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共享经济对会计工作的影响与对策

2018-03-27李凤琼

财会研究 2018年3期
关键词:会计工作单车财务

■// 李凤琼 林 源

一、引言

近年来,随着互联网、大数据、云计算等信息技术的创新和运用推动了共享经济的发展,成为社会经济热点。在共享经济商业模式下,为拥有闲置资源的大众提供了平台,供需双方能突破空间和时间的限制,解决信息不对称导致的资源浪费问题,能较好地进行整合资源、消化企业的产能过剩。随着共享经济平台的不断发展和完善,共享经济领域已拓宽到共享会计,财穗快线成为行业共享会计首家运营服务商。2017年9月21日,深圳皇嘉财润财务顾问股份有限公司成功登陆新三板,作为深圳地区财务行业首家登陆新三板的服务企业,皇嘉财务推出的“皇嘉财润APP”,致力于利用“互联网+”的力量,为广大中小企业提供便捷的“共享会计师”服务。在共享经济业务下的会计行业,会计工作及人员都面临着新的挑战,分析共享经济对会计工作的影响并改革会计管理成为亟待解决的问题。

二、共享经济对会计工作的影响

(一)共享经济对会计理论的影响

1.对持续经营和会计分期假设的影响。在传统会计理论下,由于提供会计信息的方法和技术受到限制,所以报告的编制必须花费一定的时间和成本。会计分期假设可以使企业定期向外部信息使用者提供有关企业经营成果和财务状况的报告,一年一度的会计分期有其合理性。但在共享经济模式下,信息使用者任何时候都可从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束才可获得。共享经济模式下主要特征就是运用多种技术手段减少信息的不对称,利用互联网平台降低双方的交易成本,从而导致持续经营与会计分期假设失去了存在的经济基础,是否规定会计期间不再重要,会计分期假设将被淡化。

另外,在传统的实体经济中,企业不能持续经营时一般采用清算会计来进行核算。然而在依靠互联网的共享经济中,经营活动面临巨大的风险,主要体现在其经营活动具有短暂性,其经济资源、人力资本流动速度加快,虚拟公司可能完成某个任务后随时终止经营,导致持续经营的假设没有存在的意义。比如网络资源会为了某个特定目标,在短期内以众筹等方式形成一个经济实体,在项目完成后随即解散,在这种情况下,适用清算会计还是适用新的理论体系是有待研究的问题。

2.对权责发生制原则的影响。伴随会计分期假设而产生的会计原则是权责发生制。既然会计分期假设在共享经济模式下被淡化,那么权责发生制原则的存在也受到质疑。共享经济模式依靠电子商务第三方平台进行交易,网络上的电子货币支付方式将使现金流量大大加快;信息使用者更关注现实和未来的信息,而有关现金流量的信息对于企业未来的经济活动更为相关,所以在依托互联网的共享经济下的会计核算出具的时点报告似乎采用现金收付制更为合理。其次,根据《企业会计准则—基本准则》规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。但在共享经济下,交易形式多样化,如一些公司实行网上产品“免费送”,商品销售收入为零,真正的销售收入是客户支付的快递费用,成本费用则包括完整的产品成本、快递费用等,收入与费用之间没有对应的配比关系,因此,企业的权责发生制原则受到了挑战。

以共享单车ofo企业为例,在2017年上半年度曾大力使用免费骑、赠券等促销手段,按照会计的权责发生制不容易确认其真实的收入并且依靠客户骑车付费确认的收入会非常少。ofo公司经过一段时间的稳定经营,也不再为了大幅推广采用促销手段时,每一笔订单在刷卡还车完成时,手机软件的平台会自动从客户账户划走一笔骑行费用确认收入。这样对收入的确认容易很多,推荐该类企业使用收付实现制作为其会计基础。收付实现制原则要求公司在实际收到现金时才需要确认收入,基础相对简单明了,实际中许多企业尤其零售行业,都采用这种方法来记账。对于新兴的共享企业而言,由于业务种类比较单一,要对企业的收支情况尤其是现金流清楚地进行判断,收付实现制是比较好的选择。

3.对资产确认的影响。在共享经济环境下,资产确认更复杂,以共享单车为例,根据会计准则,固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产。且对固定资产企业要合理地计提折旧。而一辆共享单车的造价成本一般不足几百元,且单车损坏率丢失率相当高,总体来说难以支撑一年甚至半年时间的使用,加上车辆不配备GPS设备,车辆一旦投入市场,便失去控制,企业无法合理判断车辆的毁损情况以计提减值或折旧,“共享单车”难以作为固定资产入账。但对于共享单车的摩拜单车而言,摩拜单车质量高且被人破坏的难度大,它们运行时间在一年以上,适合被定义为固定资产。并且公司把共享单车作为一个整体核算时,其价值也是巨大的,也应作为固定资产核算。从存货的角度,共享单车属于企业持有以备出租的资产,与存货持有以备出售的特点有区别,因此,如果将共享单车划分为存货也存在一定分歧。因此,有学者认为共享单车应该被确认为周转材料。根据准则的规定,周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。这批单车在使用过程中遭人为或自然的毁损正好符合了周转材料这一特征。因此可以看出,单车被划分为何种资产,不是根据公司来区分,而是取决于该资产的具体性质。

