新时期高校图书馆信息资源联建共享研究

方世敏

我国的信息资源共建共享始于1957年《全国图书馆协调方案》的颁布。1993年，上海文献资源共享协作网的成立启动了真正意义上的信息资源共建共享的实践。新时期，我国图书馆界的信息资源联建共享的观念逐步深入人心，研究和实践都取得了很大成就，开展了全国性、高校图书馆、公共图书馆及科研机构图书馆等多种类型的资源共享的实践。

1 高校图书馆信息资源联建共享存在的问题

1.1 文献采访质量不高，利用率低

图书经费是图书采购的保障，然而经费短缺是各图书馆普遍存在的一个大问题，特别是由于知识更新的加快，文献出版的与日俱增，书刊价格上涨，原有的购书经费无法满足需要，致使出现了采购计划难以实现，文献保障率降低，严重影响了教学与科研工作的正常开展。此外，目前图书馆常用的采购方式有书目征订和现场采购这两种方式，书目征订依据图书经费定量采购，系统性强，易操作，但到书周期长。现场采购直观，准确性高，到货率高，但受到时间和空间等因素影响，图书品种和数量受到限制。

1.2 重点学科资源建设迟缓，与教学研要求还有一定差距

高校图书馆是高校的文献信息中心，是为学校的教学科研工作提供文献信息资源的服务机构。目前图书馆针对高校的重点学科进行的资源建设进程较慢，主要原因有馆员对本校的重点学科了解不深、重点学科带头人与图书馆的沟通不够等。造成图书馆文献资源采集目标性不强，对教学研成果、核心期刊、外文文献等的配置较少，不能满足教学科研的文献要求。

1.3 高校之间缺乏资源共享意识，造成信息冗余

新时期，图书馆文献资源载体以电子信息资源为主体方向发展。电子出版物出版及时、易于编辑、便于检索、传递迅速、复制方便等特点越来越受到人们的欢迎，图书馆文献信息资源载体多元化的格局已经形成。但是在信息资源建设中，受主观与客观条件的限制，馆际之间缺乏协作和交流，处于各自分割状态。高校图书馆还处于各自为阵的局面，缺乏资源共享意识，这样就造成资源的重复建设，耗费人力、物力和财力。

2 新时期高校图书馆信息资源联建共享措施

2.1 优化文献采访工作

采访计划是图书馆对一个时期内藏书发展的计划，是资源采访的指南和依据，也是藏书发展目标和采访原则的具体体现。高校图书馆在制定采访计划时首先应充分考虑读者对文献的信息需求，了解学校的教学科研动态、参考馆藏现状，根据经费情况明确本馆的采访重点，合理地调整印刷型文献与电子文献的采访，处理好图书品種与复本的关系，图书和期刊的比重，注重馆藏电子资源建设和馆藏图书的连续性和系统性。此外，要建立完备的采访机制，力求改进和优化采访工作，快捷、全面、经济地采购到好书，更好地让有限的经费发挥最大的经济效益和社会效益。

2.2 加强信息资源建设

一是加快馆藏资源的数字化。馆藏信息资源数字化是现代图书馆基本发展趋势，随着信息网络时代的到来，图书馆要利用信息技术，将馆藏文献中有价值的印刷文献转化为电子文献，实现文献资源数字化，以便实现资源的联建共享。二是加强学科特色数据库建设。特色化是图书馆在网络环境下配置信息资源首先要考虑的重要因素。各院校图书馆应从本校重点学科的专业需求出发与其他具有相同学科专业的院校图书馆一起联建重点学科特色数据库，建立与本馆实体相衔接的特色数据库，为实现网上资源优势互补、避免重复建设，进而为资源共享打下基础。三是重点开发原生信息资源。原生文献资源是各高校最具专业特色的信息资源，因此，原生文献资源数字化建设应成为高校图书馆建设的重要工作。各图书馆应及时构建原生文献数字化服务平台，加强原生文献资源数据库的标准化建设，及时更新维护，不断充实新的内容，不间断地做好集成整合工作，提高特色数字资源的联合保障能力。

2.3 构建长效通畅的联建共享机制

一是开展馆际互借与文献传递等特色服务。当前，网络文献传递服务已成为馆际协作、资源共享的一个新的发展趋势。同区域、同专业相关院校的图书馆可考虑开展馆际互借及馆藏互调余缺，以实现文献的最大利用率。各联建成员馆应增强本馆网络系统文献信息载体的转化能力，加速馆藏信息数据化的进程，加大具有各自特色的文献信息数据库，增加协作网上的信息容量，使各成员馆用户能够通过网络快捷地获取文献信息。各馆应建立和拓宽各自的网上信息通道，使各自的信息资源得到充分的挖掘和利用。网上文献信息传递得越多，文献资源共享程度就越高，就更有利于提高服务效率和用户满意率。二是制定联建规划，明确发展目标。各馆应提出本馆的共享需求和协作计划，逐级汇总各馆的联建共享计划，统筹安排好任务分工、工作进度、检查验收等各环节。每年各馆、各地区和各系统的协作组应将联建共享计划的进展和完成情况逐级上报，为上级主管部门制定规划和科学决策提供依据。三是统一标准，规范联建共享。制定相关建设与服务标准，如信息资源的质量控制标准，确保各种信息资源的真实和完整性；信息共享技术标准，如信息集成检索技术、可视化检索技术、语义检索技术；信息服务标准规范，如文献传递、联合参考咨询等具体标准；各成员馆的共建共享工作的规章制度，并要细化业务流程和工作规程。四是建立奖励机制。开展联建共享的评估，对贡献突出的成员馆给予奖励，激发成员馆联建共享的热情。

（作者单位：国防大学政治学院）