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浅谈高校工资管理存在的问题及对策

2017-01-04方顺适

课程教育研究·中 2016年11期
关键词:高校问题对策

方顺适

【摘要】高校财务管理是一项复杂而系统性的工作,影响财务管理有效性的因素较多,尤其在当前高校规模不断扩大的背景下,对于维持教学授课活动正常开展与资源合理配置有着重要作用。工资管理是高校财务管理工作的重要组成部分,合理的工资管理能够有效提升教师的工作积极性,通过有效的服务保障职能实现高效的人力资源管理与师资队伍建设。现阶段,高校工资管理工作中存在着一定的问题,需要加以深入的研究分析,从而提出针对性的对策加以解决。

【关键词】高校  工资管理  问题  对策

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)32-0020-02

1.高校工资管理存在的问题分析

1.1高校工资管理岗位分析科学性不足

现阶段,我国部分高校工资管理工作中的参考体系较为单一,未能充分有效的考虑岗位差异,在工资管理工作中存在岗位工作分析缺失的情况,脱离了岗位目标和岗位考评的有效支持,相应的工资管理工作往往难以真正体现教师的实际工作情况。在岗位分析工作中,一些高校工资体系中教师工作绩效的占比较低,而教师级别、资历等要素的占比较高,不能真正通过教师工作量与质的分析获得准确的工资评价信息,一些教师的工作由于长期得不到认可而出现消极工作的情况。

1.2高校工资管理岗位考核机制不合理

部分高校在岗位考核工作中,未能根据实际教学安排与要求制定岗位职责,相应的考核评价缺乏明确的标准,对于相应岗位绩效评价与津贴核算产生了负面影响。同时,高校在岗位考核工作执行过程中,缺乏动态化的过程性评价考核指标,往往根据学期、学年终了阶段的部分材料或教学反馈进行考核,在真实性方面存在一定的不足,不能真正反应教师岗位工作的实际情况。

1.3高校工资管理核算存在误差

高校工资结构相对复杂,由岗位工资、薪级工资、绩效工资以及津贴补贴等等部分构成,对于管理人员工资核算准确度的要求较高。而部分高校工资管理工作职责并未进行有效分离,工资的核算、分析以及监督由一人承担,这就导致了出现工资核算误差后无法及时发现的问题。另外,在工资核算工作中,部分工作量较大的时间段内,高校教师称职务变动、转正定级、部门调动产生的款项变化波动较大,在工资管理人员操作不当的情况下,极易出现差错。

1.4高校工资管理缺乏协调配合

高校工资管理并非财务部门能够单独完成的工作,需要多部门之间的协同合作,才能保证信息获取、工资核算、监督审查等系列环节准确性的提升。常见的教师职称、科研成果、考勤考核等信息据需要相关部门进行详细的统计提供给工资管理采纳使用,而当某个部门出现差错或审批迟滞的情况,将导致工资核算出现误差,工资管理工作超出时限,教职工工资难以及时的兑现。

1.5高校工资管理信息化水平不高

当前部分高校在工资管理工作过程中对于信息化技术的利用程度不足,部分环节存在一定的人工手动核算形式,容易出现一定的误差。在信息化工资管理系统建设过程中,未能从本校实际情况出发,在系统开发与功能模块设计等方面存在一定的不完善的情况,财务管理人员在实际工作中的效率不高,不能借助信息技术进行更为高效准确的工资核算管理工作,存在一定的核算误差或遗漏情况。

2.提升高校工资管理工作水平的对策研究

2.1强化高校工资管理机构建设与监督

强化高校工资管理机构建设与监督是实现高水平工资管理工作的先决条件,在此过程中,管理人员应首先提升工资管理意识,重视工资管理工作,健全制度建设,保证各项工资管理行为都能获得有效的规章制度支持。在相应的机构建设过程中,应选派具有较高责任心与财务能力的人员进行专职管理,提升工资管理人员岗位业务能力。在工资管理监督环节,应强调数据信息的有效利用,一切以数据为依据,设置多层级监督体系,针对每月各项工资变动以及当月工资明细表、汇总表进行准确的核对,全面提升工资核算水平,进一步降低差错的发生几率。

2.2完善高校工资管理岗位责任制

在高校工资管理工作中,应以岗位聘任制为基础,结合教学实际需求构建工资体系,以此实现明确的岗位责任划分与工资标准制定。通过公开竞聘,将适合的人聘任到合适的岗位,既能保证岗位绩效的提高,促进学校的发展,又保证了教职工潜能的充分发挥,促进个人价值的实现,达到人与学校、人与岗位、人与人之间相互协调的最佳状态。强化岗位管理,设立绩效工资标准,是完善高校工资管理的关键。

2.3提升高校工资管理考勤考核科学性

各高校要制定科学合理的考核制度,准确反映高校整体人力资源效率状况,为新的收入分配制度提供合理的依据。相关部门应要及时上报请假人员名单,提高考勤、考核结果的准确性。对不同的群体制定不同的标准,针对人员类别及岗位的不同,宜采用不同的考核方法,如等级评估法、目标考评法、重要事件法等,通过多种考核模式的综合利用构建更为完善全面的工资管理考勤考核评价体系,以此获得更为科学的考评结果,为工资管理提供更为精准的参考依据。

2.4加强高校工资管理相关部门之间的工作配合

财务管理系统化是当前各行业财务工作的重要发展方向,对于高校中较为复杂的工资结构而言采用有效的协调配合性工资管理势在必行。因此,在高校工资管理工作中,应进一步提升各部门之间联系,各相关职能部门应加强管理、分清职责、相互配合,在每月工资人员变动或核算时,人事部门、财务部门、后勤管理等相关部门应相互沟通,及时提供人员变更信息,按月及时报送劳资及财务部门,在工资发放前要复核修改记录,检查工资发放是否与变动数据一致,以确保工资准确发放。

2.5加大高校工资管理信息化建设投入

高校应首先加大财务管理信息化建设的投入,针对工资管理工的现实需求构建更为全面的软件系统或信息平台,为财务人员提供更为易用的功能模块,以此提升工资管理工作的准确性与高效性。针对当前高校工资管理工作处理信息规模不断扩大的背景,应对各项工资信息进行合理的分类,通过信息系统的智能化、网络化功能构建大型数据库,实现系统性的数字信息化管理。同时,在相关硬件配套构建的基础上,应通过培训等形式提升工资管理人员的信息技术水平,保证这些财务人员能够真正适应信息化工作环境,真正发挥信息技术的应有效力。

3.结语

综上所述,高校工资管理是一项科学而系统的工作,对于教育教学活动的开展,教师工作积极性的提升有着重要影响,同时也关系着高校教育资源的整合与拓展,是实现高校教学改革与发展的重要环节。就当前的高效工资管理工作而言,在管理岗位分析、岗位考核、岗位职责、协调配合以及信息化建设等环节依然存在一定的问题,需要结合学校的现实条件与发展规划,积极寻找问题突破口,结合上述问题有针对性的进行改革创新,进一步提升高校工资管理工作水平,保证教师工作积极性与个人能力的全面提升,促进高校的持续发展。

参考文献:

[1]张蕾.高校工资管理中的财务内部控制[J].成都大学学报(社会科学版),2012,02:117-120.

[2]郑涛.高校财务工资管理中的问题与对策探析[J].高等函授学报(自然科学版),2010,05:89-91.

[3]姜颜.高校工资核算模式及工资管理运行机制探究[J].当代经济,2015,09:112-113.

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