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目的导向理论在电算会计软件选择教学中的应用

2018-05-14欧阳真

知识文库 2018年24期
关键词:电算化导向软件

欧阳真

现阶段我国会计管理制度实行全面电算化,包括财务管理、报税、成本管理等环节均需要对应的软件进行操控。此种模式客观上增加了会计管理的准确性,主观上降低了会计工作量,提高了工作效能。基于此,电算会计软件的选择决定了学生后续工作的便捷性,有必要在教学环节中进行强化。

所谓的电算会计主要是指利用计算机软件实现会计管理及信息交互目的的一种手段及方式。随着计算机的普及以及相关信息技术的完善电算会计已经成为会计管理中的一种常态。且由于专业软件的应用而使其具有了更大的交流空间与标准性,这对于会计行业无疑是一种利好消息。但是,也同样由于会计软件种类相对较多,而教学课堂中很难对全部的软件进行深入讲解,这就需要一线教师进行选择,形成具有针对性的侧重点以提高学生的实操水平。本文基于此,在目的导向的理论的支撑下,探究电算会计教学中的具体应用。

1 电算会计概述及软件种类分析

会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

电算会计已经成为企业会计管理及报税的必须手段。基于此,各大公司也均采用电子化办公方式对会计进行电算化实现。从现有的主要实操手段来看,会计软件主要可以分为如下三类:一是非专业化及小型软件。部分中小型或初创企业由于受到人力资源以及企业经营规模等限制,不具备或者不完全需要大型专业会计软件进行相关操作。在此过程中需要会计自身完成电子记账等操作。这类电算化一般采用Excel或者其他非商业用途的软件进行替代。该类软件功能相对完善,但是需要操作人员进行自我的规划,容易产生一定的不遵从行为;二是专业化软件。一般针对中等规模以上的企业,该类企业往往具有独立的财务部门,在部门内部可以统一使用某一种专业软件进行会计操作。也往往通过服务器等方式实现不同终端之间的信息互通。该类软件对使用者具有较高的专业要求。同时发现此类软件在操作层面上具有一定的互通性,其主要差别体现在使用成本与信息安全层面上,并不是教学过程中需要考虑的重点;三是大型综合类软件。该类软件一般应用于大型企业集团內部,除了具有会计管理等基本职能之外,往往还整合了绩效体系、资金管理、金融管理、企业管理分析、数据挖掘等功能。同样也存在作为企业管理OA系统一部分而整合出现的情况,该类软件一般由企业定制,通过就职后的培训来逐步强化使用要点。除了上述三个方面,现阶段基于云计算的会计电算化系统发展趋势良好,此种模式在提供强大功能的情况下,使用成本相对较低。但是,存在信息安全与可靠性等潜在风险。

2 目的导向下的教学软件选择路径

上文分析了电算化会计的基本内容与要求,并探讨现阶段主要的三种电算化实现模式,即软件分类。在实际的教学过程中目标导向则要求针对不同就业需求与学习需求的群体提供多种灵活的课堂选择模式,从而达到分层教学或者分组教学的根本目的。在实际的教学应用与优化的过程中,需要做好软件的选择规划以及在各自软件选择中的教学方法更新两方面的工作,具体如下:

2.1软件的选择原则与学生引导

要遵循软件的应用模式及自身的需求来合理的进行软件的选择。上文对各自软件中特征进行了分析。结合学生的实际需求,在教学选择中可以大致分为三类:一类是基础性教学,即针对Excel软件进行重点教学,其他会计软件进行辅助性教学。值得强调的时Excel虽然不是专业会计软件,但是其强大的数据计算功能可以满足会计的全部需求,重点学习该软件有助于学生对于其他软件尤其是计算原理的熟悉。在后续应用中仅需要克服操作使用环节上的障碍便可以灵活操作其他会计软件。第二类是专业性教学,即以某一个专业软件为教学对象,深入探究其使用方法与核心功能,尤其是需要将重点及特色功能进行强化教学以达到学生的灵活掌握;第三类是信息性教学,即以网络软件为基础所开展的基于云计算的教学模式。此种教学可以被认为是面向未来的一种学习模式,能够有效提高学生的视野,提高实际的操作技能与就业及创业竞争力。

2.2目标导向下的软件选择教学应用

在进行选择指导后需要对不同教学的实现模式与教学方法进行规划及升级。

针对第一类教学目标:要做到循序渐进,将重点授课内容指向会计电算化的基本原理,使得学生能够将学到的知识点灵活的向其他软件中进行迁移,达到良好教学效果。

针对第二类教学目标:要以实操教学为基础,学校为学生提供具有针对性的实操平台。教师在实操中讲解相关会计知识。达到学生能够将理论灵活应用于实践的根本目的。

针对第三类教学目标:要形成以互联网为导向的应用基础,使得学生充分的了解互联网技术、云计算技术,尤其是在云计算中的信息备份及安全保护等核心知识,将其未来可能遇到的风险隐患降至最低,并保障其在实操环节中的有效。

3 总结

本文从电算化会计的定义出发,探究不同软件的应用范围与特征。按照学生分层教学的基本模式以目标导向理论作为分层基础,提出了三类教学需求,并根据不同的教学需求对具体教学重点进行建议,希望能够为后续的相关教学提供必要依据。

(作者单位:南昌市第一中等专业学校)

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