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收支分类会计科目核算体系在中小企业中的应用

2018-03-28杨长生高芳芹

财政监督 2018年4期
关键词:财务部会计科目收支

●杨长生 高芳芹

十堰万恒锻压有限公司始建于2003年,主要从事锻造技术的研发与生产及汽车零部件的精密加工。2010年与东风汽车桥利工贸公司成功合资,经营品种更加齐全,经营能力不断提高。与此同时,公司管理制度不健全、会计核算口径不统一、信息化手段滞后等问题日益突显。在此背景下,公司借鉴政府财务会计收支分类会计科目核算体系,创建了一套科学规范统一的会计科目核算体系,助力于企业成本费用精细化管理。

公司借鉴非常成熟的 《政府收支分类标准会计科目》,设计《企业收支分类标准会计科目》。结合实务应用,《企业收支分类标准》总体上分为以下几个大类:(1)收入功能分类会计科目;(2)支出功能分类会计科目;(3)支出经济分类会计科目;(4)支出项目分类会计科目。另外在支出经济分类会计科目的基础上,在ERP系统中结合会计科目的 “辅助核算”和基础设置中的“核算项目”,对生产成本、制造费用、销售费用、管理费用、研发费用做了重新规划设计,以期实现企业管理目标和财务管控目标。

由于该公司规模较小,所以没有单设管理会计组织机构,管理会计应用工作有财务部主导完成,目前财务部有三人:财务部副部长一名,负责财务部全面工作,包括纳税申报、融资管理,另外资产会计一名和成本往来会计一名。为推进收支分类会计科目核算体系开展,公司完善了财务部门机构设置和人员配置,对财务部业务流程进行了重组,开展了财务标准化体系建设,建立了一套标准、规范、科学的财务管理制度体系,涵盖了财务部职责、财务部员工职责、财务管理规章制度及流程图、专职会计人员岗位作业指导书、专职会计人员岗位绩效报表,并打算在收支分类会计科目核算体系完善运行的基础上,重新规划设计实施ERP,构建一套符合企业实际的财务报告分析体系。创新设计的收支分类会计科目核算体系包括:收入功能分类、支出功能分类、支出经济分类、项目功能分类、研发费用经济分类、管理费用经济分类、制造费用经济分类、质量成本经济分类等。

由于借鉴了政府财务会计收支分类会计科目核算体系,创建了一套科学规范统一的会计科目核算体系,总结出有以下几点经验:一是提升全体员工对成本费用管控的认识;二是为ERP系统会计科目设置提供系统全面的参照依据;三是为企业后期开展的预算管理打下坚实的基础;四是统一核算口径和报送口径,为财务分析打好基础;五是这套体系很容易从单个企业扩展到集团公司的应用,为企业未来扩张发展可能面临的集团化管控做好准备;六是紧密结合企业所得税纳税申报口径,实现数据共享,为方便快捷地取数做好衔接。■

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