论石油化工企业物资采购风险的防范策略

邓晔

摘 要：随着我国经济的快速发展，对于石油产品的需求量也在不断加大，国内各石油企业都在致力于为国家提供多样化的能源供应渠道。同时也在石油的勘探开发及生产等方面加大力度，充分挖掘相关资源潜力。物资管理是石油化工企业管理中的重要组成部分，通过合理的物资管理，能够有效地降低相关产品的成本，提高产品的质量，进而增加企业的利润。但是石化企业在其物资采购管理中却存在着各种问题。

关键词：石油化工企业；物资采购风险；防范策略

中图分类号：F25

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.23.022

1 石油化工企业物资采购风险的类型

1.1 外因型风险

1.1.1 不可抗力风险

石油化工企业在进行物资采购时的不可抗力风险就是与之相关的自然环境变化或者是自然灾害的发生，这些都是我们提前不能预知的，也是在发生时我们不能进行抵抗的。与此同时，除了自然的不可抗力之外，还有国内国际政治经济环境的变化，与之相关的政治政策的变化，物资价格的变动等一系列的因素都是我们无法抵抗只能接受的。

1.1.2 价格风险

企业在进行物资采购时往往会因为各种类型的价格而遭到价格风险，能够对价格造成风险的大致有两点。第一，供应商的操纵投标。这种情况在实际的物资采购中十分常见，供应商们在进行投标前串通一气，恶意的抬高物资的采购价格，进而使石化企业在采购物资时的成本增多。第二，就是石化企业在进行物资采购时对于所投标供应商的价格比较满意，并进行大批量的采购，这种模式表面上看起来没有任何的问题，但是这种物资在后期可能会由于各种原因的影响使其价格降低，进而对采购方面带来一定程度的风险。

1.1.3 技术进步风险

石油化工企业相关技术的提升与创新也有可能对物资的采购带来一定的风险。技术的进步对于已经购买存库的产品而言，可能会使其产品的价值降低，对其会有无形的损耗，甚至有些产品就此被淘汰，造成了相关产品及成本的损失。同时，技术的更新会使得相关项目建设的周期缩短，而物资采购会使得相关项目建设的周期增加。因此，就会出现当该项目所用设备要投入生产使用时，之前所采购的物资设备却是已经落后的，进而就会造成相关的生产效率低下。除此之外，石化企业的采购风险还会受到相关国家安全环保法规的制约。相关法律的完善有可能造成企业之前采购的物资不符合新的标准而被禁止使用的风险。

1.1.4 采购质量风险

石化企业在采购中，可能会遇到所采购的物资其质量不符合相关的规定，进而造成相关产品质量也不达标，使得相关企业的声誉与形象受损，同时还降低了该企业的市场竞争力。

1.2 内因型风险

1.2.1 计划风险

石化企业在进行物资采购时，需要依据市场的供求关系变化。市场对于相关产品的需求量增多时，石化企业在物资采购时的需求量就会增加，市场上对于石化企业的相关产品需求量变少，企业对于相关物资的采购量也就随之变少。因此，企业需要就此制定一个详细且准确性较高的采购计划。同时，还要依据市场随时发生的变化来对该计划进行及时的调整与管理。若其管理的不合理或者是相关的管理技术不科学，都会导致相关的采购中存在计划风险。

1.2.2 合同风险

石化企业在与物资供应商签订相关的采购合同时，如果合同中的相关条款存在条理、逻辑不清晰的情况，容易使其产生歧义，进而形成合同风险。同时，合同中对于违约方的执行力度欠佳，也会就此产生合同风险进而影响双方的权益。

1.2.3 道德风险

石化企业负责物资采购任务的人员其道德素质也会对企业产生一定的风险。如果负责采购的人员出现贪图小便宜，假公济私，收回扣的现象，就会在一定程度上牺牲企业的利益。同时，物资供应商的诚信也是影响企业采购风险的重要因素，在交易时采取不正当的手段，对企业采购人员行贿，或者是以次充好等手段都会给石化企业带来极大的采购风险。

2 石油化工企业物资采购风险的成因

2.1 物资采购宏观环境不确定

石油化工企业在进行物资采购时，所面临的是一个复杂多变的市场竞争环境。这种随时都在发生变化的环境能够为石化企业带来发展的好时机，但同时也是其不得不面临某种困难或者是威胁。企业物资采购宏观环境的这种不确定性就会给企业在采购方面带来一定程度的风险。

