探究基于信息时代下的图书分编工作

（河南农业职业学院，河南 郑州 450000）

在信息时代下，信息技术广泛应用图书分编工作之中，图书馆中的图书分编工作应与时俱进，不断创新，提高工作的准确性，确保其中的各类图书资源可被读者高效利用，因此，研究新时代下的图书分编工作在提高图书馆的服务方面具有重要意义。

一、信息时代下图书分编工作现状

（一）图书信息多，分编工作量大

各大图书馆在传统图书资源的订购上，大多是以印刷类图书为主，在信息时代之下，在图书的订购方式上和以往有较大差别，不仅包括纸质的印刷图书，还涵盖了各种网络、电子信息以及多媒体等图书信息资源，转变了图书的订购方式。同时读者对图书的需求数量逐渐增加，再加上图书种类的增加，为负责图书分编的工作人员带来了更大的工作量。工作人员要对各类图书信息采集、归类、储存等，同时还要参与图书馆建立图书资源数据库的工作，因此，不断增加的图书信息，增加了工作人员的工作量。

（二）分编工作向共享趋势发展

传统的图书大多局限于馆藏，因此，图书分编工作也只局限于本图书馆中的资源，同时各种图书信息也仅供本馆使用。在这种背景下，图书馆中丰富的图书资源不能实现共同建立和使用，浪费了大量优质的图书资源。在信息时代的分编工作上，打破了具体图书馆的限制，逐渐向共享和共建的方向发展。负责图书分编工作的人员可利用各种电子类信息平台，将不同区域内图书馆的藏书情况互相连接，从而形成图书资源共享网络，这样不但能在平台上把更多优质的图书信息发布，还能为他馆提供本馆资源检索，从而实现各类图书资源共享的局面。共享之后，不但增加了每个图书馆中的图书资源，还可减少分编人员的工作量，节约了各种人力和物力资源的使用。

二、信息时代下图书分编工作应达到的要求

（一）明确分编人员职能变化

在计算机技术的快速发展之下，当前图书馆中图书的采编工作方式和内容在逐渐发生变化，同时，对各类图书信息进行采集、归类、存储和传播的形式也发生了改变。在当前的信息时代下，不同图书馆在各类图书资源的订购形式上，从以往固定的纸质文件资料逐渐向信息化和网络化的方向发展。因此，要求负责图书采编的工作人员充分意识到自身工作的变化，同时增强自身对网络图书信息资源分编的专业技能。

首先，工作人员应积极加入完善分编工作的流程当中，提高对计算机的操作和应用网络技术的能力，高效参与各种网络图书资源的交流和存储工作，同时积极参与不同图书馆间数据库的联机工作建设。其次，在信息时代之下，各大图书馆中的图书资源的分编工作也逐渐发生变化，对此，工作人员在日常的工作上应突破单纯对图书的分类以及编目，打破传统规定图书的流向以及贴书标等具有局限性的工作内容，转变自己服务者的角色，并以资源管理者的身份面对具体的工作，成为图书分编规则的制定人员，以维护者的身份管理不同图书馆资源的数据库。最后，在信息时代下，各大图书馆中的图书采编人员，应将自身的工作从传统反复的手工劳动当中彻底解放出来，最大限度利用各种互联网等信息技术，为广大读者提供更多信息资源检索方式和手段，使读者以更便捷的方式找到馆中的图书资源，高效利用各个图书馆中的丰富资源，进而为更多读者提供更优质的图书分编服务。

（二）强化图书分编工作人员的服务宗旨

在图书馆的图书分编工作中，工作人员应始终秉承“读者至上，服务为先”的服务理念，同时树立积极的工作思想，建立一切工作以读者为先的服务意识。因为，在日常的图书分编工作当中，工作人员即使出现极微小的失误，也可能对本图书馆中某种书籍的数目的相关数据产生严重的影响，直接影响广大读者对文献的高效利用，使分编工作服务效果大打折扣，所以，在日常的工作当中，工作人员的工作态度和服务思想，会对图书馆中各项服务是否有效发挥作用产生重要影响。因此，在图书馆的图书分编工作上，要强化工作人员的服务理念，提高其服务意识以及综合素质，时刻以“读者至上，服务为先”为工作的服务宗旨。在信息时代下，负责图书分编工作的人员应树立良好的读者服务宗旨，以坚定的信念、积极的心态以及热情参与实际的图书分编工作，充分发挥该工作的重要职能，为广大读者提供更精准的服务，提高图书馆分编工作的水平。

