青岛理工大学（临沂）财务部的会计电算化运行安全研究

崔丽++许超

【摘要】现代信息技术和网络的广泛应用，对人类生活的影响很大。财务信息安全的问题以及高校财务工作，使会计信息化已成为高校资金安全运行不可避免的一个重要问题。基于青岛理工大学（临沂）财务部的财务信息现代化建设、重要性分析以及对于加快建设青岛理工大学（临沂）财务部的信息化的对策分析，以提高青岛理工大学（临沂）财务部的会计电算化运行安全。

【关键词】青岛理工大学（临沂）财务部；会计电算化；安全运行

一、青岛理工大学（临沂）财务部的财务信息化建设现状

青岛理工大学（临沂）财务部共设五个职能部门，运用用友软件对高校资金进行会计电算化实行结算，在2010年与青岛理工大学大学财务处进行有机链接。在一定程度上，大大节省人为造成的差错，或者造成不必要的损失。

青岛理工大学（临沂）财务部对财务信息化的安全则是正常运行的核心，因此我们必须提高高校的财务管理水平，以便尽快和更好地同国际会计制度接轨。相对于国外的财务信息化研究和实践而言，我国的财务信息化工作刚刚处于起步阶段，深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。

二、青岛理工大学（临沂）财务部的会计信息安全化对高校财务管理的重要意义

（一）会计信息安全化运行是高校财务安全管理的保障阀

高校的财务管理是会计信息化的重要部门，通过信息化、财务信息，综合利用相关技术分析财务信息，以达到优化财务工作效率，成为青岛理工大学（临沂）财务部的高校财物安全管理的保障阀。在优化资本配置比率、流动方向，实现合理的金融信息资源共享，减少不必要的体力劳动，确保财务信息的存在和目的。

会计信息化对象包括基础会计的发展史，也包括财务信息信息管理和决策分析。然后在此基础上，优化业务流程，使财务活动需要掌握的知识储备包括会计理论也包含了计算机技术、网络技术、现代通信技术等传统会计信息系统。在面对青岛理工大学（临沂）财务部的财务发展存在着很多缺陷，落后于现代信息技术事实。因此，需要青岛理工大学（临沂）的财务信息管理在会计电算化的得到改善，以提高财务信息运行的安全系数最大化。

（二）会计信息安全化运行是高校财务流动管理的控制阀

会计信息安全化的观念更新，关系到整个的财务管理为核心；同时也对青岛理工大学（临沂）财务部产生重要影响。对于当前高校存在的财务管理上的不统一，也没有意识到精细管理的重要性。

从高校教职工与高校管理实体之间存在关系看，以及实现财务价值和高校资金运转上增加良好的会计电算化运行良好的氛围，加快高校财务信息安全化的管理之中。青岛理工大学（临沂）财务部专注于财务管理计划细节，在财务运行上是基于规则的，财务资金的工作流程和细节，也同时是按照财务信息系统程序运转。

（三）会计信息安全化运行是高校财务资金管理运行的指示阀

针对当前财务管理系统的缺点的学院和大学，在完善领导机制的高校财务管理和财务决策机制，积极推动建立和完善高校总会计师制度。在财务制度大改革下，为适应现代会计职能，进一步加强会计电算化制度，以提高高等院校资金正常运转，充分发挥财务信息在经济管理、提高经济效益的起到重要作用。

2011年4月，教育部、财政部联合发布的措施管理高等学校的信息安全化，青岛理工大学（临沂）财务部该在积极推动高校的成熟条件设置财务信息安全防范运行机制的资金运行的重要的指示阀作用。工作人员和财务作为一个整体，根据青岛理工大学（临沂）发展战略目标和总体规划，完善青岛理工大学（临沂）财务部体制机制及财务信息系统。提高财务管理水平，保证日常经济运行，调节财务安全信息行为并防范金融风险。

三、应对信息安全化下青岛理工大学（临沂）财务部的财务信息管理的对策思路

（一）健全人力资源建设机制，提高会计集中核算制度，理顺青岛理工大学（临沂）财务部的财务体制

优化我国高校财务管理的人员的运行机制，主要是对财务资源管理的合理配置和绩效评价。信息安全化是实现财务核算制度目标的载体，组织优化财务信息是优化运行机制的关键。因此，面对青岛理工大学（临沂）财务部有总校统一领导和校区分散管理模式，建议通过集中核算，减少二次财务核算机制的建立，提高财务管理的效率。

人员的流动和合理配置，以创造条件。在实际工作中，逐步实现底部淘汰赛和定期轮换。总额不变的情况下或压缩，根据工作表现和态度支持消除无能，和分发新的大学生作为一种新的力量及时添加，使会计团队学习，竞争的气氛。一个是培养会计人员的综合素质，容易理解和相互合作的工作；二是通过正式的工作交接，防止欺诈能力。

（二）转变高校财务管理职能，加强青岛理工大学（临沂）财务部的财务管理制度建设新机制

青岛理工大学（临沂）财务部建立会计人员财务管理制度，实现合理的资金流动运行。在很长一段时间，分属于每个院系，行政资金的流动性，由校区财务部按照科学的管理制度进行合理分配。

建立科学的是财务运作的制度，关系到每个人管理对象的发挥最大能力体现，建立新的财务管理制度，人才是财务运作的主体，财务管理是一个对象。目前，青岛理工大学（临沂）财务部在强化内部核算模式转变，主要为了最大限度地发挥其效益，也是优化高校财务管理工作的主要途径。统一的制度，即是同一层次的金融机构尽可能的相同的财务规则和规定，保持高度的一致性，在组织、人员分工、业务记录等财务项目上，可以实现统一管理，更加有利于财务管理的顺利运作。

（三）推行财务管理信息化建设，增强青岛理工大学（临沂）财务部的安全信息数据库建设新步伐

健全青岛理工大学（临沂）财务部的内部信息化建设制度，并确保有效实施。健全内部控制制度不仅是会计从业人员的问题，它涉及到青岛理工大学（临沂）财务部的整体管理环境和过程中，越来越多的资金往来需要一个完整的系统工程。在继承传统的会计应用基础上，原来的管理系统，引入了现代财务管理制度，提高各个部门间沟通与合作。可追溯系统有效地组合成一个永久性正常检查，确保系统能有效地执行。

形成一个系统青岛理工大学（临沂）财务部的约束系统，由于各种因素，会计信息安全一直是一个薄弱环节。遵守资金运行安全规则，落在青岛理工大学（临沂）财务部的信息数据库建设。确保财务信息系统的科学管理，杜绝信息漏洞，加快青岛理工大学（临沂）财务部建设新步伐。

四、结语

高校财务信息管理成为财务工作一个重要的评价机制，需要考虑的信息系统体系建设的科学性，在财务数据库及信息安全上，能做出有力与资金流动和运转合理性。为了提高中国高校的竞争力，积极参与国际合作先进会计管理经验引入到高校建立现代会计系统，形成国际先进大学财务管理的概念，现代高校财务信息管理的也对青岛理工大学（临沂）财务管理提供了有益借鉴。

参考文献：

[1]张瑞君.财务管理信息化[M].中信出版社.2008

[2]万希宁；郭炜.会计信息化[M].华中科技大学出版社.2012

[3]冯自钦；庄惠生.会计电算化[M].西南财经大学出版社.2011