会计电算化的应用

周旭雯 刘学莲 乔娅

会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，商效率的提供各种会计信息，是会计从单一的记账、算账、报帐、核算向预测抉择的经营管理方向转变。推行会计电算亿应用管理是实现会计工作现代化促进会计工作的改革的重要保证。本文通过分析当前会计电算化的现状井结合自己的实研操作，总结前人的研究成果，对当前会计电算亿应用阐述一些观点。

会计 电算化 应用 管理

随着市场经济的逐步完善，企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高。就目前我国企业会计电算化实施的情况而言，软件问题严重阻碍了我国会计电算化的进程，所以完整会计电算化是至关重要的。

会计与会计电算化

会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法；会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率，减轻劳务工作量，是伴随着计算机的普及和应用发展起来的一种会计工作方式，是会计办公自动化发展的结果，会计电算化jL现以后很快被企事业单位接收，得到了比较广泛的应用，对于提高企事业单位的会计工作水平起到了很好的作用。

会计电算化信息处理的特点

会计电算化信息处理是指应用计算机技术对会计数据输入、处理、输出的过程。电算化会计信息处理过程，具有以下特点：

（1）以计算机为工具，数据处理速度快，精度高会计电算化是以计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据，提高了会计数据处理的速度和精准度。

（2）数据处理微机化，内部控制程序化会计电算化虽然以计算机为工具，但其整个信息处理过程需要程序、软件、内部控制等复杂的关系来完成。由于数据处理微机化和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。

（3）数据处理自动化，财务处理一体化会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：即将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输人数据自动进行过账、转账和报表处理；以报表形式打印输出，整个财务处理过程呈现一体化趋势。

（4）信息处理规范化，会计存储词性化会计电算化要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，存储储存在存储器中，磁性介质成为保证会计信息和档案的主要载体。

会计电算化在实际应用中影响

（1）会计电算化在会计工作中的有利影响

1.会计电算化提升了下作效率

汁算机对于数据的处理相对于人的计算而言要显得更加的精准和快速。传统的会汁下作大多都是以手丁作业为主，传统的手丁操作主要涉及到对账目的计算、统计、对比等丁作。这些下作虽然简单但是下作量却较大，所以传统会计的日常丁作需要花费大量的时间和精力，只有这样最终能够保证账目的准确性。但是大量时间的花费使得财务人员只单纯的从事于账目类的计算、统计下作，无法实现更高深的财务部门战略安排。在出现了会计电算化以后。财务部门人员可以有效地通过汁算机的辅助利用简单的操作，将企业在运作过程中的资金支出进行统计，通过适合企业风格的财务统计系统，会计人员只需要通过使用自己的账号密码就可以获得对应的管理权限，从而实现高效化的企业财务信息管理。通过会汁电算化可以有效地提升财务部门在整个企业管理下作中的话语权，通过将信息的统计，财务部门可以更好的配合企业中的其他部门来分析某一阶段出现的问题，以帮助部门及时的整改。

2.全面的保障了会计丁作的准确性

在传统的会计丁作中，最容易出现问题的就是在对账单汁算的时候出现错误，一旦出现了一点错误，后面的整个计算下作都会出错，从而加大下作量。所以在信息技术的帮助下，会计电算化可以帮助企业更好的记录发生的所有经济往来，并且将所有的账单通过自动上传或者人为录入进行统计。传统的会计下作中一般进行信息展示的手段都是财务部门进行计算的月度会计报表和年度会计报表，通过老式的方法；“现的问题在于数据时效性不及时。没有办法在第一时间就获取相关数据。长此以往的下作模式所造成的信息滞后影响也会一直持续。通过引入了会汁电算化不仅可以有效的对信息进行高效的计算，还可以通过后台统计随时查看数据，弥补了会计工作中存在的准确性和延后性。

（2）会计电算化中存在的问题

1.从业人员缺乏会计电算化专业知识

目前在企业中担任会计岗位的人员一般都是有相关经验的。在会计岗位上下作多年的人员。虽然会汁人员拥有丰富的会计丁作经验，但是对于会计电算化的专业知识并不是十分的了解，更不具备计电算化的相关专业性知识。我国对于会汁电算化的实施在企业中实行的较为缓慢，一方面是因为企业自身管理人员对于会计电算化的认识程度不够。另一方面也在于该技术并未全面的贯彻到企业中。其实会计电算化最终的目的在于提高会计下作人員的下作效率，通过减少对计算过程花费的时间，帮助企业将财务部门的下作进行更深入的战略部署。正因如此，企业对于建设会计信息管理系统就显得特别重要，但是想要建设好企业就应该通过科学的管理理念去建设适应于公司财务部门丁作习惯，适合下作人员操作的的会计信息管理系统。

2.会计软件存在一定的局限性

在进行会计软件的开发下作中，因为现如今市场上存在着不同的软件制作公司，但是制作出来的软件往往良莠不齐，在软件制作的过程中，如果企业没有对自身的财务部门下作方式进行科学的研究，就很难制定出合适自身企业财务部门使用的财务信息管理软件，而且一些会汁软件在使用过程中它的内部结构都是分开的，想要整体的进行使用并且合理的进行搭配都容易出现问题。在理想状态下的会计软件应该是能够让企业财务部门人员能够迅速的掌握使用方法，并且灵活的运用的寅际丁作中，对于企业的管理、发展起到推动的作用。

3.没有相应的法规支持会计电算化

虽然在国家财政部门出台的一些文件中提到了对于会计电算化丁作的规定。但是在实际的落实过程中却没有实现预期的期望。㈩现的问题主要是一些大企业对会计电算化的重视程度不高，小企业因为资金的紧张想落实而没办法落实。同时相关出台的法律在监督上执行力度不强、对于会汁电算化没有完善的监督机构，最终使得整个电算化的落实都不尽人意。