制造业供应商关系管理的战略意义及实施举措
2018-05-14景海芳
供应商关系管理是改善企业与供应商关系的管理理念,对制造企业具有产品研发、质量策划及控制、生产订单快速交付、售后问题反馈及改进等方面具有重要意义,通过采取一系列举措,整合双方优势资源,改变传统博弈关系为共生共赢、价值共享的战略合作关系。
一、供应商关系管理的基本概念及发展要求
(一)供应商关系管理的概念
供应商关系管理,是改善企业与供应商关系管理的管理理念,即如何与供应链体系内实现业务往来间的紧密联系和协同运作,整合整个制造业供应链体系内优势资源,使供应商能有效参与到产品研发、质量策划及控制、生产订单快速交付、售后问题反馈及改进等各环节,改变传统博弈关系为共生共赢、价值共享的战略合作关系,满足客户需求,供我双方共赢于市场。
(二) 供应链发展要求
英国著名的物流专家克里斯托弗说过,“当代的市场竞争不再是企业与企业之间,而是供应链与供应链之间的竞争” ,可见供应链对整个企业的重要性。对一个整车制造企业而言,以下四项能力属于核心能力:系统匹配和整车匹配能力、供应商评价能力、成本控制能力、创新能力。每项能力都与供应商关系管理密不可分,若不进行供应商关系管理,这些核心能力打造将无从谈起。
同时,在市场竞争越来越激烈、客户体验至少的背景下,未来企业的发展绝不是依靠自身能力单打独斗,而都是与产业链企业或者跨界企业协同发展,满足市场及客户需求。整车制造业也不例外,必须联合供应商,为客户提供产品品质高、成本较低的产品,满足其多拉快跑、多赚些的需求。
二、供应商关系管理对企业的战略意义
(一)参与早期研发
加强对供应商的关系管理,能与供方在产品开发前期,就客户需求、产品的设计方案、新技术/新材料/新工艺应用等信息进行充分的共享及交流,改变传统的产品设计思路已经确定才引入供方的逆向开发思维,而是联合供方在研发早期就介入,整车企业联合各零部件厂商正向开发更加贴合客户需求的产品。
(二)参与新产品质量策划
据研究,产品的质量问题投放到市场,处理解决的成本将是出厂前的100倍。所以,在产品开发初期,联合供应商进行APQP(产品质量先期策划),是对产品质量控制及提升的有效举措。
(三) 生产订单交付的保障
在市场竞争唯快不破的今天,对生产订单的交付成为满足客户、占领市场的关键。但是,小批量、多品种是制造企业面对的主要问题,如何快速的组织供方保障资源,成为交付的关键,这就要求与零部件供应商达成深度合作关系,随时能实现生产计划、物流信息、库存数量等的共享。
(四)售后问题反馈及改进
对售后问题的及时反馈,成为持续质量改进、塑造品牌及口碑、获取忠诚客户的手段,在售后问题的失效模式分析、质量改进,必须要有供应商的参与,才能系统、深入的解决质量问题,降低整车企业、供应商质量问题多次发生造成的品牌及经济影响。
(五)深层次合资合作的开展
供应链体系内综合实力较强的供方较多,除了供货关系外,需要整合供应商更多优势资源,可与供方开展实验设备、检验资源的共享,与供应商就近合资建厂,与供方开展新技术的课题研究、高端人才的技术交流互动等,深入的合作基础是与供应商建立战略合作,能紧密联系、协同运作。
三、供应商关系管理的实施举措
(一)企业高层交流互访
建立企业高层交流互访的机制及流程,并规定企业高管每年必须要与部分战略供应商进行交流互访,通过高管之间的互动交流,彼此深入了解企业的战略发展思路及规划,更好的开展各项合作。
(二) 技术、质量等交流沟通
制造整车企业邀请供应商就产品技术、质量改进等组织交流沟通,专业技术人员、质量人员进行沟通交流,联合解决开发中的技术难题、质量改进方案等,提升产品品质,增强产品的核心竞争力。
(三)供应商分类管理
