企业办公室工作中的微观经济管理论析

严开明

经济管理注重总结实践经验，探索经济规律，进行可行性研究，通过总结形成一定的经济管理基本理论和经济把控技能，为相关人员在工作上提供帮助，专业上得以提升。

企业办公室 微观经济 管理策略

引言

我们知道经济管理主要是研究对社会经济活动进行合理组织、合理调节的规律和方法，它包括两大方面：宏观经济管理和微观经济管理。微观经济管理是指各类具体企业、经济组织或个体劳动者的经营管理。

办公室的微观经济管理内容

一是企业划归办公室统一管控的企业层面的相关资产、经费等，通常包括企业的行政办公资产、行政办公经费、招待费、后勤服务费等。这部分工作和经费管控非局限于部门内，而是对企业各部门进行统筹，向企业负全责。

二是在企业年度公布的预算计划中明确落实给办公室、为部门各项工作提供支撑的具体经费，该费用仅限于满足办公室日常性工作之需，由办公室根据各项工作或各岗位需要来执行。该费用的使用也应有企业或部门内部相关制度为依据，开支流程的审批应清晰、合规，报账方式和手段应符合财务管理要求。企业办公室工作中的微观经济管理

策略

（1）提升资产利用率

将单位的资产管理与单位领导的政绩挂钩，领导重视了，才能更好地约束职工。最后，还要对行政事业单位所有人进行思想教育，不断提升其责任感，强化“主人翁”意识，这样才能有效杜绝重复购置、闲置浪费现象，不断提高资产的利用率，优化单位资产管理。

（2）坚持固定资产账实相符的原则

在进行资产管理过程中，要始终坚持账实相符的原则。对固定资产实施验收制度，对医院购人的固定资产，都要由设备科的人员进行验收，由设备科人员和该项固定资产的使用部门一起签字确认以后，上交财务科进行该项固定资产的账目处理工作。固定资产的使用部门应当建立固定资产的二级明细账户并建立固定资产卡片，以便定期对固定资产进行核对。

（3）规范资产处置行为

首先要明确资产处置的范围；其次，规范资产处置的流程；再次，要设定一定的资产处置标准，当资产处置标准超过规定的处置标准时，要报上级部门进行审批。而对于在规定的处置标准之内的资产进行处置时，也要严格按照资产处置流程进行；最后，要明确责任，加强监督。

提升招待费用管理水平

（1）列出招待费用的具体明细

第一，规定招待费用的具体适用对象的细节，什么对象应用什么招待费用。第二，规定招待费用的列支明细，主要内容可包括招待就餐费用和特殊招待费用。第三，规定会议费用、差旅费用等相关明细，包括洽谈费用及赠送礼品费用等，并明确规定这些费用的适用对象。

（2）明确招待费用控制原则

明确招待费用的控制原则，其中包括总额控制、预算管理、奖惩措施、进度管理及杜绝例外等内容。具体要做到以下几点。第一，加强总额控制。进行总额控制之前，要对单位的发展规模及阶段等进行评估，招待费用的存在目的是维持企业的持续稳定发展。第二，进行分层量化。分层量化主要指的是要将招待费用具体预算到相关部门。第三，例外费用的使用原则明细。在企业招待费用中可能存在各种例外，对这些例外不能另开口子，要将其转化成例内进行控制，有效杜绝招待费用的泛化问题。

（3）严格管理及规范操作

从国家层面，需要针对财务主管部门和国库集中支付制度等，改革招待费用管理制度，特别要加强招待费用的严格审批制度。同时，要将招待费用纳入到对应级别的部门预算中。另外，进一步落实国库集中支付制度，并严格按照政府采购的相关规定执行。对单位内部而言，需要进一步强化审批制度，采用一卡双签制度，并严格落实。

（4）创新招待方式

招待的目的是为了增强双方交流效果，协商合作意向，并最终达成共识。随着社会的发展，招待形式呈现多元化，对企业来说，要结合这些不同的招待方式进行自身的创新。一方面要满足沟通的需要；另一方面，要节约经费。例如，可将传统的吃饭唱歌活动改变成喝茶的方式，喝茶这种传统交流模式更容易让环境变得轻松，不仅节省了费用，还会提升沟通效果。创新招待方式，可节约招待费用，提升企业的经营管理水平。

提高行政费用管理水平

（1）要加强对预算的管理

对于企业的行政费用管理来说，预算问题是最本质的问题。因此必须加强对预算的管理。企业的预算部门要严格按照零基或综合预算的相关规定，对企业的预算进行管理。同时预算的制定要以先急后缓为原则，并符合党和国家的相关要求。一方面，要细化预算编制，对企业的预算实行精细化的管理，将每一处小小的经费都落到实处，改变以往粗方向的管理方式，杜绝超预算甚至无预算开支。另一方面，要加强预算项目的论证机制。编制科学的预算有利于企业的财务工作的顺利开展，经费的最大效益才能够得到发挥。

（2）要健全企业行政费用的监督机制

建立完善的行政费用监督考评机制，加强对企业行政费用的日常监督与专项检查，提高企业对金融风险的监测能力。做到企业行政费用的各个层面都要有监督。同时，企业的财务人员要严格按照标准对企业的行政费用进行报销审核，对于不符合规定的开支不给于报销。另外还要严格领导的审批制度，不让企业的行政开支游离于制度之外。另外，企业的财务部门要为企业的行政费用制定并编写一部明细，将企业各部门的行政费用进行汇总，方便企业的决策人员进行查看，并未政策的制定提供可靠的依據。各级审计部门要把对行政费用的审计纳人年度审计计划，加强对企业审计监督的力度。

结语

总之，新常态下的信息时代，现代企业的办公室更离不开现代化的管理武器。经济学原理为办公室工作提供了理论解释，让决策更趋于理性，有利于办公室效能更有效地发挥。

[1]张毓.企业办公室行政管理的对策探讨[J].引文版：工程技术，2015

（13）：263-263.

[2]段绍斌.办公室精细化管理模式的应用分析[J].办公室业务；2013（22）：19-20。