探析我国档案信息化建设的现状、问题及对策

（怀化学院，湖南 怀化 418000）

档案信息化建设是伴随着计算机技术快速发展而提出来的一个新型概念，它主要是指将传统的档案管理工作与现代化的信息技术结合起来，在档案管理工作过程之中引入计算机技术，将信息通过信息系统加工，而后通过计算机网络传输，进而实现对档案信息资源合理有效地开发利用。档案作为现实生活中非常重要的一部分，而档案信息化建设也是档案管理工作过程之中非常重要的一部分。

一、我国档案信息化建设的现状及存在的主要问题

（一）档案信息化建设相关的立法体系不完善

近些年以来，我国的档案信息化建设工作取得了一定的成果。然而，我国关于档案信息化建设相关的法律法规尚且不够健全和完善，很多的规章制度并没有对档案管理工作的具体流程给出明确的方案与规定，这不利于档案管理工作的有效规范，相关的法律法规制度等亟待规范。

（二）档案信息化建设缺乏规划

在现如今的档案信息化建设过程之中，很多的信息化建设各自为政、各取所需，尚且未形成统筹协调的局面，缺乏系统性规划，很多的档案馆或者档案局的信息化建设缺失长远的目标规划或者是目标不够明确，导致档案信息化建设的结果达不到预期。与此同时，各个区的档案信息化建设之间缺乏沟通，很多的档案管理部门针对长远的档案信息化建设不存在统一的思路，很多的建设只是出于短期内的规划与想法，这样很不利于档案信息化建设的长期可持续性发展。

（三）缺乏档案信息化专业人才建设

目前，伴随着信息化进程的推进，档案信息化建设过程之中需要大量的专业性人才来做支撑。然而，在现实的实践工作过程之中，存在着专业人才匮乏的现象，信息化背景之下的档案管理工作不仅仅需要相关的工作人员具备档案管理相关的专业知识，而且需要他们能够及时掌握最新的现代化技术来进行具体操作，同时还需要他们具备良好的专业表达能力以及沟通能力，现代化的档案管理工作更多的需要综合能力比较强的复合型工作人员。然而，现实生活中这种综合性强的档案管理工作人员还远远不够。我国在今后的发展过程之中，针对于档案管理相关的工作人员的培养需要不断加强，为我国的档案管理工作的有效开展奠定基础和提供强有力的保障。

二、我国档案信息化建设的对策

（一）健全法律法规制度、完善档案管理相关政策

在今后的发展过程之中，我国需要首先从立法的角度来规范信息化档案管理工作的开展。一方面，在国家的层面，需要不断健全和完善相关的法律法规的立法程序，对我国现有的与档案管理工作的开展有关的法律法规进行补充和完善，以进一步规范信息化档案管理工作的有效开展，也是为当下档案管理工作的有效开展奠定坚实的基础；另一方面，在档案馆的层面，信息化背景下的档案管理工作部门需要规范和完善本部门的相关政策与制度，针对于本身的档案馆存在的情况以及特定的特点而制定出一系列适用于自身的政策以及相关制度，以在满足国家法律法规的前提下，提出满足于本身部门的制度与政策。并且，档案馆的政策与制度也是对信息化档案管理工作的有效开展的一个规范与指引。只有在良好健全的政策制度的引导之下，才能有效地开展档案管理工作，促进档案管理工作的长期可持续发展。

（二）做好档案信息化建设的长期规划

档案信息化建设本身是一项综合性的工作，是需要长远考虑与规划的。在当下的社会阶段，计算机技术的发展日新月异，面对信息化的时代，档案信息化建设是需要做出长久规划的。首先，在对档案馆的信息化建设过程之中，需要对其建设恰当合理地进行定位，定位决定着档案馆信息化建设的方向以及目标，也为档案馆信息化建设提供指引与保障；其次，在具体的档案信息化建设过程之中，难免会遇到突发的情况或者意外的变化，此时，长期的信息化建设规划能够帮助信息化建设团队中保障长远目标不变的情况下恰当地解决当下的问题。因而，长期的档案信息化建设是非常有必要的，这对于档案信息化建设的长期发展也是起到促进作用的。

（三）加强档案信息化人才体系的建设

人才因素在我国的档案信息化建设过程之中扮演着重要的角色，也为我国的档案信息化建设贡献着重要的力量。一般而言，档案信息化建设本身是一项专业性很强的工作，从事档案管理工作的人员不仅仅需要具备档案管理相关理论的专业知识，而且需要对现代化的计算机技术进行掌握，除此之外还包括一些现代化的网络技术，档案管理工作对相关工作人员的综合素质与能力提出了更高的要求。而加强档案信息化人才体系建设成为了当前档案管理工作过程之中的重要任务之一。首先，高校群体是向社会输送档案管理专业人才的最主要的地方，其次，在具体的档案管理工作开展过程之中，档案馆可以定期召开相关的培训工作，对档案管理工作人员进行专业培训，而在具体的培训过程之中，培训内容涵盖很多个方面，不仅仅包含档案管理工作相关的专业知识，而且包含档案管理工作过程之中需要用到的现代化技术以及其他的综合素质能力方面。并且，档案馆还可以进行档案管理工作人才储备建设，还可以与高校合作开展特定项目的研究，与校方开展实习学习合作的模式，包括一些定向就业等形式，为档案管理工作储备人才。

与此同时，档案信息化建设是一项庞大并且复杂的工程，在具体的实践工作过程之中，我国范围内的各个地区可以互相分享经验，加强沟通，互相吸取好的经验，同时尽最大努力规避风险等，并且还可以向国外的成果案例学习，一起为我国的档案管理工作出谋划策，为我国的档案信息化建设提供参考与借鉴价值。

三、结语

综上研究，伴随着现代化技术的不断进步，社会大众的生活与学习都在发生着变化。而新时代的到来给档案管理工作带来了积极的影响，比如档案管理工作开启了智能化的模式，能够给社会公众提供更加便捷化与高效化的服务，但是，快节奏的信息化模式也给档案管理工作的开展带来了不良的影响，现阶段的档案管理工作过程之中尚且存在问题，这些问题也会直接影响档案管理工作的有效开展，在具体的实践工作过程之中，我们需要借助信息化时代的先进技术来对档案信息化建设的长期发展有效合理地进行规划，同时去规避那些存在的主要问题，在确保合理合法的基础之上与计算机技术结合共同为档案信息化建设贡献力量。