（三）提高分编人员的专业素质

在当前的信息时代下，各个图书馆本身职能和具体的工作内容都相继发生变化，在不断变化的工作内容上，对各个图书馆中负责图书分编工作的相关人员的专业素质有更高要求。要求各个工作人员在日常的工作当中，首先要有与时俱进的思想观念，对自身工作发生的变化有明确的认识，及时转变传统的图书分编具体工作模式。当图书分编工作人员不能适应时代的发展时，在高速发展的信息时代下，必然不能以积极的热情，迎接分编工作信息化带给工作人员的挑战。

在信息技术逐渐发展的今天，互联网的全面普及，为当前图书馆中图书分编的工作人员的具体工作带来了不小的挑战，由于工作人员在日常的分编工作时，需要面临复杂的网络环境，因此，在这种情况下，要求各个图书馆中负责图书分类以及编目的工作人员转变传统工作思想以及工作流程和方式，在充分利用网络技术的基础之上，探索出全新的工作方向，以及更高效的工作途径，使自身更好地适应分编工作的变化，从而更高效地完成自身负责的各类图书分编相关工作。充分利用网络技术，建立更精准的图书信息索引模式，以便广大读者在海量的图书资源当中快速搜索其所需的图书信息，进一步提高图书馆对读者的服务水平。要实现以上工作目标，在信息时代的背景之下，要求各个图书馆中的图书分编人员提高自身的计算机理论知识掌握水平，同时不断丰富自身对网络知识的应用能力以及更专业的计算机操作方面的能力，这样才能使各个图书馆中的图书资源紧密连接，达到资源的高效利用，以资源共享的形式解决了资源浪费和闲置的问题，从而使图书馆内的图书分编工作更加高效，为读者提供更完善的服务。此外，图书馆中各类图书信息虚拟形式的共享也会成为信息时代图书馆中图书分编工作的重点工作方向之一。

（四）优化图书分编的管理工作

要实现为广大读者提供更高质量的服务，在图书馆中建立电子信息等资源的管理模式，由于其属于投入成本较高的服务工作之一，当图书分编人员在准备阶段出现操作失误时，会为图书馆带来严重的经济损失，与此同时，也为广大用户正常使用图书资源带来影响，因此，当各种信息资源在建设过程中，要优化图书分编人员的管理工作，做好分编质量和标准的管理工作，最大限度保证图书馆的经济效益，还应将读者的实际需求考虑其中，进而做出合理的工作计划。

做好图书分编的管理工作，不但可为图书馆中各类图书的电子信息的建立奠定坚实的基础，还可实现资源利用的最大化，从有限的投入中取得更多的回报。具体可制定以下三个方面的管理标准，即电子信息的检索方式、存储方式、互联效果。因为各类图书的电子信息数量十分庞大，因此，在电子信息构建之时，应严格按照统一标准实现资源获取，在保障各项资源符合不同用户具体需求的前提之下，还可实现各个图书馆之间电子图书资源的高效连接。例如：某图书馆在图书编目的电子信息建立过程中，采用统一的标准目录，实现了不同用户对图书资源的统一检索。此外，为最大限度满足不同读者的需求，从而实现不同图书馆中的图书资源在网络上的共享，应在实际的图书编目管理工作上，建立统一的管理标准，对各项数据进行严格管理，提高图书分编工作的质量和效率，为读者提供更全面的服务。

三、结语

综上所述，在信息时代下，图书馆中的图书分编工作面临着管理信息多、分编工作量大的挑战，因此，为实现各种图书资源实现共享的目标，在新的形势下，要求负责分编工作的人员应明确自身工作职能发生的变化，强化服务宗旨，提高自身专业素质，进而优化图书分编的管理工作，积极做好图书分编工作，为图书馆创造出更多的经济效益。