浅析新时期我国国企人事档案管理工作的现状及措施

卫丽亚

【摘要】人事档案管理工作被视为企业管理核心的重要因素，新时期随着社会经济的快速发展，国企人事档案管理工作面临巨大的挑战。文中通过对我国国企人事档案管理工作的现状分析，目前我国国企人事档案管理工作存在许多弊端，制约着我国国企档案管理工作的正常进行。因此，针对人事档案现有的问题，我们将采取一定的措施，促使档案管理工作得到完善。

【关键词】国企；人事档案管理；问题及措施

国企人才信息来源于企业档案管理，随着我国人才流动的不断加速，人事档案管理工作越来越受到现代企业的重视，因为他对现代企业发掘人才、管理人才具有重要的意义。但是随着社会经济的飞速发展，国企人事档案管理工作面临着许多问题，对档案管理工作的发展产生重要的影响。因此，针对新时期我国国企人事档案管理工作的现状问题作出分析，并提出有效措施进行改革。

一、新时期国企人事档案管理工作面临的问题

（一）管理制度不够完善

人事档案管理工作是企业人才信息的重要来源，他作为企业员工的就业、升迁、工资发放的重要依据且就有法律效用，因此，国企认识档案管理工作是一项重要的工作。但是目前我国国企人事档案管理体制落后，管理制度不完善，导致档案的丢失对国企档案管理工作的进展造成一定影响。我国档案管理制度不完善主要表现在这几个方面，首先，认识上存在误区。认为企业的重要工作是在生产经营上，对于人员职务的晋升、工资的发放以及工作岗位的调整，只要根据平时工作的表现来断定，人事档案管理没有得到足够的重视。对于人事档案管理工作缺乏长远规划，导致档案管理工作进展缓慢、落后。其次，我国部分国企部门对于人事档案管理工作中的失误、人员档案的丢失等现象，并没有制定相应的处罚规定，导致人事档案管理工作人员工作不上进，人事档案工作推动迟缓，制约着我国国企人事档案管理工作的进展。最后，登记制度失范。目前我国国企人事档案登记制度失范，约束性差、缺乏应有的监督，导致国企人事档案缺乏真实性与准确性。例如：员工档案记录的优秀经历较为广泛，而对于缺点或不足之处，只是轻描淡写或不写。从而导致人事档案管理信息不准确，缺乏真实性，影响了企业人力资源的综合开发。最终导致国有企业人事档案管理工作无法正常运行。

（二）管理人员素质及业务水平低下

目前，但多数国有企业都以经济利益为主要核心，对于人事檔案管理工作的意识较为薄弱，认为只要不丢失就行，都以追求经济利益为根本出发点，从而忽略了企业长远发展以及员工自身利益。因此，在分配管理人事档案管理工作人员的时候，使用的都是非专业管理人员或兼职人员，没有经过专业的档案管理培训，缺乏人事档案管理的专业性和应有的素质。由于档案管理人员都是一些非专业的，责任心较低，因此，在管理的过程中，将会出现档案管理混乱或丢失的现象。降低了国企人事档案的管理水平。随着社会经济的快速发展，我国人才流动不断加速，缺乏专业性、先进性的人事档案管理人员，与新时期企业的发展不相适应。首先，在管理内容方面，传统的管理方法主要集中于收集人员姓名、性别、年龄等这些基本信息上，很少反映职工的技术专长、工作实际以及个性特征等方面的情况，从而影响企业对人才的开发利用。其次，在管理手段方面，仍旧使用手工操作，方法比较传统落后，导致认识档案管理效率低下，档案查找速度达不到要求。我国传统的手工管理模式，使用的都是纸质的档案记载，随着时间的发展，在一定程度上会有所磨损或丢失，所占的空间比较大，在进行查阅的时候比较困难。因此，人事档案管理人员素质及业务水平低下，将严重影响国企人事档案管理工作的质量。

二、加强国企人事档案管理的具体措施

（一）加强人事档案管理意识，完善管理体制

新时期推动人事档案管理的前提和基础，是加强人事档案管理意识。首先要加强国企人事档案管理工作的领导的意识，让管理者认识到人事档案管理工作的重要性。其次，加强国有企业人事档案管理制度的建设，重视人事档案管理人员的选用。由于人事档案管理工作是一项内容较为繁琐且重复性较强的工作，因此，在选择人事档案管理人员的过程中，注重选取责任心及耐心较强的管理人员，并组织专业的培训，提高人事档案管理人员的科学化管理水平，加强人事档案管理人员的管理意识，由主管领导严格把关落实到人事档案管理工作中。同时完善档案管理制度，制定奖罚分明的管理制度，并且要改善人事档案管理人员的工作环境和待遇，提高人事档案管理人员的积极性，提高人事档案管理人员工作水平。

（二）提升人事档案管理人员素养，运用科学手段进行规范管理

首先，提升管理人员的素质是人事档案管理的保障，新时期随着社会经济的快速的发展，为保证国企人事档案工作的长效性，促使人事档案管理工作水平的提升，必须要配备专业的档案管理人员，并且随着新时期社会的发展，同时还要定期的组织业务知识的培训，使档案管理人员运用新的知识和先进的科学管理技术，提高人事档案管理工作的水平。其次，为了与时俱进跟进时代的步伐，将传统的手工操作进行改革创新。新时期我国数字化技术快速发展，给人们的生活带来翻天覆地的影响。传统的人事档案管理工作，是将所有的人事资料记录在纸上，这种管理方法不仅会造成档案的丢失，而且当人们需要查找资料的时候，耗费大量的时间与精力。数字化系统的建立，不仅为档案管理工作节约了大量的工作时间，而且安全系数高，利用计算机软件，缩减人们翻阅纸质资料的时间。

参考文献

[1]黄慧敏.人事档案管理工作中存在的问题及对策[J].时代金融，2007（01）.

[2]陈存标.关于新时期人事档案管理的新思考[J].管理与财富，2007（02）.