企业合同管理常见风险及应对措施浅析

刘宪

摘 要：企业合同管理是企业管理工作中非常重要的一个方面，合同管理是一个动态变化的过程。合同管理涉及合同主体审核、合同签订、合同内容审核以及合同履行监控等环节和內容，企业必须充分认识到合同管理中的风险所在并有针对性地采取措施予以应对。

关键词：企业;合同管理;风险

一、加强合同管理的重要性

市场经济是各种信息和资源自由配置的经济形式，随着我国社会主义市场经济逐步蓬勃发展，各类企业在市场经济当中的地位和作用越发重要。现代社会当中，企业经济对外交易和业务拓展，无不需要通过合同来明确和安排交易各方的权利义务关系，从而确保交易顺利进行。当前，企业之间的交易越发频繁，交易结构也越发复杂，通过合同将交易过程的重要节点进行明确，能够有效避免合同履行过程中的争议，最大化地降低合同履行过程中的风险。现代企业必须高度重视合同管理工作，将企业日常业务和交易当中充分发挥合同规避风险的作用。现实当中，很多企业，尤其是一些中小型企业，由于前期没有注重合同管理工作，导致后期与其他企业发生诉讼纠纷时处于被动地位，进而遭受重大损失，甚至影响到企业的生死存亡。可见，合同管理对企业而言，必不可少，良好的合同管理不但可以避免潜在的风险，还能够为企业稳健发展提供法律保障。

二、企业合同管理常见风险

企业合同管理涉及到合同主体的审核、合同的签订、合同履行等环节，企业合同管理的风险主要体现于以下几个方面：

其一，疏于对对方当事人主体资质和资格的审查，导致后期损失无法挽回。合同主体时合同成立的必备要件之一，是合同权利义务的承受主体，企业在签订合同时如果疏于对主体资质的审查，极有可能导致后续合同无法履行。例如A公司在与B公司签约时，B公司已经被法院列入失信被执行人名单，其法定代表人也被法院采取限制高消费措施。A公司的业务人员由于没有对B公司进行背景调查，贸然与对方签约，最终A公司交货后迟迟收不到货款。

其二，对合同内容没有详尽审查。合同主要内容，是双方履行合同的主要依据，具有至关重要的作用。有些企业在缔约时，急于促成交易，没有对对方提供的合同内容进行详尽审查，导致后续合同履行过程中，该企业处于非常被动的地位。例如合同当中双方权利义务条款，很多情况下一方提供的合同文本一般都是对己方有利的，如果在签约时不对合同内容进行协商修订，贸然签约后势必将置企业于不利境地。

其三，合同违约责任条款没有得到应有重视。很多企业在签约时，往往疏于审查合同当中的违约责任条款。实际上，合同违约责任条款关系重大，一旦合同履行不顺利，双方无法协商解决则往往通过法院、仲裁等途径解决纠纷，最终判决或者裁决的依据很大程度上就是双方合同约定的违约责任条款，因为合同就是双方当事人之间的法律，除非违反法律法规的强制性规定，均应恪守。

其四，合同履行过程缺少监控和跟进。合同签订只是企业进行业务交易的开始，合同履行过程才是具体业务交易的落实和推进。现实当中，一些企业往往在合同签订后就认为万事大吉，将合同文本束之高阁，从而导致错误合同履行的重要节点导致己方承担违约责任。

三、企业合同管理风险应对措施

企业合同管理的重要性逐渐被企业所重视，笔者认为，企业合同管理应当从以下几个方面着手，从而有效应对合同管理工作中的常见风险。

（一）加强合同对方当事人背景调查

合同主体资质的核实和确认，是确保对方具备合同履行能力的重要条件。随着互联网和信息公开的推进，企业在签约时可以通过多种便捷渠道从不同方面对合同主体资质进行审查。例如，通过国家企业信用信息系统查询对方公司的存续状态、是否处于经营异常状态;通过最高人民法院法院失信被执行人系统查询对方公司是否被司法机关采取执行措施;通过最高人民法院的裁判文书网查询该企业涉诉情况等。经过上述几个渠道查询，基本上能够从整体上把握对方企业的情况，从而决定是否与之签订合同。

（二）争取合同文本确定权、加强合同内容审核

在商业交易当中，尽量争取由己方制定和确定合同内容，从而最大限度保障己方合法权益。如果己方没有合同条款的起草和制定权，对于对方提供的合同文本应当尤其慎重，务必交由外部律师或者企业内法务进行审核，对于其中明显不利或者不公平的条款应当争取修改。尤其是合同违约责任条款，在签约时应当在法律允许范围内尽量保持对己方有利。对合同重要条款的内容要根据企业实际情况确定是否具备履行能力，切勿轻易签约，以免后期履行不能，承担违约责任。

（三）建立合同履行跟进管理制度

在合同签订后，企业要对所有合同文本进行统一归档管理，对于每一份合同的履行都应当确定对应的责任人员，由该人员全程跟进和监控合同履行情况，避免己方错过重要履行节点从而承担违约责任。在对方违约或者未依约履行时，合同跟进负责人员应当及时收集和固定相关证据，从而为后续追究对方违约责任奠定坚实的证据基础。合同管理应当尽量利用信息化工具，合同签订、履行等情况均能够从互联网系统中动态显示。只有建立规范化、流程化、标准化的管理制度，才能够有效应对企业合同管理过程中的常见风险，从而为企业经营和发展保驾护航。

参考文献：

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