Excel在工资管理中的应用

(四川大学锦江学院 四川 成都 610000)

一、Excel的应用—工资管理方案设计

(一)员工工资管理表格的总体设计步骤

创建工资管理系统是进行员工工资管理的首要条件，其中，需要建立基本数据表格并填入员工基本信息：其次，是企业对于工资表的管理，对员工工资数据进行分析和查询，时刻了解员工工资动态信息；接着需要做的就是制作工资条，并打印出来给员工留下凭证；最后就是工资管理系统模板的创建，在很大程度上提高了企业的工作效率。

(二)工资管理系统的注意事项

用名称来代替某个特定区域或数值可以简化操作步骤，在输入数据时，对预先设置好名称的数据可以直接应用，既节省了人力，也减少了错误的发生。

自动筛选功能包括自动筛选、自定义筛选和高级筛选三种，熟练掌握筛选功能，对工资信息的查询具有重要意义。

函数的应用对工资管理系统具有十分重要的作用，员工工资的计算、变化都需要有函数参与计算，函数运算是工资表不可或缺的。

查询大量员工的工资数据时，往往容易混乱，此时可以使用数据透视图进行观察分析，便于发现错误。

(三)工资管理系统步骤的具体分析

首先是新建Excel，建立基本表，包括基本工资表、考勤表、奖金记录表和补贴记录表，从各方面考虑到员工工资可能会产生的变化。将sheet1命名为基本工资信息表，输入员工基本信息和基本工资，将后面的表依次命名为考勤表、奖金记录表、补贴记录表、工资表和透视表，输入影响员工工资变化的信息，如事假扣款、病假扣款、职务津贴、奖金、加班工资、住房公积金、个人所得税和补发工资等因素，由于基本工资表中很多数据在后面的运算中都能使用到，因此可以用绝对引用来定义基本工资信息。

建立考勤表时在姓名一列输入函数，引用参数基本工资信息加以代替，在基本信息区域，需引用VLOOKUP函数；建立奖金记录表时，计算奖金数额需要在奖金列输入嵌套的IF()函数得出其答案并且制作部门员工分配情况表作为相关依据；员工补贴记录表操作流程与奖金记录表一致；在工资发放明细表中，实发工资的金额为员工的应发工资减去请假扣款和所得税扣款，要注意的是，请假扣款和扣除所得税要根据企业的实际情况和国家相关政策。

请假扣款=基本工资/30*(请假天数)

若应发工资>5000，所得税=应发工资*15%

当所有信息填制完善时，为了提高工作效率，可以通过创建“宏”生成工资条，接下来要做的就是工资条的打印，包括员工的姓名、所属部门、职工类别、基本工资、奖金、补贴、应发工资、请假扣款、所得税扣款和实发工资，打印后交由员工签名确认，方便员工了解自身所获工资的具体来源。

最后对所创建的工资管理系统模板进行保存，为企业后期的员工工资变化提供便捷的更新途径。

二、现企业存在以下问题及解决方案

(一)企业在工资管理中存在的问题

1、企业内部工资激励作用低下。企业员工的基本工资占总体工资的绝大比重，奖励机制占比重不大，绩效奖励较低，员工只是单纯的依靠固定工资，因此员工的工作积极性不高，只仅仅是在企业中完成本职工作，对绩效奖金的需求欲望低下。

2、缺乏科学合理的工资管理系统。企业往往只是重视整体的外部效益，而忽视了内部员工的工资管理机制，每个部门的工资标准只是由管理者的自身经验来决定，大部分企业不能够依据自身的企业情况制定工资管理体系，这种制定工资的标准难以与其他企业保持一致，员工不能正确了解自身岗位的实际价值，由于错误的价值评估，员工的工作很难会达到最高的效用，企业员工的工作也缺乏明确的目标。

3、工资管理缺乏公平性。当前企业的工资管理模式是横向公平且纵向分级的公平，这种模式只是保持了相对的公平，管理者只看重了企业员工的最终收益，忽视了工资获取的过程公平性，企业工资管理存在漏洞，无法保证员工对企业贡献的准确界定。

(二)对企业的建议及措施

1、建立科学合理的绩效考核机制增强企业激励作用。绩效考核是增强企业活力的有效方式，是实现企业终极目标-利润最大化的有效保障。企业员工的工资与自身的业务成绩挂钩，极大促进了员工工作的积极性，促使他们为企业的发展而努力奋斗，科学合理的绩效考核机制对企业无疑是十分重要的，管理者将员工的绩效用工资金额加以体现，使员工了解了自身的价值，对企业的长远发展具有重要意义。

2、完善工资管理系统。工资管理系统是企业长远发展的重要依据，企业需要制定更加完善的工资管理系统，以此来保障企业内员工的合法权益。要公开工资制定标准，便于员工判断自身职位与所获工资之间的联系，公开透明的工资管理系统可以使员工增强对企业的信任。

3、建立完善的薪酬制度。工资、奖金和福利是企业员工所能获得的全部有形收益，企业也能为员工提供自身能力培养发展的机会和社会地位等无形中的报酬，将这些优势都有效结合起来，便能为员工建立起完善的薪酬制度，这对增强企业凝聚力和企业的长远发展有着深远的意义。

三、企业工资管理方案分析

完善企业的工资管理系统对企业的发展来说是不可缺少的，科学合理的工资管理系统保障了员工的权益，对员工工资的分配提供了有力依据。

对企业现有薪酬体系进行全面分析后，可以看出企业目前的薪酬体系过分关注货币性薪酬，忽略了内在薪酬和其他非货币性的外在薪酬激励，导致大部分员工对目前公司的薪酬体系表示不满。现有的薪酬体系运行效用较为有限，存在着明显的缺陷和局限性，已对公司的发展造成了负面影响，因此有必要根据企业的实际状况重新设计薪酬体系。现代企业应该注重薪酬的改革，使薪酬方式更加全面多样，找到一种适合企业自身发展的有特色的薪酬管理之路，建立科学的薪酬系制度，以实现企业的可持续发展。

【参考文献】

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[2]何明瑞，Excel在工资管理中的应用，现代计算机：下半月版，2011年20期

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[4]谷佩云，会计准则框架下完善企业薪酬制度研究，财会月刊，2008年9期

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