全面统筹为文艺演出活动保驾护航

摘要：文艺演出活动需要在特定场景和舞台上进行，如此才能完美地展现演出效果，起到应有的宣传作用。一场演出活动能否最终取得圆满成功，和整个活动的策划、组织、安排息息相关。本文结合一些演出活动实践，试就如何做好小型文艺演出活动的全程策划谈一下经验和认识，希望可以给大家提供一些借鉴和帮助。

关键词：文艺演出 策划 艺术管理 演出活动

一、前期策划是做好文艺演出活动的基础

文艺演出活动通常由两部分组成，即策划和组织。其中，策划即演出的整个设计过程，策划所起到的作用就是能够事先对整体的演出效果做出一个提前的预判，它是演出活动的核心和灵魂。具体包括演出中的创意设计、灯光场景，主题设定、各环节节目规划、节目安排、工作机构的设置、任务分配、实行方案、节目进度调整以及最后的总结。这里面所说的文艺演出策划，具体指的就是策划人先通过对当地文化艺术环境的调查分析，随后再利用已经掌握的资料和现有的艺术表现手段相结合，创造出适合大众口味的优秀文化活动，从而推进文艺演出活动更好更平稳地进行。众所周知，演出活动中最难的一点就是看活动本身有无创新之处，想要吸引观众眼球，就必须在演出活动当中增加一些新奇元素来满足人们的猎奇心理。通常情况下，文艺演出活动的策划具体应当包括以下几个方面。[1]

（一）确定演出主题

文艺演出活动都是为了纪念某件事情、某个节日或者是重大活动而专门进行的，本身就具有一定的规范性、秩序性以及特殊纪念意义。首先要结合活动内容和和宣传需要及本地实际情况确定演出主题。主题设定必须清晰明了，要将思想性和艺术性有机结合，既要宏扬正能量，又要做到喜闻乐见、接地气，让大家在观看过程中留下深刻印象，同时能受到一定的启示。

（二）制订演出方案

演出时表演者和策划者要去想如何突出活动主题，这也是策划构思的一个重要组成部分。策划人应先确定演出的主题和表演形式，再根据具体需求制订相应的策划方案。策划方案完成后，也应在上面同时标注此次文艺活动的主办方以及主要负责人名单。

（三）确定演出风格和形式

演出风格和形式的确定，对于整个演出艺术表现形式的定位有着重要的影响。演出的风格是中式还是西式，是傳统还是现代，是以歌唱为主，还是以舞蹈为主，都应根据之前所设定的主题和观众的喜爱程度来确定。

（四）确定演出的节目

受到时间、规模因素的限制，策划人要从风格、内容、形式等多个角度去综合考虑节目的安排。例如一场演出活动首先要保证作品内容充满正能量，还要设计不同形式的表演节目，满足不同年龄段观众的需要，如歌曲、小品、舞蹈、相声、戏剧等都要进行合理搭配，同时安排好出场顺序，把握好每个节目的时间。此外，节目在内容样式上要注意和主题进行结合，让观众在观看演出的同时，理解其深刻含义，引起共鸣。

（五）其他准备工作

确定演出的时间地点后，要及时通过海报、微信朋友圈等扩大宣传。组织演出要考虑成本，要有一个完善的预算，合理地对人力、物力、财力进行配置，努力做到花最少的钱办最多的事。此外，整个演出活动还要明确分工，做到责任到人，对演出节目的各个环节都要派专人协助，并及时处理所遇到的问题及意外情况，不能有丝毫偏差，只有一切都在可控范围之内，才能保证演出活动的顺利进行。

二、合理组织是演出成功的关键

通常情况下，小型文艺演出的组织工作主要包括以下几个方面的内容。

（一）设置对应工作机构

文艺演出的组织工作通常都要设置演出筹备组委会之类的相关机构，一般都是由内部人员直接担任领导，具体负责在活动进行之前各项目的专门筹备等。

（二）制订组织实施排练方案

一般来说，文艺演出活动对于排练的要求很高，所以为了能够在有限的时间内将各节目的排练工作做好，也就需要在节目方案确定下来之后，及时对排练工作的实施方案进行全面制订。排练工作的实施方案一般都包括节目参演人员、各节目组织负责人员以及排练的时间、地点、场地的各种安排。[2]

