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浅析如何提高建设工程预算编制水平

2018-04-28张群丽

世界家苑 2018年2期
关键词:预算编制建设工程措施

张群丽

摘 要:在经济新常态之下,我国还有一些企业的预算编制工作仍然存在着不足,阻碍着企业的健康发展,因此企业的管理者必须站在足够的战略高度来看待预算管理工作。尤其是对于房地产经纪企业来说,更要对预算编制工作加强重视,将企业的战略目标进行合理分解与细化,并逐步落实到企业的各个部门及人员,从而实现预算编制的全面性、科学性。制定出适于企业发展的、完善的预算方案,使企业的预算管理水平得到提高,进而促使企业获得更高的价值,最终实现企业的战略目标。

关键词:建设工程;预算编制;措施

1影响工程预算编制准确性的因素

1.1图纸因素

在工程项目具体实施之前,预算编制工作的主要依据就是设计图纸,换言之,预算编制工作就是在分析设计图纸的基础上预先计算工程造价,由此不难看出,工程预算编制的准确性会受到设计图纸的影响,如果设计图纸中存在偏差,预算编制的准确性很难得到保障。

例如,在施工图纸的设计过程中,设计人员难免会遗漏一些细节,进而导致图纸中存在漏洞,由于设计图纸中存在疏漏,因此预算编制的准确性必然会受到影响。再比如,在施工图纸设计完成之后,实际施工活动会受到各种因素的影响,有时为了使建筑物的功能更加丰富,就需要删减或者增加工程,有时为了提高工程质量,就需要更换施工材料或者施工机械,这样一来,施工图纸势必要发生改变,而施工图纸的更改,就会影响预算编制的准确性。

1.2工程的阶段性

在工程项目的实施过程中,通常都要经历四个阶段,第一是决策阶段,第二是设计阶段、第三是施工阶段,第四是竣工决算阶段,预算编制工作一般处于设计阶段与施工阶段之间,由于工程项目具有阶段性,预算编制结束之后,还要经历施工阶段、竣工决算阶段,因此难免会出现一些变动,尤其是在施工阶段,需要经过很多的施工流程和工序,任何一个环节发生变化,都会影响预算编制的准确性。

例如,当预算编制完成之后,工程项目会进入施工阶段,施工过程中需要购进各种施工材料,一旦物价出现波动,材料价格发生变化,预算编制的准确性势必受到干扰,对于一些工期长达几年的大型项目而言,施工过程中人工费也可能发生变化,同样会影响预算编制的准确性。再比如,国家的政策有时会有所改变,如果在预算编制时国家政策没有变动,可是到了施工阶段,国家政策发生了更改,也可能会影响预算编制的准确性。又比如,随着建筑领域的不断进步,新技术、新工艺、新材料、新设备不断被用于工程施工,一些落后的材料、机械、技术不断被淘汰,在预算编制完成后,一旦技术工艺、机械设备、施工材料发生更改,预算编制的准确性难免会受到影响。

1.3现场签证问题

在项目施工过程中,有时会遇到合同以外的工程量,但是合同内并不包含这部分工程的造价,因此就要进行现场签证,保证施工企业在决算时能够回收这笔费用,同时这样一来,也会影响预算编制的准确性。

例如,施工前期对于土质勘测情况良好,但在施工过程中需要挖深基坑时遇到流砂土、腐殖土等与勘测报告不符的情况,因此就要加深开挖,采用换填砂砾石基础,并且还需要对基础周边实施支护,这时就需要进行现场签证。再比如,施工过程中可能会遇到自然灾害或者极端恶劣天气,此时往往都需要进行现场签证。现场签证是影响工程预算编制准确性的常见原因之一,这部分费用随机性大,是施工前根本无法预测的,对于预算编制的准确性具有严重影响。

1.4预算编制人员的因素

编制员作为预算的直接操作者,他们对于预算准确性的影响可谓是最大的。例如,由于预算人员主观上的粗心大意,在复杂的工程量计算或者套取定额时,出现各種误差,这样就会影响预算结果。再比如,目前建筑市场中专业预算人员紧缺,许多预算员要么是现场技术员兼任,要么是只懂得理论的图纸设计人员充当,对于具体的施工工艺和流程都不太熟悉,这样就容易在工程量计算时出现漏项或者多项,造成工程量计算不准确。

