高职院校化学药品仓库管理
2018-05-14王征远
王征远
[摘 要] 高职院校化学药品仓库规模小、品种多,与实验室距离近,品种多而杂,管理要求高。从仓库选址、药品存放、加强危险化学品管理、强化人员培训和制度规范等角度提出建议,全面提升化学药品仓库管理水平。
[关 键 词] 危险化学品;仓库管理;安全
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)02-0061-01
化学课程是高职工科、医科等专业的基础课程。化学药品的使用,从采购、运输到储存、领用等因为高职院校的规模小、药品用量少等往往缺乏统一管理。
随着国家对药品特别是危险品、易制毒、易制爆等药品的管理要求越来越规范,对安全管理要求越来越高,对环境保护意识越来越重视,上級部门对高校化学药品安全管理提出更高的要求。
一、化学药品仓库的布局
由于高职院校一般专业规模小,药品耗用量少,品种也相对简单集中,所以化学品仓库相对面积小,甚至没有专门设计的仓库。为了管理和使用方便,地点也与其他实验室靠近,没有有效的防火距离。
“麻雀随小,五脏俱全。”再小的化学品仓库也要规范管理。首先,根据要求在公安和消防部门备案,技术上得到相应的监管和指导,防火、防盗措施要到位。比如防盗窗、防盗门、监控等防盗措施;仓库配备可移动消防器材干粉灭火器、灭火毯等。其次,位置选择以使用方便为宜。小型化学药品仓库位置一般没有特殊要求,甚至处于中间也很方便,大小适中,存取方便。重要的是阴凉通风,门窗可以形成对流,自然通风,条件许可的可以设计排气扇、顶吸风等,确保室内无易燃、有毒、刺激性气体积累。最后,库房内药品柜排放整齐,分类标志醒目,存取方便,领用登记管理清楚。
二、化学药品的存放管理
本实验室成立二十多年来,为本学院多个专业方向——化工、制药、环监和食品提供服务。作为多专业共用药品仓库,由于多年的积存和实验项目的变化,库存药品品种多,性质各异,数量有多有少,总量不大,但存放时间跨度大,管理难度相对复杂。
根据多年实践,我们总结出分类存放与项目管理相结合的方法。首先,分类存放但又不可能分得太清。常见酸、碱、单质、氧化物、氯化物、硫酸盐、硝酸盐、强氧化剂;有机物分烷烃、醛、酮、酚、醇、胺、有机酸等。其次,考虑物质性质,固体在上,液体在下,易挥发在上,易吸潮在下;对特殊物品,像白磷、钠、钾等专门摆放,经常检查。最后,根据危险化学品管控要求,易制毒、易制爆管控类的专门摆放,定期报备。
由于历史原因,多次院校合并带来大量的药品库存巨变。本着节约的原则,妥善保管,努力去库存。同时严格按规定及时处理一些标签不清、过期变质、长期不用的药品。
严格控制仓库的存储量是最好的办法。首先,对库存时间长、实验项目取消的药品坚决处理,根据环保要求,请有资质废弃物处理公司处置。其次,对库存的量经常盘点,心中有数。根据需要提前申请,及时下单。有进有出,充分利用现代物流,降低存储的时间和空间。还有,建立完备的化学品清单,涵盖实验室所有化学药品,并在新购进化学药品后及时更新。清单尽量详尽,包括化学药品名称、货号、生产厂家、购买日期、现存量、摆放位置等信息。
三、危险化学品的管理
危险化学品包括剧毒化学品、易制毒化学品和易燃易制爆化学品,属于国家管控范围。严格遵守管控危险化学品采购、存储、使用和废弃处置等各项规定,全面提升危险化学品安全管理水平。
1.提高认识。及时将《危险化学品安全管理条例》(国务院第591号令)、《易制毒化学品管理条例》(国务院第445号令)、易制爆化学品名录等对各类涉及管控危险化学品操作的实验室人员进行安全培训,明确安全责任人。
2.手续完善。认真对照易制毒化学品和易制爆化学品名录,需要购买,提早向学校、公安局申报,履行手续,保证及时购买。
3.妥善保管。该类药品保管严格按照相关规定执行,也就是“五双”条例(双人保管、双人收发、双人运输、双人使用、双门双锁)。及时统计库存,定期向公安机关报备。严格规定实验室使用留存时间,及时返库保存。
四、人员管理
近年来,随着危险化学品管理相关法律法规的完善和信息化等高新技术的发展,我国科研院校危险化学品管理总体上向着规范化、科学化、人性化的方向发展。
1.管理制度坚决落实。危险化学品必须由专人负责、统一管理。坚持危险化学品审批、领用制度。
2.业务能力不断强化。危险化学品管理人员需要经常培训,学习新的文件,提高安全意识,养成好的安全习惯,培训提高操作能力。
3.应急措施培训不能忘。建立完善的预警反馈和应急保障机制,有针对危险化学品泄漏的有效预案和周密的事故处理预案。对违反规定行为及早发现,及时处理。
总之,高职院校化学品仓库要克服规模小、人员少、品种多的困难,在完善机制、健全制度上下工夫,夯实危险化学品安全管理基础,提高安全保障水平,全面提升危险化学品管理水平。
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