由于制造整車企业涉及零部件众多,供应商也较多,必须对供应商进行分类,并根据不同类别实施不同的管理方法。笔者所在的企业,根据供应商的供货金额、所主供零部件的特性(关键件、CCC件、一般件)两个维度将供应商划分为战略、关键、交易、协作四种,并对其质量、交付、成本等,规定不同类型供应商的责任、权限和义务,不同的管理和考核细则等。
(四)应用信息化系统提升合作效率
在企业中,应用信息化系统,主要以SCM(供应商管理)系统为主,其他系统(生产、物流、结算)为辅,实现采购、生产、物流库存、产品交付的高效协同,提升数据共享及业务协作效率。
(五) 为供方提供适用性服务
根据供应商的需求,提供适用性服务,包括金融保理服务、物流配送服务、原材料集中采购、管理咨询支持等,想供应商之所想,急供应商之所急,为供应商解决燃眉之急。
(六) 供应商绩效评价及管理
对供应商的日常、半年绩效进行评价,并引入管理工具进行激励。目前,笔者所在的企业,根据供方的业绩表现,除评选优秀供方、清退出供方体系、配比调整、供方约谈等传统管理手段外,还引入了其他行业的一些管理工具,如红黑榜、供方征信体系等,与供方根据绩效数据进行互动,持续改进业绩指标。
(七) 供应商专题恳谈会
就一些未来的发展方向,组织相关供应商开展专题恳谈会,就未来如何发展深入沟通、献计献策,倾听并采纳供应商心声,加强战略合作深度。笔者所在企业,就新能源、智能网联、轻量化、节能环保、属地化建厂,组织行业内知名供应商等召开了专题恳谈会,效果良好。
(八)供应商大会探讨未来发展思路
供应商大会作为整车企业与零部件厂商的年度盛会,将传递公司发展战略、关键战略举措、供应链职能战略、管理思路、年度重要举措等,将成为整车企业与供方互动交流、共同探讨未来合作的重要时机。
四、供应商关系管理的发展目标
通过对供应商关系的管理,整车企业与供应商协同打造多项能力:敏锐的市场反应能力、快速的需求响应能力、高效的资源整合能力、有效的市场服务能力、稳健的工作运营能力以及持续的价值创造能力,从而实现四个方面的转变:
(一) 理念从“一般交易关系”到“战略合作关系”转变
如前所述,通过对供应商关系管理,整车企业与供方从传统的博弈关系、一般贸易关系,向深度的战略合作关系转变,这对企业与供方开展技术、质量、生产、售后、合资合作等多项工作,是基础,也是必然。
(二) 关注焦点从“关注价格”到“关注总成本”转变
由于合作关系、模式的转变,关注焦点从商务谈判、价格降低,转变为从产品研发初期、生产控制、质量控制、售后改进等总成本,从关注产品价格本身到关注零部件产品全生命周期总成本。
(三) 模式从“采购产品”到“采购产品+服务”转变
传统模式下,整车企业采购的仅仅是供应商的产品,通过供应商关系管理,采购的将是产品+服务的组合,服务包括了技术支持、生产现场、售后支持等多方面服务。
(四)资源整合从“内部资源协调”到“产业链资源管理”转变
资源整合的方式,以往企业主要依靠的是自身,以协调、利用、整合自我内部资源,但随着供应链的发展,未来趋势必然是平台型、生态型,以整车主机厂为核心,联合供应商及其资源,搭建供应链生态圈,整合整个产业链优势资源。
最终,通过对供应商关系的管理,理顺供应链合作关系,集成、连接、协同供应链伙伴,提高供应链的效率,搭建资源整合平台,与上下游共建和谐共处、共生共赢的生态系统,逐步形成服务型保障中心、资源整合中心、价值创造中心 的“三中心”为一体的现代化供应链体系,为客户创造最大价值。(作者单位为陕汽汽车控股集团有限公司)
作者简介:景海芳(1982-3-4),女,硕士研究生,汉族,中级经济师,籍贯:山西省大同市,研究方向:战略管理、供应链管理。