2.2 物资采购决策缺乏科学性

石油化工企业的物资采购决策出现错误就会导致企业财务产生一定的风险，因此，在进行采购决策时，需要有一定的科学理论来对其进行支撑与指导，使其决策具有一定的科学性。但就目前而言，大多数的石化企业在进行采购物资的决策时，都是凭借以往的经验以及相关人员的主观臆测来进行决策的。因而就会导致由于决策失误形成的采购风险。

2.3 物资采购人员对采购风险的认识不清

就石化企业而言，物资采购风险是客观存在的。企业中只要有采购的工作或者是活动，就会伴随着相关的采购风险。但是在实际的工作中，有很多石化企业物资采购管理人员缺少相关的风险防范意识，认为只是明确合同中的内容与条款，就不会出现其他的采购风险。企业员工中的这种采购风险意识薄弱是企业产生巨大采购风险的重要原因之一。

3 石油化工企业物资采购风险的防范策略

3.1 科学理性采购

科学理性采购理念就是性价比最优、全生命周期总成本最低，实现科学理性采购的前提和重要基础一是要进行市场研究和物资成本构成分析，二是要进行采购策略研究，三是要实施专家采购。作为物资供应部门，要注重与技术部门、设备管理部门和用户密切合作，加强市场研究和物资全生命周期成本分析，为科学理性采购提供依据；要制定科学的采购策略，在供应商选择、采购方案的确定、标准化的推广、价格的确定等方面要制定好策略；物资采购不能只盯着最低价格，必须要转变观念，力戒片面追求低价格、忽视采购质量和运营成本的倾向。

科学理性采购是物资质量、降本增效、售后服务的重要保证。

3.2 对供应环节进行严格的管理

3.2.1 把握好合同管理关

石化企业与物资的供应商在建立供应关系时需要签订相关的合同，合同不仅是对物资供应过程的一种法律保障，同时也是对物资供应商进行规范的一种有效措施。因此，石化企业的合同管理部门要对此进行严格的监督与管理。在签订合同之前，需要对其供应商的以往信誉进行调查。在合同生效之后，更要就双方履行合同中内容的实际情况进行严格的监督与管理。对于违反合同内容，未能按时提交物资的必须进行如实的反馈，并与供应商进行协调与商榷。

3.2.2 加强控制物资的供应速度

物资的供应进度控制是物资供应过程中的一项极其重要的内容，能够影响企业的交货期限。因此，石化企业的物资部门需要加强对所需物资进行规划与管理。对相关设备的制造进度进行合理的规划，并且监督实施。同时还要对返还设计资料的时间、反馈制造进度、延迟交货违约处罚等进行严格的监管，加大执行的力度。进而才能较为准确的掌握相关产品的制造进度，对关键设备材料进行催促，以此来确保按照规定的期限交货。

3.3 优化采购策略

3.3.1 重要物资采购策略

对于重要物资，尤其是石化行业的专用物资，例如，石油地质专用管、三抽设备、井下工具、化工（泥浆材料、采油助剂）等类物资，通常情况下，这类物资的价格比较高，如果能够在此方面降低成本的投入，那么对于企业的总成本而言就能够达到实质性的减少。因此，此类物资的采购可以选择招投标、竞价、公开询价等方式进行，利用竞标的方式来选择合适的供应商，签订相关的供应合同。在保障其物资质量水平与货源充足的前提下，通过签订框架协议，锁定资源，优化进货批量，降低库存，从而防范采购风险。

3.3.2 一般物资采购策略

就石化企业而言，油田中使用的钻采设备配件、化工助剂、套管扶正器、吊卡等一般的物资，虽然其种类较多，但占据的资金比例较小，并且能够容易的在市场中采购到，因此可以采用供应商寄售、储物于商等方式进行框架协议采购，既可以较少物资采购人员工作的繁复性，也可以降低物资库存，从而提高工作效率，降低库存物资资金占用，降低采购成本，提高企业经济效益。

4 结束语

石化企业的物资采购管理工作还需要在其发展中不断地完善，建立一套完整、系统的管理模式，才能从根本上提升产品的质量。对相关的物资采购风险进行防范与管理，提升采购的效益，保障物资安全、及时、经济供应。

参考文献

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[2]王霞.石油物资采购标准化管理初探[J].商场现代化，2010，（22）.

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