财务共享中心模式在企业集团财务管控中的应用

胡纯

市场经济的发展为大型企业集团带来了机遇与挑战，随着经营环境日趋复杂，提升财务管控能力成为企业管理过程中亟待解决的问题。在管理信息化的趋势下，财务共享中心模式在财务管控中的应用成为近年来受到诸多CFO关注的课题。本文简述了财务共享中心的基本模式，对该模式构建和实施步骤展开分析，旨在为企业做好协同管理，转变企业财务管控模式提供方案参考。

随着市场环境的变化，对大型企业集团而言，做好内部单位的财务管控是至关重要的事情，由于财务管理涉及的部门较多，审核项目复杂，难免会出现预算的失误和偏差。近年来，计算机信息处理技术的进步为企业管理提供了新的发展契机，财务共享中心的概念受到人们的关注，加强财务共享中心在企业集团财务管控中的应用实践，对缓解会计部门记账压力，提升财务管控质量和效率具有重要意义。

一、财务共享中心的运营模式

财务管理中心是以计算机信息技术为支撑的一种集团管理模式，通过在集团内部制订一套统一的业务规范标准，对各个单位的工程项目、流程明细、财务管理、会计报表等内容集中到总部的共享中心进行集中管理。这种运营模式可以有效避免传统人工录入和记账过程中的细节失误，还可以显著提升集团业务的处理效率，加强企业的内控管理。财务共享中心的核心理念是转变传统企业的经营管理模式，推动财务管控的创新。在运营过程中，引用精细化管理的理念，以信息管理系统为载体，建立统一的会计核算网络，通过制度化的流程管理达到提升管理效率和财务管控质量的效果，由于有效加强了内控管理，使各单位的权力向集团集中，还提升了集团整体的抗风险性，有助于使企业集团在市场竞争中处于优势局面。需要注意的是不同企业集团的经营理念和管理方法有所不同，在财务共享中心的建设过程中需要区别对待。

二、财务共享中心在企业集团财务管控中的应用流程

（一）确立经营制度，固化业务流程

一般情况下，以下两类企业集团最适合应用财务共享中心模式，第一种是集团规模较大，集团内涉及的部门及人员较多，长期跨地域经营的企业；第二种是业务部门复杂，商业触角延伸较远，经营多元化的企业集团。在这两类企业的运营过程中，建设财务共享中心有助于集中核心业务的管理，降低统筹规划中产生的人力物力成本，提升企业整体经营效率和财务管控质量。实施财务共享中心的首要步骤就是制订管理标准，明确经营制度，依据精细化的业务流程构建信息系统，成立一套流程化的管理方案，整合手工录入和审计的项目，实现单据电子扫描、工作移动审批、项目自助核算、发票自动检验的目的。

（二）强化人员培训力度

对于财务管理人员，共享中心是一套区别于传统会计审计科目的新系统，为实现预设的管控目标和经营效率，还需要保证共享中心系统和员工的高效对接，因此，除提升财务部门工作人员的专业能力外，还要定期展开针对共享中心系统操作的培训活动，让员工熟悉财务共享中心的界面及使用流程，最好在软件开发技术人员的帮助下展开对各单位全体员工的辅导工作，以保障ERP等系统和共享中心的衔接及信息录入的精确性，使员工适应信息化管理下的工作状态，更好的提升企业经营效率及财务管控质量。

（三）制订明确的共享范围

在财务共享中心的业务开展过程中，尽管拓展共享管理的业务范围和幅度有利于加强企业集团对各级部门和单位的控制和监管，但总体而言制订财务工作流程是一套复杂的管理项目，为提升管理效率，一般情况下只将具有同质化的业务和采用统一规范标准的项目纳入共享中心系统，使共享中心的管理项目能够集中于一个平台进行分支管理，特别是总账、资产成本和现金流的管理都应附属与统一的核算区间内才能生效，在此基础上扩充共享范围，但总体应当保证拓展业务的可复制性，才能达到规模化管理的作用。事实上，财务共享中心在财务管理中的应用，是为解决大中型企业集团在管理项目冗杂的情况下使财务管理人员更精细化的统筹财务管控工作，以推动企业管理模式的转型。

三、结语

财务共享中心的基本模式是总部对集团内部的财务管理项目制定标准，并將所有分公司的财务信息集中到共享中心进行统一核算的过程。建立财务共享中心首先要确定集团的会计标准，规范业务流程，其次是加强会计和专业系统管理人员的技术培训，保障信息审计的精确性；最后要确定共享范围，指定共享中心的管控内容，以起到规模化管理的目的。望本文得到相关企业的重视，加强集团的财务内控管理，投入更多的精力用于精细化财务管控和财务共享中心的建设工作中。（作者单位为武汉京东世纪贸易有限公司）