云计算下小微企业财务管理信息化建设模式探究

乔雅梅 邹婷

摘 要：随着信息化时代的到来，不同行业都出现了云技术的身影，信息管理模式下的云计算在我国小微企业的运用过程中也表现出了自身的优势和不足。本文通过对我国小微企业云计算下的财务管理信息化模式进行探究，旨在帮助我国小微企业提高经营管理水平，将云计算真正的运用到企业财务管理信息化工作的过程当中，保证企业财务管理的稳定发展。

关键词：云计算；财务管理信息化；问题；建议

引言

自我国进入信息化时代后，许多小微企业在财务管理中纷纷选择了信息化管理模式，云计算是时代的产物。随着云计算技术的飞速发展，小微企业管理层逐渐认识到传统的信息化财务管理具有一定的缺陷，而信息化时代背景下的云计算则包含了所有信息化技术应用的优点，对于企业核心数据的安全性保障具有很大的作用。财务云计算的出现是财务管理方面的创新与突破，因此，对云计算下小微企业财务管理信息化模式进行探究对于企业的发展具有深远的影响。

一、山东省小微企业使用或接受财务云平台的情况调查

经过对山东省小微企业使用或接受财务云平台的情况调查显示，山东省的小微企业大部分已经进行过云平台应用软件的使用，包括用友云平台、金蝶财务云等等，并且他们在选择使用云平台时最看重的是它所带来的产品安全性，而且大多企業都会反映云平台的使用对他们的业务经营上具有一定的益处。但同时，很多企业对会计和经济信息存放在云上的安全性存在疑惑。例如，对于云计算技术的安全性能还有所怀疑，对于使用云计算过程中迁移的难度和对业务的影响持不满意状态等等，但是总体来说，山东省的小微企业还是愿意投入一定的资金来促进云计算下企业的财务管理信息化发展，这对他们的业务经营效果和企业的经营效益都带来了一些好处。

二、云计算下财务管理信息化模式发展过程中存在的问题

（一）云计算产品供应能力低

当前，我国IT厂商在技术、资金方面都比较薄弱，云计算技术发展依然处于初级阶段，通过各方的不断努力，云计算的研究和探索方面取得了一定的成绩，但是对小微企业和正在使用的客户量依然处在挖掘阶段，对于他们的需求也在激发过程中。所以，总体来说云计算产品的发展尚不成熟，云产品的应用能力依然比较低，这也是很多小微企业没有完全接纳和信任云计算的一个重要原因。

（二）小微企业对云计算技术重视程度不够

我国小微企业的所有者与经营者是合为一体的，很多经营者都是以盈利为核心的经营模式，对于云计算技术的应用一直没有引起足够的重视，主要是由以下两个方面的原因造成的。

一方面，当前社会诚信体系缺失，社会诚信危机加剧，云计算突破了传统会计的核算方式，突破了会计信息存储的时间和空间界限，改变了传统的交易模式，企业也不愿意将所有的信息完全公开，云平台目前安全性较弱，自然会对财务数据的安全性存在担忧而产生抵触的情绪。

另一方面，我国小微企业在云计算下进行财务管理信息化模式的发展和探究时，一直存在着一个普遍的认知错误，即认为企业主要的经营模式是以盈利为核心，工作重点放在了生产、销售、业务拓展等方面，而在对其进行管理时却不太重视，对如何通过加强管理来提高企业竞争力较为忽视，企业对于自身的内部管理都不够重视，可想而知，企业对财务管理信息化方面就会更加忽视，一直不愿意在云计算上投入较多的资金，严重制约了中小企业的信息化发展。

