设计过程中，应当把握好系统的性能以及需要，并且针对性的进行调整，从而使本系统更加满足现代城建档案管理需求，使城建档案信息管理系统高效运行，为城市规划建设与发展提供服务。

参考文献：

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[3]肖丽萍.城建档案统一收集管理的强化对策及价值解读[J].城建档案，2016（10）.