2工程预算编制准确性的提高方法

2.1加强对工程材料市场价格的了解

不同厂家生产的同类型材料,在价格方面具有较大的差异,再加上材料运输、管理等方面的费用,对材料成本产生较多影响。材料成本在工程整体成本中占据较大比重,为了实现利益的最大化,需要对材料市场价格调查工作产生足够重视,工程预算编制人员需要对材料价格走势等问题进行关注,了解最新的市场信息;此外,需要与生产企业做好沟通工作,将厂家直销当作首选,减少中间环节产生的费用,在把握好各方面因素后,能够使工程预算费用减少,并且通过不断的对比、询问,预算编制结果也能够更加贴近实际价格,为工程预算编制准确性的提升奠定坚实基础。

2.2明确计算项目,保证直接费用准确性

为了提高工程预算编制准确性,预算编制人员需要对工作中涵盖的各项内容进行了解,例如材料价格、数量、工作程序、定额说明等等,降低重复计算、漏算的可能性。此外,直接费用的准确性对工程预算编制工作、造价费用额度的确定等具有较大的影响,对直接费用进行计算时,需要对实际情况进行了解,在第一时间完成项目定额度换算、修改等方面的工作,在禁止换算定额及工程内容的情况下,需要做好相应的应对调整。工程施工工作开展过程中实际情况可能与定额出现偏差,在允许换算的情况下,需要根据规定换算定额的方式完成换算工作,对工程预算定额直接费用进行计算,做好相应的标记工作,为后续审核工作的开展提供更多支持。最后,预算编制人员需要结合设计图纸、定额说明方面的情况完成计算工作,避免出现偏离实际的问题,促进预算编制准确性的提升。

2.3对工程量进行准确计算

其一,对施工图纸进行认真研读和熟悉。施工图纸可谓是工程施工工作开展的重要依據,并且对项目计算、工程量计算等具有重要影响,预算编制人员需要加强对施工图纸的了解,进而为预算编制效率、准确性的提升奠定坚实基础。施工图中涵盖了图表、说明书一类的内容,前者包含设备表、材料表、平面图一类的内容,为了使工程量计算结果更加准确,需要对这些内容进行掌握,为预算编制提供更多依据参考。

其二,熟练掌握清单计价规范。工程量的计算需要按照相应的规则进行,即定额规定的计算规则,对规则进行使用前,工程预算编制人员需要对计算规则、方法等进行了解,为预算编制规范性、准确性的提升奠定坚实基础。总之,预算编制人员需要做好工程任务量核对方面的工作,对图纸、工程量清单等进行熟悉,发现问题时需要与设计人员进行沟通,认真查阅图纸,进而对设计意图产生更多了解,促进预算编制准确性的提升;预算编制工作开展过程中,需要避免照抄工程数量表的情况,减少漏项等问题出现的几率,使工程量的计算工作更加完整准确,为工程预算编制工作提供更多科学的依据。

2.4补充定额选用及编制

工程预算编制人员需要做好补充定额研究方面的工作,对定额进行科学选择,为预算编制准确性的提升奠定坚实基础。目前,建筑行业进入黄金发展时期,大量新型技术、工艺以及结构涌现,对预算编制工作产生影响,为了避免出现缺项问题,需要加强对新型技术、工艺、结构的研究,遇到施工步骤相似、材料不同的结构时,对相似定额进行相应的调整或抽换,完成补充定额。就全新结构工程而言,需要根据预算定额原则、编制方法等开展工作,完成补充定额编制,同时预算编制人员也可以对国内外相似案例进行查询,借鉴相应的经验;在无先例的情况下,预算编制人员需要做好新结构施工工艺等方面的分解工作,与设计人员加强沟通,对其工作量、特点等进行掌握,为补充定额编制提供更多支持,促進工程预算编制准确性的提升。

结论

工程造价的编制是一项专业性、知识性和政策性的工作。它不仅需要掌握一定的专业知识和相关政策法规,也需了解建筑工程、建筑设计的基本知识、建筑材料和设备采购、施工方法和投资控制等方面,可以说,解决施工问题是一项多学科综合性的工作。作为工程造价人员,注重知识体系的丰富和更新的同时,我们应该充分了解现场,包括现场的实际情况和施工过程,这样在实践过程中才能真正做到理论联系实际,从而提升预算编制水准,实现工程造价的合理计算和控制。

参考文献

[1]杨瑞芳.企业预算编制中存在的问题以及对策分析[J].经营管理,2014(30).

[2]龙文亮.企业预算编制中存在的问题以及对策分析[J].中小企业管理与科技,2017(06).

(作者单位:长阳城市建设投资控股集团有限公司)

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