论人事制度改革对人事档案管理的影响

（西安市革命公园，陕西 西安 710004）

规范人事档案管理，使得事业单位可以对员工的信息有一个更加清晰的掌握。而就我们目前的人事制度改革工作开展进度而言，还存在很多不足，由此本文对人事制度改革、人事档案管理的具体影响进行了一个深刻的探讨。

一、人事档案管理概述

人事档案管理，从字面上意思我们可以看出即是事业单位对员工的个人资料进行一个系统化、规范化的管理。而人事档案管理有助于帮助事业单位的高层能够及时掌握公司内部人员的每个人的信息资料，能够根据一个系统化的分析对他们实施不同的管理制度。人事档案主要是对一些事业单位的人事资料进行大面积的采集工作，经过后期的统一整理，将其分类保存。此种管理方式会在很大程度上完善事业单位的管理制度，帮助事业单位树立正确的管理观念。在日常的人事档案中往往会对单位中的每个工作人员在单位内发生的事迹进行记录。及他们在一定期间的学习、工作情况一类的记录，以及他们在日常工作中获得的奖励与批评也记录在内。这些都是他们在职期间的真实写照，在很大程度上起到了督促的作用。目前我们国家的事业单位在组织招聘工作时，十分重视应聘人员的人事档案，其中记载着应聘人员的具体个人工作简历与在职经验。况且在后续工作中，员工会经历调遣、转正、晋升多个阶段，每个阶段的信息都会被详细地记录在人事档案中。以上这些都显示了人事档案管理对事业单位及其员工发展前景的重要意义。

二、人事档案管理工作的特征

为了使得事业单位能够有一个良好的发展前景，同时为了使得招纳到的人才更加符合事业单位的用人标准。我们对人事制度不断进行改革，新时代下的人事档案管理工作具体表现为以下三个大的方面：

（一）员工综合素质有了很大的提高

为了解决在传统事业单位人事档案管理中存在的一系列问题，改进我们的人事制度，我们在人事档案管理上提出了新的见解。员工综合素质在档案管理工作中起着重要的作用。而新时代下我们提出档案管理人员必须按严格的标准规范自己的工作言行，树立良好的工作态度，以一个高标准来要求企业的每一个员工，培养他们的综合素质。这一措施的展开有效帮助我们国家培养了新兴的人才，员工一旦从事档案管理工作就必须端正自己的工作品行，对自己的每一个行为都需要负责。即员工因一系列原因提出辞职后，需要对自己的后续工作做好交接以后才可以正式离职，不能没有纪律性地离职。档案管理本身就是事业单位中比较重要的一部分，需要企业加大关注力度。新时代背景下将会有大批有思想的企业管理人才涌现在企业发展潮流中。他们都将会为我国的事业的发展奉献出自己的一分力量。

（二）加大应聘审核程序

新制度改革之下，我们在招纳人才的过程中并不只是单纯把入职档案看成是唯一的招纳人才的条件，而是开始加大审查力度。在招聘人才的过程中，将入职档案作为一个最低的门槛。这摆脱了我们传统事业单位招聘人才时仅仅依靠应聘人才的人事档案的惯例，更高强度地提升了事业单位招纳人才的整体含金量。使得应聘人员能够及时端正自己的应聘态度。同时开阔了招聘单位的眼界，将招聘重点转向一些具有高素质、高效率的技术性人才，而不是仅仅依靠人事档案，进而忽略了一些具有真正能力的人才。新档案改革之下，我们对人才的要求不断提高，在拥有了档案的基础上应聘人才还需要具备基本的工作经验。此种制度下，提高了人事单位所招纳的人才的素质。避免了一些没有真实才干的人仅凭一份档案就进入到企业的管理层中。

（三）人事档案制度本身存在弊端

目前我们国家事业单位的发展正处于一个发展高峰期，传统的人事档案管理制度已经在现在的发展中出现了很多问题。这就需要我们进行改进，目前的企业招聘人才情况我们可以看到人事档案中本身就存在着很多问题。事业单位在过去招纳员工时的具体依据是通过员工上交过来的人事档案对应聘人员过去的工作经验进行一个考核，择优选择。而我们忽视了一个很大的问题，那就是经手人事档案管理的人员那里因为制度不够完善，存在着很多的漏洞。这些漏洞会引起一些应聘人员的人事档案存在造假问题，以及冒名顶替一系列问题。这些都会使得我们所招聘过来的人才本身在思想道德上就有问题，不能从根本上满足事业单位的需要。

三、结语

人事制度的改革使得我们摆脱了传统人事档案管理中存在的诸多弊端。新时代下所需要的是新兴的制度，这启示我们要不断完善更新原有的传统制度，结合当下时势去开发出新型的适应时代发展脚步的制度，而不是总是被我们国家传统的制度所制约我们发展的步伐。对事业单位的人事档案管理展开新的改革有助于我们国家从新的角度去认识事业单位，也帮助事业单位招纳一些具有真实才干的专业化人才。同时也为促进了我国人才市场的流动性，帮助更多的人就业。只有这样，国家和人民才可以共同进步，相信在不久之后事业单位的人事管理部门将会有一个新的发展。这个发展是我们国家及人民所共同期待的，相信我们会越变越好，越变越优秀。