提升高校档案管理工作质量对策探讨

高鸽

高校是我国培养创新型人才的主要阵地，拥有丰富的档案信息资源，高校教育活动的开展离不开档案信息资源的支持，我国教育部明确提出了要加强高校档案管理工作，为高校教学质量的提升提供有力的保证，随着信息化时代的来临，传统高校档案管理模式具有落后性，无法与高校日益增长的信息需求相适应，为此创新高校档案管理模式，提升高校档案管理工作质量是现阶段高校教育改革的重点内容，本文主要结合当前高校管理中存在的问题，提出加强档案管理工作质量的新途径。

1 高校档案管理工作发展现状

高校档案管理是我国档案事业管理的重要组成部分，在高校教育中发挥着越来越突出的作用，随着高校教育规模的扩大，普通高校教育逐渐普及，进一步加强了档案管理工作的难度，对档案管理工作质量提出了更高的要求，然而现阶段我国档案管理工作依然延用传统的管理模式，已经无法适应现代社会发展的需求，高校档案管理工作中主要存在以下几方面的问题：

第一，高校档案管理制度不完善。木架前我国高校教育领导者还没有意识到档案管理的重要性，对档案管理工作建设存在忽视的态度，这就导致高校档案管理工作停滞不前，缺乏有效的管理体制，档案管理工作内容十分简单，只需要负责日常的信息搜集和登录工作，造成高校档案管理信息遗失现象严重，档案信息得不到有效的利用，档案管理工作流程呈现出混乱的发展状态，档案的基本职能得不到发挥。

第二，高校档案管理基础设施不齐备。随着教育部将高校教学环和教学基础设施纳入到高校教育考核中，各高校将教育改革的重点放在教学基础设施建设中，如完善多媒体功能教室建设、加强实践实验室管理等，都需要大量的资金投入，这就导致可分配的财政资金不足，档案管理基础设施远远落后于其他基础设施，缺乏专业的档案管理工作，档案管理保密性措施差，档案管理得不到有效的保存。

第三，高校档案管理人员缺乏专业性。档案管理工作在高校教育中发挥着重要的作用，能够为高校教育活动的开展提供各种信息支持，然而大部分高校并没有意识到档案管理的重要性，很多档案管理工作岗位由其他教师兼任，缺乏专业的档案管理人员，投入到档案管理工作中的时间和精力有限，导致高校档案管理工作整体水平不高，无法发挥档案管理在高校教育中的作用。

2 提升高校档案管理工作质量的有效对策

2.1重视档案管理人员队伍建设，提高档案管理整体水平

档案管理人员的专业知识和工作能力是影响档案管理质量的重要因素，只有不断提高档案管理人员综合能力，才能够逐渐完善高校档案管理中的不足支持，为此高校教育工作者要重视档案管理的作用，加強对档案管理人员的培训，如定期组织和开展各种培训活动，鼓励档案管理人员积极参与各种培训和专题讲座活动；提高档案管理人员入职标准，聘请专业的档案管理技术人员，提升档案管理人员综合素质；做好档案管理人员心理健康辅导工作，引导档案管理人员树立健康向上的服务理念和职业道德，加强档案管理工作服务水平。

2.2完善档案管理制度，规范高校档案管理流程

档案管理在高校教育中发挥着重要的作用，想要进一步提升高校档案管理工作质量，首先需要完善高校档案管理制度，明确规定高校档案管理工作的内容、职责和义务，规范管理工作流程，开展有序化的档案管理工作，提高档案管理工作效率。一方面高校管理者要逐渐意识到大难管理制度建设的重要性，建立健全档案管理制度，指明档案管理工作建设的方向；另一方面完善档案管理人员管理制度，建立公平公正的奖惩机制，对优秀的档案管理人员给予物质和精神奖，调动员工工作的积极性和热情。

2.3加大教育资金投入，加强高校档案管理基础设施建设

大部分高校档案管理部门缺乏专门的办公创作，档案管理环境差，很容易造成档案遗失、破损等现象，不利于档案工作的开展，为此高校教育管理者需要重视档案管理基础设施的建设，积极引进先进的档案管理思想和技术，提供充足教育财政支持，开设独立的、专业的档案管理部门，构进大量的档案管理设备，如档案管理库、档案管理夹等，为档案管理工作的开展构建良好的环境，满足档案管理工作人员的各种需求，从而有效的提高高校档案管理工作的质量和水平，发挥档案管理工作的作用。

2.4创新档案管理工作模式，实现高校档案管理信息化建设

随着现代信息技术的发展，档案管理由传统的人工管理模式向信息化管理模式转变，有效的提高了高校档案管理的效率。首先积极引进先进的档案信息化管理技术，加强计算机在档案管理中的作用和功能，如建立档案电子信息检索系统，将纸质的档案信息资源转化成电子档案，方便对档案信息的查询和使用；其次加强对档案工作的监督和管理，不定期对档案管工作进行突击检查，保证档案管理工作科学有序的开展；最后及时更新档案信息管理系统，做好定期维护和检修工作，提高档案信息管理的安全性和和保密性。

3 结束语

随着时代的发展和社会的进步，普通高等学校教育规模不断扩大，档案信息管理逐渐呈现出复杂性、专业性等发展趋势，对档案管理工作提出了新的发展需求，需要引起高校教育管理者的重视，加强对高校档案管理工作的创新和改革，积极引进先进的档案管理思想和技术，提高档案管理人员综合素质，推动我国档案管理工作的规范化发展，为我国高校教育改革作出重要的贡献。

（作者单位：宝鸡职业技术学院）