油田档案管理中存在的问题与措施

摘 要：油田档案管理是油田开发建设中不可或缺的一部分，为了使档案信息有效的利用，必须建立、健全档案管理。所以根据油田的实际和生产情况对油田的档案管理进行优化，进一步加强油田企业档案管理是提高油田经济效益的方式，也是提高油田工作质量与工作效率的必要条件。因此，在原有油田档案管理的基础上进一步加强档案管理是档案管理的必然趋势。

关健词：油田；档案管理；问题；措施

因为近年来石油产业在我国经济发展中所处的地位越来越高，实际工作中需要对油田档案进行分析和管理，它为研究本企业的经营业绩和科学发展提供了可靠依据，因此，科学的进行档案管理是档案管理的一个重要方式，档案管理需要具有一定的创新性和艺术性。但就目前油田档案管理来看，油田档案管理与实际要求还存在着一定的差距，想要缩短这种差距，还需要油田档案管理加强自身建设，提高档案管理水平，使档案工作在油田建设中发挥自己应有的作用。

一、油田档案管理特点

油田档案是油田生产开发过程的第一笔资料，是油田发展的最直观的记载，具有重要的参考价值，这是油田在发展过程中的一种无形的财富，因此，油田档案管理建立的好与坏也关系到油田未来的发展。油田档案管理包括档案的整理、保管、编目、检索和开发利用等。在进行油田档案管理时，需要将油田的信息进行加工和输出，随着市场变化的不同，需要适当的调整油田档案管理的变化情况，帮助油田企业顺利的向前发展。

二、现阶段油田檔案管理中存在的问题

1.油田档案管理的网络信息化不能与时俱进

我国大多数油田档案管理并没有随着网络化的普及而实现网络管理，这就成为打造“数字化”油田的障碍。因为油田管理认识的局限性，使油田档案管理室内只有有限的几台计算机，局域网及宽带网的使用并不理想，档案信息化便得不到一定完善，无法顺利推行档案工作使向标准化、规范化管理发展。

2.档案管理本身及部分领导的重视不够

大多数油田的档案收集并未形成严格的规范制度，员工对这项管理的重视程度远远不够，如：在进行档案资料收集时，有很多员工并没有及时上交资料，有时托的时间久了，资料就会找不到了；更有甚者会有档案员亲自去科室收集资料的情况，使档案员工作更加繁重。有的油田档案室只是厂内的一个班组，可能会由于厂内党政领导工作繁忙，无暇兼顾档案管理工作，而档案室主任的级别无法跃级进行工作，使档案工作很被动，还有部分领导认为档案管理既不需要脑力也不需要体力，只是看管好档案不丢失、不泄密、能应付查档就行，档案意识薄弱，因此这对档案工作的“三参加”、“四纳入”的落实造成一定困难。

3.档案室自身管理也存在一定的漏洞

大多数油田的档案管理还存在一定的缺陷，如：目录编排分类不清、类别分类不明确，使资料查询利用时需费更多的周折；另外，库房安全设备不齐全，消防器材不能严格做到定期检查，检查出问题不能及时得到相关部门配合解决；采油厂职工对档案安全认识不够，认为拿着借阅审批单就可以将档案材料带离档案室，对档案管理人员提出的档案材料管理安全意识不理不睬，存在档案损坏的现象。

4.档案室人员素质不合格

油田档案工作人员都是非档案、非石油专业人员居多，对石油加工、开采及石油技术等专业知识都不太了解，因此，在很多油田业务收集上出现了档案利用和收集的不全面，使更多具有专业性和一个阶段油田重点的攻尖工作资料都没有进行重点归档和编制。档案管理人员趋于边缘化，更多的从事档案工作的人员因培训的不及时，使知识已经老化，无法适应现代社会发展的节奏，从而使档案管理水平的提高受限。

三、油田档案管理的措施

1.对档案要进行科学的收集和整理

要求档案管理人员能够多深入到各个部门，与各部门的工作人员做好沟通，将各种需要收集的资料及时收集回来；同时还需要对档案管理人员进行科学、系统的培训，提高档案人员的思想和科学意识，使档案管理人员能够科学的、有效的进行档案归档工作。油田的档案归档是整个油田的系统工作，档案应该涉及到整个油田的各个方面，所以扩大归档资料是一条必走之路。最后提高企业内部员工对档案资料归档的认识，其中明确奖罚制度也是重要的环节，对奖罚一定要做到位，如：完成一个项目后，若项目人没有在规定的时间内将资料送到档案室归档，将按档案有关制度追究项目人的责任。

2.健全档案管理

科技发展的最突出的表现就是为人类的工作和生活提供了空前的便利，油田档案管理在很长一段时间内都只是以纸质档案为主，电子档案由于油田领导重视的不够，使其无法配套完整。电子档案配套的目的是使档案查阅操作更加便捷、细致化，所以，在归档时需要根据档案的特点进行电子档案和纸质档案分类归档。无法按照电子档案归档的档案一定要设置检索。

3.加强档案管理人员建设

要定期为档案人员开展培训工作，根据档案工作的特殊性，培训时需要具有一定的针对性，坚持在培训时能够做到技术与具体实例相结合，丰富档案管理人员的知识面；另外，因为档案人员对专业知识了解欠缺，导致归档时出现纰漏的现象也很多，所以，在培训时还要适当的对档案管理人员进行专业知识的培训，使档案管理人员在进行档案收集时能够以专业的水平将各类档案区分开来。

四、结论

油田档案管理伴随油田成长成为一个重要的职能部门，因此利用现代电子技术提高档案管理成为现代档案管理必用的手段，还要提高档案管理员的工作责任心，全面建立健全档案工作，使这项工作在油田生产过程中发挥其应有的作用。

参考文献：

[1]杨玉玲.浅谈当前档案管理工作存在的问题及应对措施[J].科技传播.2010年23期

[2]李玉青、范青、琚晓卉.谈油田重大建设项目档案管理存在的问题及建议.办公室业务.2014年03期

作者简介：

李华（1984--），汉族，现工作于延长油田股份有限公司杏子川采油厂档案室助理管员。