我国中小企业会计电算化发展中存在的问题及对策分析

张兰兰 蔡静

摘 要：在当前，会计理论的不断更新和各种信息技术的迅猛突破，使得会计领域的各个方面也在不断地发生着变革，其中，电算化的引入是对传统的会计工作的一个最大的革新。本文分析了当前会计电算化的主要背景，探究其对中小企业中的意义，并重点探究可能存在的问题，从而更好地提高中小企业会计电算化水平，促进中小企业可持续性发展。

关键词：中小企业；会计电算化；问题；对策

一、序言

1.会计电算化的背景分析

信息技术的不断发展渗透到了企业的各个工作方面，这是对会计电算化发展的要求；此外，由于一个企业中，会计信息系统占有重要地位。如果中小企业要不去加强会计电算化的应用，所以企业财务工作都需要人力来完成，大大降低了企业工作的效率。因此，要提高企業工作的效率，就必须发展会计电算化。这是大的发展方向，也是趋势和潮流。

2.会计电算化对中小企业发展的重要性

（1）提高了会计工作效率及质量

当中小企业实施了电算化之后，很多的原始人工的工作就会被机器所替代，时间得到了大量的提升和节省。此外，计算机所处理的结果准确度也比人工要高，质量有很大提升。同时，会计人员也可以有更多的时间去学习相关方面的专业知识，提高自己的素养。从总体上来看，我们可以总结出，会计电算化的广泛运用，能够帮助企业以及财务人员解放他们的时间，并且在计算机的帮助下提高作业的准确度和精度，减少出错的可能性。这就是会计电算化带来的好处。

（2）保证了会计数据处理的及时性和准确性

计算机在存储会计信息方面占有优势，它处理数据的速度快、成本低、效率高，为中小企业日常的工作提供很多便利。计算机和人比较起来，在储存和运算方面都占据着优势，因此非常适合处理数据类工作，也能弥补传统的手工会计在处理会计工作时出现的种种问题。因此，各个中小企业可以运用计算机，了解本公司的年度报表，从而了解整个企业的内部发展状况，使得会计电算化发挥它应有的价值。

二、电算化在中小企业实施中的问题

1.认知存在局限性

首先，很多人对会计电算化的认识并不全面，人们认为计电算化只是用计算机取代人工，仅仅只是工具的变化，看不到会计电算化真正的功能所在，深刻的影响了企业的管理方法和管理流程；第二，许多企业只认为会计电算化是企业发展的重要组成部分，是帮助企业树立一个好的形象的一个工具，却没有真正将电算化融入到公司的业务和会计处理当中，相当于就是一个摆设；三是企业的一些财务人员认为实施会计电算化只是形式主义的东西，并没有真实的作用，这样的认知局限性导致电算化在企业中丧失了其应该有的作用，也达不到实际效果。

2.会计电算化制度不完善

会计电算化实施后，会计岗位的职责分工发生了很大的改变，因此在电算化发展的当今，企业应该对相关的制度进行重新的制定。然而很多中小企业还没有建立健全的系统措施。一方面没有书面的规章制度的约束；另一方面在会计电算化规范操作方面，存在很大的漏洞，比如在会计业务处理上，我们平常运用手工记账出现错误的时候，只需要按照规定的方法进行修改就行，而会计电算化实施以后，运用系统进行修改，完全看不到修改的痕迹，这给会计工作的审核带来很大的麻烦。

3.缺乏合格的会计电算化专业人才

一名合格的财务工作者需要有扎实的专业知识丰富和从业的经历，更别说在相关领域取得创新型发展；目前，在很多企业当中，相关的人才较为匮乏，相关技能掌握的也并不是特别好。会计电算化培训形式主义严重，不能发挥培训的真正作用，这对中小企业员工学习的积极性不能起到很好的激励效果。电算化的人才不仅仅能够帮助企业提升会计业务处理的速度和效率，而且还能够形成一种积极向上的文化氛围，帮助企业更好的实现人才队伍的提升建设。

三、提高中小企业会计电算化问题的建议

1.强化电算化意识

会计电算化在我国是中小企业一个新兴的发展工具，从各单位的管理者开始认识该工具的作用到重视该工具在企业内部的使用，更新他们的观念。具体来说，首先，中小企业应运用会计电算化对中小企业进行管理，并且不断引进先进的会计软件。其次，在软件和硬件等建设方面，也应当增加投入，加大对设备等的资金投入量，这也是意识层面的强化。

2.完善内部控制制度

想要更好地加强中小企业内部控制制度的建设，提高整个会计电算化的管理水平，需要做到以下几点：一方面，从管理上来看，中小企业可以加强对财务工作者从业资格的审查力度，加强电算化权限的设置和严格的管理；另一方面，从内部控制的角度出发，做到会计人员之间的工作互不兼容，使会计人员之间的相互制约。完善的内部制度能够更好地促进企业各项工作的管理和开展，不管是在人员安排、工作布置、发展转型等方面，都能起到好的推动作用。

3.加大会计电算化人才培训，引进专业人才

由于我国会计电算化发展比较晚，各中小企业在专业的电算化人才方面储备不足，急需要加强和引进。可以通过一系列的方法和手段增加电算化人才的培养和储备。企业也应当想办法使得培训工作起到应有的效果，以促进会计电算化在企业内部的顺利发展；一方面通过各种切实有效的培训，提高会计人员的电算化的水平和能力，此外，人才的纳入和吸引也是一种重要的方法，专门聘请那些电算化水平较高的人才加盟，可以迅速提升整体水平，为中小企业的发展积蓄力量。

四、总结

综上所述，会计电算化管理的现代化在科技发展的今天是不可避免的。本文论述了会计电算化发展的背景和意义，在此基础上找出我国中小企业会计电算化发展存在的问题，最后提出相关的解决措施。根据这一系列的研究我们可以得出如下结论：要想会计电算化在中小企业得到更好的发展和广泛的应用，那么就必须想办法做到上述的几个建议，切实从内部提高中小企业的各方面电算化的能力和意识，完善中小企业的内部控制制度，并且切实提高中小企业的电算化人才的综合素质和全方位培训，从而从实际上提升中小企业电算化的运用。

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作者简介：张兰兰（1989.09- ），陕西商洛人，助教，陕西科技大学镐京学院会计学院，主要研究方向：会计学、财务管理；蔡静（1990.05- ），陕西西安人，助教，陕西科技大学镐京学院，主要研究方向：计算机科学