(二)共享经济对会计环境的影响

共享经济的兴起,社会经济发展遇到了前所未有的冲击,商业模式被迫不断转型。而对会计行业而言,变革也非常迫切。随着企业的发展壮大,分子公司也逐渐增多,传统的会计工作无法及时、准确获取各分子公司的财务信息,造成数据的滞后。在共享经济环境下,由于新兴信息技术的发展,将会提升会计信息化水平,使财务数据在网络上实现共享变成可能,财务人员可以通过互联网准确掌握各分子公司的财务数据。一个集团只需要成立一个财务中心,集中于财务中心即可,财务共享中心是财务工作顺应时代发展的潮流。

财务共享中心正是基于共享经济的理念发展起来的财务管理模式,它不仅可以降低成本、加强公司内控、提升服务与效率、实现智能化、精细化运营等目标,更重要的是创新了财务管理思维,在很多集团和公司中得到应用。比如2018年1月2日,中国核电会计共享中心试运行启动会以视频方式在中国核电与秦山核电两地连线召开会上,会计共享中心与两公司签署了会计共享服务协议,并现场连线完成了首笔经济业务的会计处理。会计共享中心的建立提升了会计处理标准化程度和效率,提高了财务数据集中管理水平和会计信息质量,促进了战略财务、经营财务、核算财务三维一体、互为支撑的财务管理体系的建设。

(三)共享经济对会计人员的影响

共享经济的发展,对财务人员的综合素质提出更高要求。使财务人员的职能也发生转移。传统的会计以记账核算为主,顺应共享经济发展成立财务共享中心后,一些简单重复繁琐的记账,核算等业务都可以由财务共享服务中心运用信息技术完成,会计以核算职能为主变为以管理功能为主要。财务共享服务中心的运用使得会计工作片段化,会计核算的分工越来越细,复杂的工作会被肢解,加上人工智能的发展,使会计人员摆脱了简单重复的低价值劳动,实现了时间的解放,会极大地提升工作效率。但这种工作方式对会计人员的经验与技能积累作用是有限的,对会计人员规划未来职业发展是不利的,会面临着大量会计人员被淘汰的局面,尤其是会计核算人员,因此会计不再是单一的核算人员,而是具有战略眼光和决策思维的管理会计人员。

另外,共享经济模式下工作性质的转变,加上人工智能的发展,简单重复的会计核算等工作完全有可能被机器替代,非常“稳定”的会计工作就完全可能不再稳定,使得个人技能与闲暇时间共享的兼职经济产生,录用兼职会计或许将成为大多数企业的用工常态,基础的会计人员将面临“僧多粥少”的职业困局,共享会计将成为可能,首家共享会计运营服务商财穗快线实现可以通过手机随时随地查找附近的财务从业人员,并在线完成交易。再如2017年9月的“皇嘉财润App2.0”上线。该平台是公司自主研发的行业首创的线上财税服务管理平台,将为会计师与企业搭建无缝对接的线上业务对接平台,使“共享会计师”成为广大企业未来财税服务的新模式。突破了传统财税服务中供需链条间时空束缚与资源不均的限制,同时,它通过专业服务管理功能、在线资源共享模块,让会计师自主自助、随时随地对接客户需求。对现有的会计人才培养、组织管理等模式都会带来很大冲击。

三、共享经济下的会计工作应对措施

(一)完善法律法规及监管

共享经济在我国发展时间较短,目前还缺少相应的法律法规;为了适应共享经济环境,需要根据新的经济模式出现的新问题、新情况及它们对会计的新要求,及时出台针对共享经济的会计政策、法规,完善会计法律法规体系。另外,需要会计理论研究者对相关涉及到的会计核算基础、会计原则、会计假设等进行相应的研究及变革,以适应经济环境的发展变化。,并根据实践来不断规范“共享经济”下的会计核算。探索适合该行业的会计核算方法,使其系统化、科学化,制度化、从而规范企业的会计工作。

