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浅析电力企业财务信息化建设及对策

2018-05-14乔旭

财讯 2018年27期
关键词:企业财务财务人员电力企业

乔旭

为适应当前财务信息化作为财务管理的新型手段的趋势,电力企业为提升竞争力也在加强建设财务信息化,但在建设财务信息化过程中存在一些问题,导致各家电力企业建设其财务信息化的程度不一,本文对其问题分析,并探讨其对策。

电力企业 电力财务信息化 对策

电力企业应完善对电力财务信息化建设方式,提升企业做决策的及时性、有效性,并在市场竞争中保持较高的竞争力。

电力企业财务信息化建设存在的问题

(1)区域性“差异化”现象严重

当前中国区域经济发展不均衡,例如东部沿海地区的企业的经济实力比中东部、边疆地区的企业更雄厚、更具有活力,其在对待、接受新事物的的思想程度上给为开放,比如在应用财务信息技术上的程度上就相对较高。另外,各个省市县的电力企业建设基础设施上,各自的资金投入往往跟其效益挂钩,由于其效益存在“差异化”。一般情况下下,省级、地级市网络投入较大,但县级网络缺少一定的投入,阻碍了企业财务信息化的发展。一方面企业在亟需建设财务信息化,另一方面总是会受到某种程度的网络限制。因此,县级电力企业应千方百计谋取资金用于建设网络资源的投入。

(2)员工思想重视程度有待提高

电力企业的单位负责人考虑更多的是企业的规模效益,忽视了财务信息化建设。此外财务人员简单的认为财务信息化建设的仅仅是提高了工作效率,和以往使用的会计核算软件无其他特别之处。没有深刻的认识到电力财务信息化建设对其企业的重要意义,比如企业能够更快捷准确地把握好各分部门的财务收支现状,及时针对出现的各种情况,及时解决问题。甚至能够把握一些当地市场的相关行情,向企业负责人提交相关建议,负责人根据市场行情做出合理的决策,最终使企业在激烈的市场里拥有更强的竞争力。

(3)专业人员的能力有待提高

财务信息化建设对专业人员的要求程度较高,最好的是既懂财务知识,又能够熟练的操作计算机软件等。但这类人才在企业里难以在第一时间具备。企业对外招聘人才,难以招聘到合适的、专业的财务人员,其导致聘用财务人员的专业能力和操作计算机水平不一,难以匹配财务信息化建设的要求。正是当前电力企业在财务部门中缺少这种高级的财务人员,在部分程度上妨碍了电力企业的财务信息化建设。

电力企业财务信息化建设的对策

(1)加强财务管理信息化建设

在面对市场竞争的适应方法就是我们需要积极地建立現代化电力财务信息化的管理制度,并优化企业财务部门的管理结构。建设财务信息化,就要求从整体进行设计,财务管理信息化务必要有较高质量与起点的建设。县级电力企业应想方设法向上级申请建设资金,毕竟网络规模越大就会让企业承受越重的经济负担。无论是开发软件,还是维修相关的线路与机房,前提都是具备充足的资金支。持,反之则很可能将财务信息化建设停滞下来。与此同时,每个部门都要严格结合单位信息资源与业务领域的实际需要制定出相应的建设标准与技术要求等,建设一个围绕着综合信息网为中心的网络体系与结构。比如财务部门,在实现财务的信息化管理时要设置合理的财务分析模式,明确并建立固定的财务分析内容,使每项工程都有明确的财务分析报告。

(2)重视电力财务信息化建设

电力企业必须紧紧跟随时代发展的潮流,作为企业一把手,要清楚认识到财务信息化建设的高低和企业规模效益好坏是正向关系。财务管理的信息化建设离不开软件的支持,提高软件应用技术可加快财务信息处理的效率,促进企业财务管理的发展,提高企业竞争力。要通过研发对比,挑选出适合自己企业的财务软件,毕竟软件技术的成熟与否决定着电力企业财务信息化的高低,软件技术与财务信息化管理的结合,即可实现双赢。此外,让财务人员在思想上重视财务信息化建设,要求员工清楚地认识到自己的职责是什么,如何做在以提高企业建设财务信息化工作的效率的同时,降低电力企业的财务风险。

(3)加强财务人员职业培训

软件公司应定期对企业的各个部门负责人、员工进行操作技术等方面的培训,并按照严格的设备与技术,不定期地对软件的升级与优化,同时跟员工稳定好良好的交流渠道,通过员工在操作过程中存在的问题。不断得解决并优化。另外,要求员工一定要有安全防范意识,任何软件都的安全性都是相对的,要时刻是否有网络黑客、或者其他同业公司人员利用系统漏洞等方式阻碍、破坏财务信息化建设。这要求员工安装如防病毒等安全防范系统,一旦出现紧急情况,立刻联系软件公司人员,检测及时排除相关的漏洞,避免公司的财务信息和商业情报出现泄漏情况,而影响企业的发展。此外,电力企业一把手应健全内部控制制度,且要求企业从上到下人人严格执行内控制度,一旦有人无意或者有意地违反内控制度,不得碍于情面而做出了。宽容且不适宜的处罚,避免在执行制度上,存在流于形式情况的发生。真正让员工都有一种“企业是我家”的态度去工作,以便充分调动每一名员工的工作热情。

结语

电力企业通过建设电力财务信息化,能在第一时间为企业的决策提供有效信息,有利于企业的发展壮大。财务管理信息化改变了电力企业的经营管理流程,电力企业的实际情况和财务信息系统化相结合,制定出切合实际的电力企业财务信息化系统,带动企业各项经营管理工作的有序开展。

[1]电力企业财务管理信息化的现状和问题探讨[J].何倩.低碳世界,2018(04)

[2]关于电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].涂媛媛.金融经济,2017(22)

[3]电力企业财务管理信息化的现状和问题探究[J].何倩通讯世界,2017(22)

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