（三）演出联排、彩排的组织

演出联排指的是将此次演出活动当中的各项节目按照出演的先后顺序，在上台进行真正演出之前进行多次预练。通过联排，能够增加各个节目的参演人员对舞台的适应性，让每个表演者在上台进行表演的过程中收放自如，能够在表演的过程中更加娴熟。除此之外，在进行联排的时候，也能够及时解决排练过程中所发现的问题，争取在上台表演之前将该做的事情都落实到位，防患于未然，将最好的一面呈献给观众。

在演出正式开始前，还要进行最后阶段的彩排。这也就要求所有参加演出的人员、道具、音响、服装，统统安排到位，接着让他们按照正式开演的节奏做最后的彩排工作，这也是为了增强表演者的适应性，为他们正式在台上进行演出奠定一个好的基础，一旦发现问题，及时解决。在进行表演之前，要让参演人员时刻保持一个良好的心态，督促他们做好充分的准备，争取在舞台上能为所有观众展现出自己最精彩的一面。只有把所有基础性工作全部都落实到位，才能为演出的顺利进行提供一个强有力的保证。

（四）正式演出的组织

在演出之前，要做好演出场景和现场的一系列筹备工作，一般由承办方负责。具体包括对演出场地舞台背景灯光装饰进行排查、调整，确保演出期间电力得到充足供应，组织好安保人员对整个活动场地的安全环境进行排查。

三、后勤工作是演出成功的保障

安全重于泰山，为保障演出活动的顺利进行，活动承办方还要做好全面应急预案，以应对演出中可能出现的各类紧急情况。首先，要对演出场地的各类设施和设备进行全面检查，尤其是电路和消防设施，以确保演出正常进行，并配备相关人员应对演出中可能出现的紧急情况。同时，提前清场，避免无关人员在演出前滞留场地内。其次，要保证演员和观众保持距离，避免近距离接触。再次，要安排安保人员，保证出入口畅通，观众入场时凭票有秩序地入场，对号入座，不要在场内随意走动，加强对观众和周围相关人员的巡视和排查，避免出现拥挤踩踏、打架甚至恐怖袭击。最后，要安排保健医生，如果有演员或观众突发疾病，能够在第一时间对其进行基本的应急救治，如血压测量按摩和人工呼吸等，并及时拨打急救电话，保障他们的生命安全。

四、演出之后的总结

当演出取得圆满成功之后，要及时进行总结，对此次活动演出的效果做出评判，对此次表演活动中的亮点进行肯定和表彰，对于此次表演活动当中组织安排得力的工作人员和获得观众好评的节目和个人也应该进行褒奖，就此次活动举办当中的不足之处也要重点指出，吸取经验教训，今后再次举办演出避免遇到相同的问题，减少失误的发生，有则改之，无则加勉。 [3]

总之，要保证文艺演出活动的成功举办，需要在活动前全面统筹策划，在演出活动过程中，要积极发挥管理者的作用，用认真的态度对文艺演出活动当中的各个环节进行精确把控，将各种隐患消灭在萌芽之中。只有演出活动策划到位，并落到实处，才能确保演出活动的正常开展，同时也能够让观众更好地去感受文艺活动所带来的身心上的愉悦。

参考文献：

[1]邢云飞.探究中西文艺演出中策划和管理差异性[J].佳木斯职业学院学报，2017（08）.

[2]乔栋明.办好庆祝活动 展示临夏形象 凝聚临夏力量[N].民族日报，2016-08-27（001）.

[3]杜鑫.试析如何协调文艺演出的策划与组织工作[J].活动（下半月），2014（12）.

（作者简介：洪国将，男，本科，南安市体育中心，初级，研究方向：艺术管理）（责任编辑 刘冬杨）