基于提高档案管理科学化水平的措施研究

张丹

摘 要：在现在经济飞速发展的时期，各行各业都少不了要有信息存储的需要，而提到信息存储我们可以概括为档案管理。当代的档案管理也不再仅仅是局限于图书类的管理，每个企业也都会有档案管理的需要，在本文中我想说到的是档案管理发展的现状，以及提高档案管理科学化水平的必要性，还有就是提高档案管理科学化水平的措施，接下来，我们就来具体说说这些问题。

關键词：档案管理，科学化水平，措施。

在大数据分析分数发展的时代，各行各业都在飞速发展，各地都面临着更新换代，同样档案管理的方式也在发生着改变，由以往的简单的文字纸质储存发展为信息化电子式储存。但是，这种储存方式还不是很发达，也不是很完善，还存在一定的局限性，接下来，我们就来仔细探讨一下有关档案管理方面的研究。

一、档案管理在新世纪的现状。

在信息化逐渐普及的21世纪，网络技术的普及也给档案管理带来了新的体验方式，现在的图书馆那随处可见的都是电子储存方式，消费者可以利用触手可及的电子工具去查阅自己想要的信息。同样的，几乎所有的档案管理都可以用电子工具的方式去查询。所以说当管理行业也出现了新的浪潮。但是利用电子工具去储存档案的方式也存在一定的弊端，也就是说，使用电子工具虽然简便有效，但是它也面临信息丢失、信息盗取等问题。以上就是档案管理的现状。

二、提高档案管理科学管理水平的必要性。

（一）档案管理的现状引起的原因。

上文中所提到的电子档案管理的现状中说到了电子档案管理的弊端，也就是容易造成信息丢失、损毁等问题，但是就是这轻微的小问题也很有可能造成很大的问题，很可能在企业的发展过程中造成阻碍，让企业发展面临困境，所以为了企业的发展也为了档案管理的安全性我们提高档案管理的科学水平。

（二）提高档案管理科学水平是信息化社会发展的体现。

当今社会发展迅速，信息化也在逐渐普及，大数据分析方兴未艾，而档案管理采用电子工具储存的方式是正当今信息化社会的一个体现，也是信息化发展的一个标志，所以，提高档案管理科学水平是跟随信息化潮流的一个体现，也是与时俱进的体现，各行各业都在发展，档案管理也不能落后，所以，我们要提高档案管理的科学化水平。

（三）提高档案管理科学水平是促进档案管理持续发展的措施。

档案管理是每个企业中必备的内容之一，所以档案管理在社会发展中所占的成分也是比较大的，在一定程度上也会影响社会的进步发展，而且，档案管理也在不断的发展进步，提高档案管理科学水平也是对档案管理的促进措施。各行各业都会面临信息储存、档案管理的问题，如果档案管理的科学水平得到了很大的发展，那么对企业等的发展也会有很大的帮助，所以，这是一个对各方面都有利的措施。

三、提高档案管理科学水平的措施研究。

（一）加强并完善档案管理的基础设施建设。

基础设施建设通俗来讲也就是进行档案管理的工具，比如，电子设备、电脑、储存器等，还有就是一些管理技术包括网络信息技术、档案管理的技术等，这些都需要进行加强，只有加强了这些，才能大大提高档案管理的效率，让档案管理更加具有现代化信息化的特征，而且，还可以在一定程度上保证档案管理的质量等。所以，基础设施建设一定要完善，为档案管理提供最基本的设施保障。

（二）创新管理方式，改变以往的落后观念。

以往的档案管理行业的思想理念难免会有些落后，管理方式也不具有创新性，而且，档案管理作为企业内部的一部分也对企业的发展有很大的影响，档案管理方面落后，企业的发展也不会有很大的进步，所以，我们要改变以往落后老套的管理方式，不能只是为了管理而管理，要从思想上进行改变，进行创新，主动去钻研档案管理的新形式，抛开以往的观念，避免守旧。我们可以从档案管理的方式、技术、内容、模式等进行创新，将以往纸质管理的方式转变为网络技术管理，将以往信息档案直接储存到一起的模式转变为信息处理吸收后压缩到电脑硬盘中，不仅可以保管档案信息，还可以大大节省空间时间。

（三）健全档案管理体系中的人事管理。

虽然档案管理已经转变为电子管理，但是还是需要人工来管理的，所以我们需要对员工进行管理，首先要对工作人员的管理技术进行培养，让工作人员熟知档案管理新型化的运作方式，要对工作人员进行定期培养，及时更新有关的信息，比如，可以利用网络技术软件将及时更替的信息向员工进行传达等方式来培养员工。其次，我们可以完善员工管理体系，制定一套专门的管理制度，对员工进行管理。

（四）加强工作人员的创新意识。

档案管理需要人员进行管理，我们自然也需要对工作人员的意识进行培养，进行加强，让员工时刻位于先进思想的行列，对档案管理的各种先进技术处于熟练掌握的状态。而且我们还要让员工跟随时代的步伐，随时了解有关档案管理的知识，并不断为档案管理创新服务，不断更新档案管理的电子储存方式，能让档案管理跟上时代的步伐。

四、小结

档案管理是属于各行各业的内部事务，是关乎企业发展命运的，档案管理做的好了，能够促进企业的发展进步，让企业运行更加顺畅，但是如果档案管理做的不好很可能阻碍企业的发展，让企业在面临问题时不能及时的处理各种信息，所以说，我们要做好档案管理的各项工作，利用先进的科学技术让档案管理工作做到去纸质化，尽可能的减少档案受损的可能性。这就是我今天想要提出的问题，以上说到的也只是提高档案管理科学水平的一部分，提出的一些方法和措施在当今社会也是适用的，但是更多的内容还需要我们去探讨，我们也要时刻更新自己的信息知识，跟随时代的潮流，让档案管理更加进步，更加具有特色。

参考文献

[1]基于提高档案管理科学化水平的措施研究，杜岩，《湖北函授大学学报2015年24期 》。

[2]新时期下提高档案管理科学化水平的具体途径探讨，豆丁网。

[3]提高档案管理科学化水平的路径选择，李国兰，山东社会科学，2011年。

[4]浅谈档案管理科学化水平的有限途径，胡琼，中国科教创新导刊，2014年。

[5]提高档案管理科学化水平的有效措施分析，冯久龙，《科技创新导报2012年04期 》

[6]提高档案管理科学水平的有效措施分析，冯久龙，黑龙江省地名档案资料馆，《科技创新导报》，2012年第4期。