建立综合考评体系,提高外包服务校卫队的管理水平
2018-05-14卢樑炜
卢樑炜
[摘 要] 一个学校只有拥有安全的环境,才能保证学生的正常学习和老师正常的工作,这也是学校健康可持续发展的前提。学校的校卫队是由学校自己组建的保护学校安全的队伍。主要负责的工作就是门卫执勤、交通管理等多项综合治理工作。维持学校的正常秩序,防止意外状况发生。协助公安机关处理突发事件、意外事件。通过对外包服务校卫队的管理水平进行研究分析,探讨如何建立综合的考评体系。
[关 键 词] 建立综合考评体系;外包服务校卫队;管理水平
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)08-0203-01
一、学校校卫队的基本情况
据调查研究发现,当前学校有两种形式的校卫队:(1)招聘录用外界人员,有保卫处管理。主要的工作人员是临时工,管理人员为正式员工。(2)保安服务公司的工作者为主要的组成人员,由学校的保卫处负责监督管理,学校和公司签订合同。
二、外包服务校卫队的发展现状
随着学校的扩招发展,学校变得越来越社会化,内部外部环境日益复杂。为了保证学校的安全,大多数学校会和保安公司签订合同,以校卫安全服务外包的形式存在。但在管理的过程中,一些问题日益凸显。
(一)隊伍的组成人员素质较低,文化水平较低
保安人员较为分散,大多数来自经济落后的地区,流动性较大。学校为了节省资金,就会选择一些低价格的公司。服务价格低廉的公司自然就不能保证员工的高待遇,也不能招到高素质的人员。这不利于校卫队的稳定和谐。
(二)没有重视对外包服务校卫队的管理
一些学校没有认识到外包服务校卫队管理的重要性。很多企业也忽视了管理工作,只要求员工对学校进行巡逻,做安保工作。实际上很多员工并不熟悉业务流程,在工作的过程中不负责任、过于懈怠。
(三)大多数公司都不会对自己的员工进行考察
学校也忽视了这一点,为了提高外包服务校卫队的管理水平,学校公司应该联合起来,对员工进行考察。虽然确定合同的时候明确了双方的职责,但实际工作的过程中,很多人员疏散、懈怠,并没有担负起自己的职责,不能在关键的时候发挥自己的作用,因此,对员工的考察也就变得更加迫切。
三、建立综合考评体系
(一)组织编成考核
所谓的组织编成考核,就是针对校卫队内部的人员组成状况进行评判。例如,临时工、正式上岗人员、负责人。学校在选择制定校卫队的时候要仔细考察,对人员提出具体的要求。如果不符合条件,可以进行再次沟通,也可以选择其他企业。在签订合同的时候就要规定校卫队的组成人员,学校也是根据这个合同支付相关的费用的。学校和公司双方都有职责,也应该必须担起自己的责任。外包服务校卫队的组成人员不能“吃空额”,学校要定时考察,根据实际情况支付服务费用,如果出现大批减员的状况,要及时和企业进行沟通。只有稳定的队伍才能维持学校的安定。队伍中要有两到三个骨干成员常驻学校,他们应经验丰富,有专业知识,对学校的状况了如指掌,能够快速处理突发事件,拥有基本的法律知识。校卫队的每一个成员都有自己的责任,负责不同的工作。在组织编程考核的过程中,着重考核骨干成员。学校要组织骨干成员学习了解更多的知识,定期培训。
例如,组织骨干成员观看消防安全视频、外出听讲座等。一些持证上岗的员工也要前去培训。
学校和保安公司签合同的时候,至少以一年为期。根据学校的规模具体的人员状况,规定保安人数。在多个重要地点设置站岗人员,每个地点至少有两人。按时巡逻,定时交接班。每隔一个地方都要有一名骨干人员,这样才能支撑起安保工作[1]。
(二)岗位业务考核
这主要是针对相关的负责人员进行考核的,如经理、班长。除此之外,一些重要地点的站岗人员也要进行考核,如大门的门卫、图书馆门卫等。组织学校的保卫处定时抽查,保证每一个工作人员都能按时在岗。设定相关的规章制度,对负责人员进行工作质量的考核,如服从指挥、调度高效等。根据具体的情况做出改进,及时给外包服务校卫队的工作人员提出建议。提高工作人员的责任感,在不断的考核中强化他们的责任意识[2]。
(三)提升学校的安全指数
经调查研究我们能够发现,实施考核的学校经过一段时间的改进之后,校园环境变得更加和谐稳定。借鉴这些成功的经验,学校也要有意识地提高防范意识。邀请外来人员讲座或是一些商业性的活动之前,先提出申请,及时和校卫队的人员沟通交流。根据考核结果奖励优秀的工作人员,把奖励以学校的名义分发给个人,提高校卫队工作人员的积极性[3]。
综上所述,一个学校的安定影响老师的正常教学和学生的生活学习。所以说每一个外包服务,校卫队的员工都要尽职尽责地完成自己的工作。高效的队伍要有严格的管理体系、科学的考察考核。这样才能在不断的考核中提高工作人员的专业性,提高工作人员的责任感,形成一个高素质的校卫队。
参考文献:
[1]廖民.新时期高校校卫队管理研究[J].科技咨询导报,2007(19).
[2]陈文波.关于高校校园安全管理社会化的思考[J].中山大学学报论丛,2005(4).
[3]任国友.中美校园安全文化对比研究[J].中国安全科学学报,2011,19(8).