石油化工企业的仓储物流管理措施优化探索
2018-03-29张少青
张少青
【摘要】在石油化工企业,仓储物流管理成本较高,为了达到降本增效的目的,本文主要从定额管理、采购管理和库存管理这三个方面,就如何实施石油化工企业仓储物流管理提出了几点浅见。
【关键词】石油化工企业;物流物资;精益管理
石油化工企业的仓储物流管理措施优化,需要从传统的粗放的管理模式转移到精益管理模式上来。其内涵主要是优化生产过程,将无效劳动和浪费消除,在降低成本的同时预防出现超量生产,并对生产质量进行优化,对资源利用进行优化,这样就能在降低投入的同时实现最大产出。就石油化工企业而言,在仓储物流管理中实施精益管理,能有效的达到降本增效的目的。以下笔者就此展开分析。
一、石油化工企业仓储物流定额管理措施的优化
为确保石油化工企业物资供应的及时性,并尽可能地将其在资金占有量上降低,在物资储备过程中,为了确保其合理性,首先就需要对物资的储备定额进行定期核定。具体的计算公式如下:D=M×T×K。其中:D代表物资储备量,单位为“件”;M代表单位时间内物资的消耗量,单位为“件/年、件/月”,主要是结合实际情况进行定期分析和调整:T代表物资的供货周期,单位为:“年/月”;K代表储备系数(通常在1-1.5之间),主要是结合订货供应的难易度来确定。最后根据这一公式对供应计划进行制定。具体的结合物资的储备定额与物资现有的库存量,制定物资采购计划和加工计划,且计划一旦批准就需要马上实施,并对其进度进行跟踪,以保证物资的库存量合理。
二、石油化工企业仓储物流采购管理措施的优化
采购管理也属于石油化工企业仓储物流管理中的主要内容,在这一环节对采购管理措施进行优化时,应对采购方式不断的优化,对物资的库存进行合理的安排,并科学地组织物资采购。常见的采购方式较多,主要有以下几种,需要结合实际需要来确定。
(一)市场询价
这一方式主要是采购标准件。石油化工企业常见的标准件较多,且在市场上很容易就能买到同一型号和同一品牌的标准件,这就需要做到广泛询价,选择的供应商应具有以下特点:一是价格公平、合理;二是具有较高的信誉度:三是货源充足;四是供应及时。在此基础上结合实际需要确定采购数量。并与供应商达成采购意向,确保送货及时。
(二)专业供应商
这一方式主要是采购专用件。在石油化工企业生产物资中,有部分物资属于专用件,尤其是石油化工企业生产物资的专用部件,不仅加工流程较为复杂,而且工艺十分精细,难以在市场上找到同类型号和同等质量的产品,加上需求量较少,故障率较低,所以为确保产品质量与性能一致,往往需要向其专业的供应商进行采购。但是采取这一方式需要较长订货周期,因而必须提前做好规划。
(三)供应商定制
因为在石油化工企业生产物资中,存在很多危险品,这些危险品,因为需求量大,所以具有较大的危险性,且加工工艺复杂,这就需要在供应商选择时注意以下几点:①信誉好;②质量好;③价格低:④能及时送到现场施工。
(四)金属专用件的加工定制
因为在石油化工企业生产物资中有部分属于金属专用件,比如轴、挡板、键等属于金属易损件,主要是由于日常磨损和意外撞击,导致故障的偶发性较大,进而给生产带来巨大的影响。然而在加工精度上要求较低,所以主要是就近选取金属加工厂加工定制,一旦出现破损,就快速的加工定制,从而确保其供应的及时性。
三、石油化工企业仓储物流库存管理措施的优化
库存管理也是仓储物流管理的主要内容,要想对其管理措施进行优化和完善,就必须在管理中加强“石油化工企业生产物资的可视化信息管理系统”的应用,这样才能更好地促进石油化工企业生产物资物资的查詢效率与精准度。在实际管理中,主要是加强这一系统作用的发挥。石油化工企业生产物资物资可视化信息管理系统主要包含了物料管理、入库业务、出库业务、库存管理四个方面。在物流管理中,应注意①维护和管理基础信息物资的基础信息;②维护和管理物资存放位置;③录入、查询物资信息;④物资维护类别和单位;⑤生产厂家信息。而在入库业务中,应注意①物资管理员、设备维护人员、仓库管理员三者共同验收;②验收合格,并及时的信息录入系统;③按规定位置做好物资的存放。在出库业务中,应注意①规定办理出库手续;②做好物资日常维护;③定期清点、盘点;④处理失效、淘汰的物资;⑤账、物相符。在库存管理中,应注意①制定物资购销存日报表:②全面、准确、及时地进行各种物资统计工作;③及时、准确地填报物资购销存日报表并上报。
但是要想促进仓储物流管理水平的提升,就必须结合石油化工企业生产的特点和其存储物资的危险性较强,所以必须在安全管理方面加大力度,才能更好地满足实际生产的需要。尤其是在应急物资方面的管理,需要结合物资生产工艺设备,针对性的采取技术,并对物资应急采购与仓储物流管理制度进行优化和完善,这样就能确保石化生产过程中所需的物资可以及时地配送到现场,避免安全事故。尤其是在石油化工生产的原材料,必须在确保其质量达标的前提下才能用于生产,并在仓储物流管理中加强对其的保护,避免由于保护不当而对材料质量带来影响,尤其是对于一些成品的保护,必须注重,才能有效的确保石化产品在销售收入上得到提升,若长期存储石化产品,极易出现变质的问题。所以不仅要加强对其材料的保护,而且还要加强对其成品的保护,才能更好地优化其生产价值。
四、结语
综上所述,石油化工企业仓储物流管理措施的优化具有强烈的必要性,同时还具有较强的专业性和复杂性,我们需要不断的总结经验和教训,切实提升石油化工企业生产物资物资的管理水平,才能在降低成本的同时促进生产效率的提升,从而更好地达到成品的保护成效,促进自身销售效益的提升和优化。未来还要在仓储物流管理系统方面不断的优化和完善,引入互联网+的思维,才能更好地促进其成效的优化和完善。