（三）用户的隐私得不到保障，安全性存在隐患

会计信息和经济信息是企业财务管理中的重中之重，是企业发展的关键。云计算模式下，云存储平台保存企业的重要信息，很多企业对会计和经济信息存放在云上的安全性存在疑惑。

云计算是以互联网为媒介来连接用户和服务商，是一种虚拟化技术。互联网在推进信息化的同时，必然带来网络安全问题，网络安全是网络使用中存在的一个永恒的话题，特别是云计算终端用户数量非常庞大，可能是众多用户共享信息，数据可能会紊乱，在云计算技术运用时仍然存在着黑客对数据的恶意攻击、篡改数据、数据缺失等网络安全问题，“云”系统可能面临崩溃的危险，无法提供可靠的、稳定的服务。同时，服务提供商作为云端数据的搜集管理者，需通过加密的方式确保云端数据安全性能，云端数据庞大，容易被泄露。

三、云计算下对小微企业发展财务管理信息化的建议

（一）会计信息化条件下完善内部控制制度

会计工作少不了企业内部的监督和控制，包括审核、确认、计量、核对等内容。计算机可以有效避免错误的处理数据，但是无法避免人为的失误，严格的企业内部控制制度有利于增强会计信息的准确性、真实性和合法性，因此，企业在财务管理信息化建设过程中加强对会计工作的审计监督是十分必要的。另外企业领导在审核票据、凭证时必须严格把控，保证重要内容的真实性和合法性，降低企业财务管理的风险。

（二）提高云计算产品的设计和研发能力

目前，大多数云计算产品的研究和建立都是由外国厂商完成的。要加快推进财务管理信息化，我们必须要改变这一现状，壮大我们国家自主研发队伍。

我们应注重对会计管理功能的开发，ERP是云计算发展的一个趋势，应按照ERP的理念，进一步拓展服务范围，既注重云计算软件会计日常服务功能，也注重研发具有决策分析、风险防范等财务管理功能的软件，为小微企业提供在线财务分析、管理决策等方面的服务。

政府应通过金融扶持、税收优惠等政策来进一步加大对云计算服务产业的挟持力度，推广云会计的研究和使用，为云计算服务商提供良好的发展环境。

（三）引导小微企业对云计算技术加强重视

在日益激烈的市场竞争大环境下，小微企业面临的生存和发展环境相对恶劣，政府应引导小微企业正确认识大数据和云计算所带来的价值，明确大数据和云计算的意义和作用，把大数据和云计算在财务管理中的创新运用当作重要工作来抓。另外，政府应贯彻落实促进小微企业云计算的法律法规和政策措施，鼓励企业引入先进理念和技术，提升自身的竞争力。

云计算的引入，需要财务管理人员通过对数据进行分析，并做出正确决策。大数据和云计算需要专业性很强的技术人才，因此应加强对企业决策和管理人员的培训，提升他们的数据分析和处理能力，以便更好地应对各种财务风险的挑战。可以为他们多提供外出学习和参观的机会，更多地了解其他单位如何运用大数据和云计算进行财务信息化管理。

（四）加强云数据信息安全性能

随着云计算的发展，数据和信息泄漏、隐私保护和被滥用等网络安全问题日渐突出。服务商应通过防火墙、数据加密等手段加强日常安全防护，加大网络安全技术研发投入，不断创新安全防护方法，保障财务会计信息存储、传输、迁移安全。服务商应加强技术攻关，对恶意软件、黑客、病毒进行监测，建立虚拟防护网，加强数据管理，定期备份会计数据。服务商可以引入第三方的认证机构进行审计或认证，建立完善的云计算系统日志记录及审核机制，保证数据的准确性。

四、结束语

综上所述，在小微企业进行财务管理信息化的研究过程中，云计算引起了小微企业的关注和重视，企业要跟随时代的发展将云计算工作模式更好的利用在企业工作中，提升企业的会计信息化水平，强化小微企业会计信息化管理，提高企业的竞争力，为企业带来更好的发展前景。同时，财务管理信息化是一把双刃剑，我们应谨慎应对大数据、云会计所带来地风险，不能疏忽大意，以最小的代价，发挥它最大的价值。

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