浅析中职计算机基础教学中的办公软件教学方法

郑永波

摘 要：随着计算机信息技术的不断发展，其已经渗透到社会工作生活的各个方面，如今计算机办公软件的操作应用已经成为现代职场中必须掌握的一项技能。我国中职院校开设的计算机基础课程中就包含了关于办公软件教学的内容。本文将结合中职院校计算机基础教学中办公软件教学的内容和现状，对其教学方法进行简要的探究，希望可以促进教学水平的提升。

关键词：中职院校;计算机基础教学;办公软件教学

在信息时代的背景下，计算机技术已经得到广泛的普及，计算机这一现代化工具已经融入到了人们的生活和工作中，成为工作、学习、娱乐不可缺少的一部分。现阶段很多用人单位在招聘时均要求求职者掌握计算机基础相关技能，其中就包括办公软件的操作应用。因此，中职院校计算机基础教学中的办公软件教学效果直接影响着学生们未来的就业发展。

一、中职院校计算机基础教学中办公软件教学的现状

（一）办公软件教学内容。现阶段，我国中职院校计算机基础教学的办公软件教学中可以采用的教学材料多种多样，但其内容大同小异，基本上包括Word、Excel、PowerPoint演示等软件的操作使用等。办公软件教学一般分为两个部分，分别是课堂上机实践以及课外上机实践。前者是各个班级教师根据学生的实际情况，组织学生开展实践教学，具体教学方式多为教师示范后学生自主進行操作练习，同时教师对存在疑问的学生进行指导。课外上机实践则是学校向学生们开放实验室，一部分操作能力较差的学生可以利用课余时间进行上机练习，跟上教学进程。

（二）办公软件教学中存在的问题分析。当前阶段，我国很多中职院校都存在教学经费不足的问题，而计算机基础教学对教学设施设备有着较高的要求，需要先期投入大量的资金，这对很多中职院校来讲都是不现实的，因此很多院校在计算机基础教学方面投入的资金都严重不足，以至于教学活动不能完全在计算机实验室中开展，基本上只能采取多媒体辅助教学的方式，这样一来，学生的实践操作能力很难得到有效的锻炼。

综合来看，现阶段中职院校计算机基础教学办公软件教学中存在的问题主要表现在以下几个方面：首先，学生的主体地位得不到充分体现，课堂教学大部分都是以教师为主，学生们只能被动的接受知识，这导致很多学生的学习积极性不高，影响到教学的效率和质量。

其次，教学方法不合理。很多中职院校由于教学基础设施方面的限制，只能采取多媒体辅助教学的方法，虽然传递的信息量过大，但却无法兼顾到所有的学生。因为中职生的基础水平本就参差不齐，加之学习能力的差异，会造成两种极端，一方面部分优秀的学生很容易掌握教学内容，大量时间精力被荒废，另一方面部分成绩较差的学生无法完全吸收教学内容，逐渐被教学进度甩下，跟不上节奏。造成这种显现的主要原因就是课堂教师未体现出针对性。

二、中职院校计算机基础教学中办公软件教学的有效方法

（一）引入实例开展教学。计算机基础教学中的办公软件教学具有较强的技术性，其内容大部分为操作技巧，因此十分枯燥，很容易使学生产生乏味感，逐渐失去学习积极性，影响到教学效率和质量。基于此，应从激发学生学习兴趣入手，通过引入实例的方法提高教学的趣味性，吸引学生的注意力，构建高效课堂。在选择实例时，教师一定要对学生们的接受程度进行充分的考虑，避免例子过难打击学生的学习信心。例如，在进行Word中分栏和图文混排这一功能进行教学时，教师可以从其他学科中如语文中选择实例，将《荷塘月色》作为排版对象，在标题之下插入一幅月下荷花的图案，并在图片下方附上用两栏排版的正文。这样做的优点在于可以借助色彩丰富的图片冲散技术教学的枯燥感，使学生们获得新鲜感，为后续的教学创造良好的氛围。之后教师可以通过提问的方式引导学生对例文进行细致的观察，并通过对照教材的方式掌握相应的知识，然后由教师对例文的排版设置进行系统性的讲解，促进学生们的扎实掌握。最后组织学生们进行实践操作，在这一环节，教师应给予学生们自由的空间，任其按照自己的喜好进行排版，融入其感兴趣的元素，更加有利于激发学生们的创新意识。

（二）任务驱动式教学法。任务驱动式教学的本质是调动学生们的学习积极性和探索欲望，通过层层引导推进教学活动的开展，这种方式的优势在于循序渐进，由浅入深，可以将学生们的注意力始终集中在教学内容上，且不会因内容过难对学生积极性造成打击。除此之外，还能够培养学生们的独立思考和探索能力。例如，在临近一些节假日时，教师给学生们分配一个任务，即使用办公软件制作一张电子贺卡送给亲朋好友。在教学中，教师可以根据教学内容分步骤设置任务，并鼓励学生发挥特色，形成不同风格的图片样式，促进学生个性化特质的展现，使学生们在获得愉悦的同时掌握相应的知识技能。

综上所述，在计算机广泛普及应用的当下，掌握计算机办公软件已经成为一项必备的技能。在中职院校计算机基础办公软件教学中，应该采取科学合理的教学方法，通过案例或是任务的形式充分激发学生的积极性，促进教学效率和质量的提升。

参考文献：

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