对共享经济下的监管而言,也应打破了传统的监管模式,一方面共享经济的技术平台、支付平台等有关契约的运行、保护、自律监管的机制等有待进一步完善,建立科学合理的平台责任制度,完善平台方自律监督机制,制定共享平台中的个人或企业准入制度、强制保险制度、信用评级制度等,达到公平、公正、安全可靠的监督目标,实现对共享经济平台方的监督。另外,在共享经济中,政府既是网络平台创建的赋权者,又是网络民众利益的维护者。政府应当成立新的监管部门,严格把控行业准入机制,对不符合条件的、信用度不高的共享型企业拒之门外。最后,共享平台可与政府监管机构进行合作监管,利用其所收集到的大数据帮助监管机构完善法律,实现共享经济的快速发展。

(二)规范会计准则

随着“共享经济”的快速发展,共享经济对企业的会计核算造成一定的冲击。对会计的处理准则体系也提出了不小的挑战,相应的会计准则也应得到进一步的规范。目前,国内尚未针对“共享经济”颁布相应的会计准则,“共享经济”类型企业的新颖业务和事项找不到具体详细的依据,需要的会计科目在会计准则中也找不到,给财务会计人员带来了不小的难题。在共享经济推动下应及时修订相关会计准则,让会计准则在新经济情况下更加全面具体。

我国原有的会计准则都是针对传统的经济模式制定的。共享经济模式下的经济事项存在很多的不同之处,不能都按照传统的制度来处理。比如共享单车中的押金问题,无论押金是进行投资还仅是存储于银行账户中获取利息收入,其收益金额都十分可观。对于该收益,现有的做法是计入投资收益或冲减财务费用等。实际上,现行准则中并未对租赁押金进行投资产生利息收入等相关收益的行为给予系统的会计处理规定,该类押金的所有权原则上属于用户,占有权为共享单车出租人,因此,理论上,押金所产生的利息收入应该归用户即承租人所有,但考虑分摊给每一位用户的金额数目较小,且不符合成本效益原则。因此,难以实现对该问题的有效处理,需要更具体的应用指南来规范确认。

(三)会计从业人员应提高专业素质

共享经济背景下,对会计人员的专业素质提出了更高的要求,随着公司财务共享服务中心和行业共享会计师的出现,使得会计工作需要更多的既专财务又懂业务的复合型人才,企业需要的是具有战略眼光和决策思维的管理会计,既要有丰富的专业知识和综合素质,又要求具有战略性的眼光,作为从事基础会计工作的人员应顺应这一趋势做出改变。一方面要培养两个思维,一是企业的战略管理思维。主动地将自己的工作与企业的发展战略对接,二是专业责任思维向企业责任思维转变。共享经济不仅是分享经济,更重要的是协作经济,只有将专业责任主动纳入企业责任范畴,才能更好地体现专业责任的意义和价值。其次,要加强专业的学习,促进会计技能水平的不断提升。应能掌握成本预算管理、融资、投资、财务、税收等多方面的知识,这样才能根据企业的实际情况为企业总体发展提供战略决策,满足会计职能从核算会计向管理会计和预算会计转变,进而向共享会计转变的需要。

(四)企业应创新会计服务

在共享经济的新型经济模式下,会计行业应迎合新的市场环境促进改革,创新会计服务。由核算型会计向价值提升型会计转变。首先,会计服务的数据化,加强信息化管理。提供更加综合的会计信息,在提供信息时不只是要提供相关的财务结构数据,一些非结构数据也应作为企业进行决策的参考标准,会计提供的信息不只从微观反映企业的财务状况和经营成果,还要反映企业所处社会环境和商业需要等宏观综合情况。因此需要构建一个由客户、供应商和其他合作伙伴相关信息组成的数据系统平台,实现数据的上传与共享。其次,会计服务共享化,推行财务共享服务战略,财务共享中心正是基于共享经济理念发展起来的财务管理模式,它不仅可以加强公司内控、降低成本、提升服务与效率、实现精细化、智能化运营等目标,更重要的是创新财务管理思维。同时,在此基础上的财务软件也要跟上潮流,及时更新换代。

从上面分析看出,共享经济对会计的影响是多方面的,不管行业还是个人只有不断的创新才能不被社会淘汰。现代会计在工作方式、职能等方面都还有很大的发展空间。只有通过不断的发展和完善,才能促进共享经济健康、有序发展,未来财务工作会更加适合企业乃至整个社会的发展。我们都应正视并积极应对共享经济所带来的机遇与挑战,顺应时代的发展,寻找共享经济下会计的新出路。

参考文献:

[1]王素珍.共享经济模式下的财务问题—以共享单车行业为例〔J〕.会计师,2017(05).

[2]财政部.企业会计准则——基本准则〔A〕.2014.

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[4]唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型〔J〕.财会月刊,2015(19).

[5]吴翔.新经济环境对会计工作的影响和对策〔J〕.财会研究,2016(08).

[6]周国光,张冬月.共享经济模式下的财务问题—以共享单车行业为例〔J〕.会计之友,2018(01).

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